In het beginstadium worden beslissingen vaak op gevoel genomen, maar als al uw inspanningen worden beloond door groei, moet u gaan denken aan het opschalen van uw bedrijf. Er is nogal een verschil tussen vijf mensen in een gedeelde werkruimte en een bedrijf met 50 werknemers.

Van de lancering tot de eerste opdrachtenen verder: de manier waarop een bedrijf zijn systemen, structuren en besluitvormingsproces beheert is net zo belangrijk en misschien nog wel belangrijker dan de klantgerichte activiteit. Als deze zaken niet goed geregeld zijn, zal het bedrijf zijn potentie onvoldoende waarmaken en komt het voor grote uitdagingen te staan. In dit artikel bekijken we de belangrijkste zaken die u moet overwegen om de volgende fase van uw bedrijf tot een succes te maken.

Systemen en processen

Voor een bedrijf met 5 of 10 werknemers zijn de meeste processen gewoon zoals ze altijd gegaan zijn, zonder planning of discipline. Naarmate uw bedrijf groeit, kan dat niet zo doorgaan. U heeft geavanceerdere IT-infrastructuur en software nodig, een gedetailleerdere boekhouding en een andere manier om beslissingen te nemen.

De juiste mensen in de juiste functies

Een aanzienlijke verandering die bedrijven tijdens hun groei moeten doormaken, is de overstap van een bedrijf onder leiding van de oprichter -waarbij één of twee personen bijna alle aspecten van het bedrijf overzien- naar een bedrijf met expertise voor elke afdeling. In dat geval nemen de oprichters een stap terug van de dagelijkse bedrijfsvoering en richten zich op de strategie. Ga dus na of de bestaande structuur uw huidige en toekomstige groei aankan. Is dit het moment om afzonderlijke afdelingen of teams op te zetten voor financiën, personeelszaken, juridische zaken, marketing enzovoorts?

De oprichters en bestuursleden hebben de visie, maar alle besluitvorming aan hen overlaten is op de lange termijn niet houdbaar. Zonder gespecialiseerd personeel (eventueel uitbesteed) bent u al uw tijd kwijt aan dingen waar u in het gunstigste geval minder goed in bent en waarbij u in het ergste geval fouten maakt. Met als resultaat vervelende gevolgen voor het bedrijf. Dit kan een hele opgave zijn, maar het is wel de enige manier om uw bedrijf te helpen slagen.

Investeer in training

Met meer personeel is het essentieel dat uw mensen op hun best zijn. Betalen voor professionele ontwikkeling in uw team is dus van groot belang als u wilt dat ze meerwaarde blijven bieden.

Belangrijker nog: als uw mensen vinden dat hun werkgever in hun toekomst investeert, zullen ze minder snel op zoek gaan naar ander werk. Werving van nieuw personeel is namelijk aanzienlijk duurder en meer tijdrovend voor een groeiend bedrijf.

Verlies de bedrijfscultuur niet uit het oog

Veel mensen werken liever voor een kleiner bedrijf vanwege de bedrijfscultuur en het gevoel van saamhorigheid. Dat vinden ze eerder in het mkb dan bij grote multinationals. Naarmate een bedrijf groeit, is meer zakelijkheid vaak onvermijdelijk. Voer regelmatige werknemersenquêtes uit om inzicht te krijgen in wat weerklank vindt bij het team en wat niet werkt.

Vertrouw op uw team

Tijdens het groeiproces komt u voor verschillende nieuwe uitdagingen te staan. De beste aanpak is om werknemers de vrijheid te geven om deze uitdagingen tijdens hun dagelijkse werk op te lossen. Als uw wervingsstrategie werkt, heeft u daar de juiste personen in de juiste rollen voor. Dit is essentieel voor verder succes.

Denk altijd vooruit

Het klinkt vanzelfsprekend, maar als u alleen plant voor volgende week en niet het komende jaar, zal het vrij snel mislopen. Als u onvoldoende nadenkt over wat groei kan betekenen voor uw bestaande en toekomstige klanten, uw leveringsketen of vastgoedbehoeften, kan het snel mislopen.

Leer fouten te maken en ga door

Als klein bedrijf bent u het wel gewend dat niet alles volgens plan verloopt. Als u gaat opschalen, is dat niet anders. Wat op papier een perfect plan lijkt, vertaalt zich niet altijd door naar de winst die u had verwacht. Blijf daar niet in hangen. Leer ervan, ga verder en probeer iets nieuws. U bent zo weer een stap dichter bij het perfecte idee.

Vastgoedbehoeften

Als u groeit, is het essentieel om na te denken over uw kantoor- en eventuele magazijnbehoeften. Want wat doet u als u ineens 10 extra werknemers heeft en niet genoeg bureaus om aan te werken? Of als er nergens plaats is voor uw voorraden? Overweeg kortere huurcontracten, bijvoorbeeld drie jaar, die u de flexibiliteit geven voor uw groei.

Mileway staat voor u klaar

Met meer dan 1.800 vastgoed objecten in Europa helpt Mileway bedrijven de ruimte te vinden die in elke groeifase het beste bij ze past. Wilt u graag een van onze lokale experts spreken of informeren naar de beschikbaarheid? Neem dan hier contact met ons op. We staan altijd voor u klaar.