Warmer weer – waar u moet aan denken

Naarmate de temperatuur stijgt, kunnen de werkzaamheden in uw magazijn moeilijker worden, met een verhoogd risico op oververhitting van uw medewerkers en apparatuur. Toenemende hitte en droge perioden betekenen ook vaak dat er minder water beschikbaar is en lokale autoriteiten kunnen beperkingen opleggen op het watergebruik, wat een invloed kan hebben op een aantal van uw essentiële processen.

Houd er ook rekening mee dat oppervlakken zoals glazen ramen of metalen panelen zonlicht reflecteren, waardoor de warmteopbouw in het magazijn toeneemt – en erger nog – mogelijk brand ontstaat.

En niet alleen in het magazijn neemt het risico op brand toe. Droge omstandigheden in combinatie met hoge temperaturen vergroten de kans op natuurbranden en vormen een aanzienlijke bedreiging voor uw magazijneigendom en opslagterrein.

Preventieve maatregelen die u kunt nemen om grotere warmte tegen te gaan:

• Inspecteer en onderhoud ventilatie- en airconditioningsystemen regelmatig om er zeker van te zijn dat ze optimaal functioneren.
• Moedig medewerkers aan om gehydrateerd te blijven en regelmatig een pauze te nemen op schaduwrijke plekken.
• Zorg voor persoonlijke beschermingsmiddelen die geschikt zijn voor het werken bij hoge temperaturen.
• Andere basismaatregelen om de temperatuur en vochtigheid te beheersen:
  • Voorzie isolatie.
  • Open de deuren tijdens de koelere uren van de dag om het magazijn te ventileren.
  • Probeer deuren gesloten te houden tijdens de warmste uren van de dag wanneer de deuren niet in gebruik zijn en regel de openings- en sluitsnelheid van automatische deuren.
  • Overweeg het installeren van back-upgeneratoren om verstoringen bij stroomuitval te voorkomen.

Minder bedrijfsactiviteiten en afwezigheden in het magazijn – waar u aan moet denken

Omdat de meeste mensen in de zomer op vakantie gaan, heeft u waarschijnlijk minder medewerkers in het magazijn. Als u tijdens de zomer uw bedrijfsactiviteiten even stopzet, kan uw magazijn zelfs langere tijd leeg staan. Dit betekent dat kleine problemen kunnen escaleren tot grote verstoringen, omdat ze niet worden opgemerkt en aangepakt. Bijvoorbeeld storingen in apparatuur of nutsvoorzieningen, vooral als niet-essentiële systemen blijven draaien zonder goede monitoring.

Leegstaande magazijnen zijn ook vaker het doelwit voor criminele activiteiten zoals vandalisme, brandstichting of diefstal, vooral tijdens periodes van verminderd toezicht.

Tot slot, als u tijdelijke of seizoensmedewerkers inschakelt, is het mogelijk dat zij niet dezelfde training hebben gehad op het gebied van operationele en veiligheidsprocedures, waardoor het risico op ongevallen en verwondingen in het magazijn toeneemt.

• Preventieve maatregelen om problemen te voorkomen tijdens de vakantieperiode in het magazijn:
• Wijs een gekwalificeerd persoon aan om tijdens perioden van afwezigheid regelmatig inspecties van het magazijn uit te voeren, om eventuele problemen snel te identificeren en aan te pakken.
• Beveilig het magazijn door de poorten te vergrendelen, regelmatig patrouilles uit te voeren en te investeren in adequate omheiningen en beveiligingsdiensten om ongeoorloofde toegang af te schrikken.
• Zorg ervoor dat u voldoende verzekerd bent voor de inhoud en uitrusting.
• Specifiek met betrekking tot branden zijn er nog andere basismaatregelen die moeten worden genomen:
  • Zorg ervoor dat het brandkraansysteem goed werkt.
  • Houd strikt toezicht op de ophoping van brandbaar afval. Bewaar geen afvalcontainers, afvalbakken of ander brandbaar afval tegen gebouwen of onder luifels.
  • Beperk waar mogelijk de opslag van afval op het terrein en houd afval op minimaal 10 meter afstand van de hoofdgebouwen/belangrijke apparatuur.

Zomer en onderhoud aan uw eigendom

Het zomerseizoen is ook de ideale gelegenheid voor onderhoud aan uw magazijn. Met droger weer, mogelijk rustigere perioden en minder medewerkers, is dit een ideaal moment om routineonderhoud uit te voeren ter voorbereiding op het natte seizoen later in het jaar. Een aantal belangrijke onderhoudsgebieden tijdens de zomermaanden zijn de volgende:

• Onderhoud van het dak
  • Zorg ervoor dat de afvoeren niet verstopt zijn. Verwijder vuil dat de dakafvoeren en dakgoten blokkeert of verstopt. Controleer op ontbrekende vuilafdekkingen over de binnendakafvoeren.
  • Zorg ervoor dat de schroeven in goede staat verkeren. Controleer op gootstukken met losse of ontbrekende bevestigingsmiddelen. Ontbrekende voegafdekkingen, gaten of corrosie en gebarsten of verweerde afdichtingsmiddelen. Ook loszittende, verweerde of versleten afdichtstrips die het gebied tussen het dak en het gootstuk afdichten.
  • Controleer bij metalen daksystemen op ontbrekende of losse bevestigingsmiddelen, bevestigingsmiddelen met ontbrekende of beschadigde flexibele pakkingen, panelen met gaten, barsten, ernstige vervorming of ernstige corrosie, paneelklemmen met ernstige corrosie of schade aan naden waardoor water kan lekken.
  • Controleer bij daken met dakpannen op ontbrekende, gebarsten of losse dakpannen, ontbrekende of gecorrodeerde bevestigingsmiddelen, afbreken