Nyt lagerlokale? Planlæg flytningen!

1. Evaluér dit nuværende lagerlokale

En af de største fordele ved flytning til et nyt lagerlokale er, at du får mulighed for at omorganisere opsætningen i lokalet, så den fungerer bedre for din virksomhed. Tag dig derfor god tid til at overveje dit nuværende lagerlokales indretning og de arbejdsprocesser, der skal tilgodeses. Dette er din chance for at løse eventuelle problemer, før du flytter.

Spørg dig selv:

• Kan lagerlokalet fungere mere effektivt?
• Kan du placere dine lagerreoler bedre?
• Vil flytning af forskellige afdelinger øge produktiviteten?
• Er dit specialudstyr tilfredsstillende? Er det mest omkostningseffektivt at flytte gammelt udstyr eller at investere i noget nyt?
• Kan der ryddes ud i lagerbeholdningen?
• Kan dit aktuelle system til beholdningskontrol optimeres?
• Skal håndteringen af for eksempel din vognpark tilpasses?

Husk at bede om dine medarbejderes input til, hvordan designet af de nye lokaler skal se ud for at være så effektivt som muligt.

2. Overvej fremtiden

Når du skal flytte til et nyt lagerlokale og skal ændre din opsætning, bør du også tænke fremadrettet. Vi har lavet en kundeundersøgelse, der viser, at næsten alle vores kunder sælger online og forventer en gennemsnitlig vækst på mere end 30 %. Dette er ikke overraskende, når man tager den betydelige vækst inden for e-handel i betragtning. Så overvej din fremtidige forretning og forventede vækstprognose, så du sparer penge og undgår at flytte igen om få år.

Stil dig selv de følgende spørgsmål:

• Vil du ekspandere din medarbejderstab? Overvej i så fald mere plads og infrastruktur eller ændringer i kontorområdet, måske skal der være flere kontorer.
• Vil du lancere nye produkter? Beslut, om du skal omorganisere opsætningen af dit lager, og om du behøver en større lagerhal.
• Hvad er udviklingen for e-handel? Afstem din vækstprognose med ændringer i markedet.
• Vil du få brug for et lagerlokale, der støtter dine miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige (ESG) initiativer? Overvej, hvordan du kan forbedre dine lokalers effektivitet.
• Vil du ekspandere din vognpark? Vurder, hvilke parkeringsarealer du behøver.
• Vil du optimere arbejdsrutinerne, og har du derfor brug for nye faciliteter, som for eksempel læsseramper ved dit nye lagerlokale.
• Skab et overblik over dine behov, og hvordan de kan opfyldes, før det er tid til at flytte. Kortlægning af de nye lokaler er et godt udgangspunkt. En tommelfingerregel er, at der ofte skal bruges mere plads end forventet. Men husk at udnytte lagerhøjden på bedste vis. Brug hylder som ekstra opbevaringsplads eller overvej at placerer kontorlokaler på en mezzanin.

3. Lav en tjekliste

Under flytningen til dit nye lagerlokale skal din daglige forretning sandsynligvis stadig fungere. Lav en tjekliste for at sikre, at processen går glat. Vi anbefaler, at du begynder at planlægge flytningen cirka seks måneder i forvejen.

4. Book flytningen og planlæg levering til lagerlokalet

Book et flyttefirma, så snart du har besluttet flyttedatoen. Det kan være svært at få en tid hos dem, så bestil i god tid. Informer også leverandørerne om flytningen, og planlæg leverancerne til lagerlokalet nøje for at undgå misforståelser.

Opbevar alle de varer, der er klar til levering, på et separat sted i lagerhallen, så du mindsker risikoen for, at de ved et uheld bliver pakket sammen og flyttet til de nye lagerlokaler.

Inden den endelige flyttedato bør du overveje, hvor meget af inventaret, du vil have leveret i forvejen. Dette afhænger af, hvor meget tid der kan bruges på organisering, når forretningen er på plads i de nye lokaler.

5. Medarbejdernes arbejdsplaner under flytningen

I den periode, hvor din forretning flytter til nye lagerlokaler, skal du afsætte arbejdstimer til såvel den almindelige drift som selve flytningen. Du kan beslutte at bruge ekstra midlertidigt ansatte medarbejdere eller ansætte flere fultidsmedarbejdere, hvis det er foreneligt med din vækstprognose.

Start med at planlægge fordelingen af arbejdet, så hver eneste del af din forsyningskæde kører effektivt. Det er en god idé at lave arbejdsplaner for medarbejderne gennem hele flytningens varighed, så alle forstår deres egne roller og ansvar.

Husk, at god kommunikation er afgørende for at sikre, at medarbejdere har den nødvendige information. Sørg for at give dem en dagsorden, så de ved, hvor de skal være og hvornår.

6. Lagerbeholdning og inventar i dit nuværende lagerlokale

Gennemgå dit lager og beslut, hvad du skal gøre med det, der ikke længere er nødvendigt. Det bliver dyrere, hvis der flyttes unødvendige ting til det nye lagerlokale, så tænk også over, om du kan komme af med gammelt eller ubrugeligt udstyr. Organiser inventaret, og sørg for at mærke det, der skal håndteres ekstra forsigtigt af flyttefirmaet

7. Lav en liste med kontakter og telefonnumre

Saml telefonnumre til dit team og andre vigtige kontakter. Sørg for, at dine medarbejdere ved, hvem de skal kontakte, hvis der skulle ske noget.

8. Tjek de nye bygningsreglementer

Tjek, hvilke tilladelser der kræves til din virksomhed i de nye lagerlokaler, og hvilke regler der gælder. Drøft flugtveje, sprinkleranlæg og parkering med din udlejer.

9. Informér om adresseændring

Sidst men ikke mindst; informér alle, der har brug for at kende til flytningen, herunder leverandører, posthuse, servicevirksomheder, kunder og medarbejdere. Glem ikke at ændre adressen på hjemmesiden og for returnering og bestillinger. Husk også at overføre el- og internettjenester til de nye lagerlokaler. Hvis du glemmer disse små detaljer, kan det forsinke og komplicere flytningen.

Søger du et nyt lagerlokale? Tjek Mileways ejendomsportefølje!

Hos Mileway tilbyder vi lokaler, der kan tilpasses dine behov; uanset om din virksomhed ønsker at flytte til større, mindre eller mere optimerede lokaler. Vi forstår, at virksomheders ejendomsbehov kan ændre sig over tid. Som din udlejer prioriterer vi også at understøtte vores kunders bæredygtighedsmål og sørger derfor for at gøre vores lokaler så energieffektive som muligt.

Vi håber, at vores ovenstående tjekliste, vil gøre dig mere tryg under flytningen til dit nye lagerlokale. Hvis du går med tanker om at flytte og leder efter de perfekte lokaler, har vi hos Mileway garanteret det helt rigtige i vores ejendomsportefølje. Du er velkommen til at tjekke vores ejendomme i Danmark her.