¿Busca una nave para su negocio? 5 elementos clave a tener en cuenta

Tanto si es la primera vez que alquila una nave como si ha tenido problemas en el pasado o simplemente quiere saber si lo está haciendo todo bien, estos son los cinco elementos más importantes que debemos tener en cuenta antes de dar el siguiente paso.

1. Una excelente ubicación

La creciente demanda por parte de los consumidores de plazos de entrega cada vez más cortos hace que la ubicación de nuestro espacio logístico sea un elemento determinante para el éxito del negocio, especialmente si tenemos la necesidad de dar una respuesta rápida a los pedidos de nuestros clientes.

En el ámbito del comercio electrónico, el denominado «efecto Amazon» ha creado una nueva realidad en la que la satisfacción de los consumidores en gran parte equivale a la inmediatez de la entrega. Para ello, las empresas han de olvidarse de los tradicionales plazos de entrega de tres días laborales y aspirar a entregar sus productos, de puerta a puerta, en tan solo unos minutos.

Si necesita un espacio para realizar tareas de producción, también sería recomendable asegurarse de que su nave se encuentra óptimamente ubicada cerca de grandes nodos de transporte, para poder acceder cómodamente a los suministros y materiales que necesite.

Por lo tanto, antes de proceder con el alquiler, sería conveniente elaborar un plan de negocio y hacerse las siguientes preguntas:

1. ¿Va a operar únicamente en España o también a nivel internacional? Es posible que su empresa necesite tener una buena comunicación con puertos, aeropuertos o líneas de transporte de mercancías.
2. ¿Cómo distribuirá sus mercancías? Tenga en cuenta los servicios de entrega de terceros, las carreteras locales, las autopistas y otras rutas de transporte.
3. ¿Cómo llegará su equipo al trabajo? Asegúrese de que la nave ofrezca un acceso fácil. Compruebe si hay plazas de aparcamiento, estudie las opciones de transporte público y considere los servicios locales de los que podrán disfrutar los empleados. En la mayoría de los casos, disponer de plazas de aparcamiento específicas proporcionará a sus empleados una mayor flexibilidad.
4. Aparte de las ciudades grandes, considere ubicaciones que se encuentren fuera del área más congestionada por el tráfico y en la zona de bajas emisiones (ZBE) con el fin de ahorrar tiempo y dinero. Puede echar un vistazo a nuestras propiedades disponibles aquí.

En Mileway, disponemos de propiedades ubicadas tanto dentro de los centros urbanos como a las afueras de los mismos, lo que permite acortar la última milla, ofreciendo una entrega más rápida de bienes y servicios. Y todo ello, con fácil acceso a una infraestructura local de transporte con múltiples conexiones disponibles.

2. Espacio suficiente

También conviene definir las dimensiones del espacio que necesita. Por lo general, el tamaño de una nave viene determinado por los metros cuadrados útiles con los que cuenta. Aparte de asegurarse de que haya espacio suficiente para el stock de las mercancías existentes, hay que tener en cuenta el espacio que pueda necesitar para otros elementos, como por ejemplo maquinaria, equipos, oficinas y servicios.

Una forma de ahorrar espacio es almacenar la mercancía en altura con estanterías hasta el techo, por lo que puede ser interesante comprobar la altura del almacén antes de alquilarlo. Y, si tiene pensado guardar productos o equipos en altura, considere como acceder a ellos. ¿Será necesario utilizar carretillas elevadoras o escaleras móviles? De ser así, ¿va a necesitar trabajadores con certificación específica para manejarlas?

Otro aspecto a tener en cuenta es el futuro. Revise su plan de negocio y valore la probabilidad de expansión en los próximos 12 meses ya que ese crecimiento podría resultar en la necesidad de un espacio extra. También piense en los cambios estacionales en su mercado que podrían influir en el stock a almacenar. Analizar el sector y prever el comportamiento de la demanda le ayudará a ajustar las necesidades del stock y su almacenaje.

En Mileway, disponemos de propiedades de características muy variadas ubicadas por todo el territorio nacional; lo que nos permite adaptarnos rápida y fácilmente al crecimiento de su empresa o a una posible reubicación en otras instalaciones. Asimismo, es aconsejable que mantuviera al propietario al tanto de sus planes de futuro ya que eso puede minimizar significativamente el tiempo y el coste de la ampliación y optimización de su negocio. Adicionalmente no dude en consultar la posibilidad de alquilar temporalmente un espacio extra de almacenamiento que le permita hacer frente a posibles picos de demanda en los periodos del año de mayor actividad.

3. Fácil acceso y conexión

El siguiente punto de la lista es considerar cómo accederán a la nave sus empleados o vehículos. Muchos de nuestros clientes necesitan acceso de vehículos para entregas y descargas, por lo que asegurarse de que todo esté en orden antes de alquilar el espacio marca una gran diferencia para que las operaciones se desarrollen sin problema y disminuya la probabilidad de que los pedidos se retrasen. Hágase las siguientes preguntas:

¿Pueden los vehículos acceder directamente a la nave? Compruebe los requisitos de autorización y las zonas accesibles para vehículos más grandes, como flotas y camiones.

¿Hay espacio suficiente para que los camiones den la vuelta? De no ser así, es posible que tenga que plantearse otra ubicación.

Si tiene que distribuir grandes cantidades de mercancía, ¿son suficientes las instalaciones para las operaciones de carga y descarga? Fíjese también en las puertas y muelles de carga.

¿Necesita zonas de aparcamiento? Si su empresa es pequeña, puede que los muelles de carga no sean necesarios, pero es importante verificar si hay suficientes plazas de aparcamiento para todo su equipo. Si tiene vehículos eléctricos, merece la pena preguntarse si hay estaciones de carga para vehículos eléctricos (VE) o si conviene invertir en ellas.

Piense en quiénes serán los principales usuarios del aparcamiento y consulte si es posible estacionar y/o cargar vehículos fuera del almacén durante la noche, si esa fuera una necesidad.

4. Instalaciones

¿Ha considerado que más podría necesitar su nave a fin de poder llevar al cabo su actividad operativa?

Los empleados son su foco número uno. Si necesita que dispongan de una oficina de trabajo, ha de tener en cuenta aspectos como la conexión Wi-Fi, la calefacción, la iluminación, el aire acondicionado, el suministro de agua y electricidad, los aseos, entre otros servicios. En los contratos de alquiler comercial, el «fit-out» (acondicionamiento del espacio) suele ser la responsabilidad del inquilino, por lo que merece la pena pensar en el presupuesto que hay que reservar para ello. Los espacios de calidad y las innovaciones en el lugar de trabajo, como las zonas chill-out y los espacios sociales, son cada vez más importantes, ya que pueden contribuir a la contratación de nuevos empleados y a la diferenciación de la marca.

También debería considerar cómo son las inmediaciones y la ubicación general de la nave, así como plantearse si el sistema de seguridad con el que cuentan las instalaciones responde o no a las necesidades de su empresa. A veces, los espacios logísticos pueden estar equipados con CCTV, vallado perimetral y alarmas de seguridad, o incluso tener guardias de seguridad o un acceso cerrado como parte de la cuota de servicio de la finca.

En cuanto a la eficiencia energética de la nave, hay algunas medidas que puede poner en marcha conjuntamente con el propietario para mejorarla. Invertir, por ejemplo, en elementos como luces LED, paneles solares fotovoltaicos y estaciones de recarga para vehículos eléctricos puede reducir considerablemente el consumo energético de su espacio logístico; lo que, a su vez, le permitirá ahorrar en las facturas energéticas. Es recomendable que valore todas estas posibilidades con la propiedad de la nave.

Este artículo es un buen punto de partida si desea obtener más información sobre la eficiencia energética de su espacio logístico.

5. Plazos de alquiler

Por último, pero no menos importante, considere el plazo necesario de alquiler. El plazo adecuado dependerá del crecimiento de su empresa. Si prevé una rápida expansión, será más conveniente firmar un contrato de alquiler más corto que le dé flexibilidad. En cambio, si cree que su empresa no va a experimentar grandes variaciones durante los próximos años, probablemente sea mejor que opte por contratos de alquiler más largos.

Evidentemente, puede resultar complicado planificar el futuro, así que, si no lo tiene del todo claro, sería conveniente comentarlo con su potencial arrendador y plantearle cualquier duda que tenga. Definir sus objetivos antes de firmar un contrato de alquiler aumentará sus posibilidades de acertar con la decisión.

En Mileway somos conscientes de que las empresas pueden cambiar y crecer durante el periodo de alquiler. Contamos con una amplia cartera de activos y siempre podemos ofrecerle nuevos espacios que le permitan seguir expandiéndose incluso si su contrato todavía no ha finalizado.

Si está buscando un espacio logístico, disponemos de todo tipo de opciones. Descubra nuestros espacios disponibles aquí.