Fem saker att tänka på när du hyr lagerlokal

Tänk tillbaka på din affärsplan och ställ dig frågor så som:

• Hur långt bort är dina kunder?
• Vad är dina framtidsplaner?
• Hur stort utrymme behöver du?

Oavsett om det är första gången du hyr en lagerlokal, har haft problem med tidigare lokaler eller bara vill vara säker på att du gör allt rätt, kommer här våra fem viktigaste saker att tänka på innan du tar språnget.

1. Ett bra läge

Växande kundkrav på snabbare leveranser gör att läget för din lagerlokal är avgörande för ditt företags framgång. Inom e-handeln har ”Amazon-effekten” skapat en kultur där kunder förväntar sig att leveranser sker så snabbt som möjligt om de ska bli helt nöjda. Det är därför läge att säga hejdå till leveranstider på tre arbetsdagar och istället välkomna leveranser från butik till dörr inom minuter.

Om du i din lagerlokal behöver ett utrymme för tillverkning, måste du också se till att din lagerlokal är nära större transportknutpunkter för att enkelt kunna få tillgång till varor och material.

Fundera på följande innan du hyr en lagerlokal:

• Ska du sälja varor i Sverige eller internationellt? Du kan behöva nära tillgång till hamnar, flygplatser och godståg.
• Hur kommer du att distribuera dina varor? Överväg leveranstjänster från tredje part, lokala vägar, motorvägar och andra transportvägar.
• Hur kommer ditt team att ta sig till arbetet? Se till att din lagerlokal ligger lättillgängligt, har nog med parkeringsplatser och bra kollektivtrafikförbindelser.

2. Tillräckligt med utrymme

Fundera på hur stor lagerlokal du behöver. Tänk på den totala golvytan och ta även hänsyn till utrymme för maskiner, utrustning, kontor och bekvämligheter. Ett tips är att spara utrymme genom att använda höjden i lokalen. Ta reda på hur hög lagerlokalen är innan du hyr den, och se till så att du har lagerstegar och att gaffeltruckar med rätt utbildad personal finns på plats vid behov.

En annan aspekt att tänka på är framtiden. Titta på affärsplanen och framtida tillväxtprognoser och mål, och ta höjd för eventuellt extra utrymme som kan komma att behövas. Kom även ihåg att räkna med säsongsvariationer på marknaden som kan påverka hur mycket som behövs i lager. Se till att analysera din bransch och gör prognoser kring efterfrågan; på så sätt blir det enklare att anpassa lager och lagerutrymme. Läs mer om hur du ger din verksamhet de bästa förutsättningar för tillväxt här.

3. Tillgänglighet och transportförbindelser

Fundera på hur dina anställda och fordon når lagerlokalen. Se till att det finns tillräckligt med utrymme för lastning och lossning. Kontrollera även om det finns tillräckligt med parkeringsplatser och laddstationer. Frågor att fundera på:

• Kan fordon köra ända fram till lagerlokalen? Undersök om tillstånd behövs och kolla tillgängliga områden för större fordon, som till exempel skåpbilar och lastbilar.
• Finns det tillräckligt med utrymme för stora lastbilar att vända? Finns det inte det, kanske du måste överväga att leta lagerlokal någon annanstans
• Om du behöver distribuera en stor mängd gods, finns det då tillräckliga möjligheter för att lasta och lossa? Finns det lastportar och lastkajer?
• Behövs parkering? Om du driver en mindre verksamhet kanske lastportar inte är nödvändiga, men du bör ta reda på om det finns tillräckligt med parkeringsplatser för alla i ert team. Använder företaget eller dess anställda elfordon är det värt att fråga om laddstationer finns tillgängliga eller om det är något företaget måste investera i.
• Vem kommer använda parkeringen mest? Vid behov är det värt att undersöka om det är möjligt att parkera och/eller lasta fordon utanför lagerlokalen över natten.

4. Nödvändiga anläggningar och extrafunktioner

Nu är det dags att tänka på vad du och ditt företag kan tänkas behöva och vill ha i din lagerlokal. Om du har anställda är de din viktigaste tillgång. Om du behöver ett kontor för dem bör du överväga saker som wi-fi, värme, luftkonditionering, belysning, el, toaletter, vatten och andra bekvämligheter. Ofta är det hyresgästens ansvar att utrusta sin lagerlokal, så fundera på hur stor budget du behöver för detta. Sällskapsrum, avkopplingsrum och andra umgängesytor blir allt viktigare, både för rekrytering av personal och varumärkesdifferentiering.

Du bör också tänka på området och läget i allmänhet, och om säkerheten där passar ditt företags behov. Se till att undersöka om lagerlokalen är utrustad med övervakningskameror, stängsel och säkerhetslarm.

När det gäller energieffektiviteten i din lagerlokal kan du vidta åtgärder tillsammans med din hyresvärd för att förbättra den. Till exempel kan investeringar i LED-belysning, solceller och laddstationer märkbart minska elförbrukningen och hjälpa dig att spara pengar på elräkningen. Vi rekommenderar att du diskuterar detta med din framtida hyresvärd och ser vad som är möjligt. Om du vill veta mer om energieffektivitet i din lagerlokal kan du läsa mer här.

5. Hyresvillkor som fungerar i dagsläget och i framtiden

När det gäller hyresvillkoren är det viktigt att tänka på hur länge du vill hyra lagerlokalen. Rätt tidsram beror på hur du ser på tillväxten i din verksamhet. Om du förväntar dig snabb expansion kan det vara bra med ett kortare hyresavtal för flexibilitet. Om du däremot tror att din verksamhet kommer att vara stabil under flera år kan det vara bättre att leta efter ett längre hyresavtal.

Det är naturligtvis svårt att planera för framtiden, så om du är osäker bör du ha en öppen dialog med din framtida hyresvärd. Genom att se över dina tillväxtprognoser innan du hyr en lagerlokal ökar du chanserna att fatta rätt beslut.

Hyr lagerlokal av oss på Mileway

På Mileway förstår vi att företag kan förändras och växa under en hyresperiod. Med en bred fastighetsportfölj kan vi stötta dig i takt med att ditt företag expanderar, även om du har tid kvar på ditt hyresavtal. Kolla in våra lediga lokaler här.