Sommarsäkra din lagerlokal

Varmare väder – saker att tänka på

I takt med att temperaturen stiger kan det bli svårare att hålla driften igång på lagret, med en ökad risk för att såväl personal som utrustning blir överhettad. Varmare väder och perioder med torka för också med sig minskad tillgång till vatten, och de lokala myndigheterna kanske inför begränsningar av vattenförbrukningen som kan påverka vissa av era centrala processer.
Tänk också på att ytor som glasfönster eller metallpaneler reflekterar solljuset och därmed förstärker värmealstringen på lagret vilket – i värsta fall – kan utlösa bränder.
Och den ökade brandrisken gäller inte bara inne på lagret. Torra väderförhållanden kombinerat med höga temperaturer ökar sannolikheten för skogsbränder, vilket kan utgöra ett betydande hot mot lagerfastigheter och gårdsuppställning.
Förebyggande åtgärder du kan vidta för att motverka värmeökningen:

• Inspektera och underhåll ventilations- och luftkonditioneringssystem med jämna mellanrum så att de fungerar optimalt.
• Uppmuntra medarbetarna att dricka vatten ofta och ta regelbundna pauser på skuggiga platser.
• Erbjud personlig skyddsutrustning som är anpassad för arbete vid höga temperaturer.
• Andra grundläggande åtgärder för att få kontroll på temperatur och luftfuktighet:
  • Isolera byggnaden.
  • Öppna dörrarna under de svalare timmarna på dagen för att ventilera lagret.
  • Försök att hålla dörrarna stängda under de varmaste timmarna så fort de inte används och justera hastigheten för öppning och stängning av automatiska dörrar.
  • Överväg att installera reservgeneratorer för att förhindra störningar vid eventuella strömavbrott.

Lugnare drift och frånvaro från lagret – saker att tänka på

När de flesta tar semester på sommaren kommer det sannolikt att finnas färre anställda på plats. Lagret kan till och med stå tomt under längre perioder om du stänger verksamheten över sommaren. Det innebär att mindre problem kan växa sig större och bli till stora störningar eftersom ingen har upptäckt och åtgärdat dem. Ett exempel är funktionsfel på utrustning eller verktyg, särskilt om icke nödvändiga system får stå på utan någon egentlig övervakning.

Tomma lagerbyggnader råkar också lättare ut för kriminella aktiviteter såsom vandalism, anlagda bränder eller stöld, särskilt under perioder med minskad tillsyn.

Om du anlitar tillfälligt anställda eller säsongsanställda kan det också hända att de inte har samma utbildning i drifts- och säkerhetsrutiner, vilket innebär en ökad risk för olyckor och skador på lagret.

Förebyggande åtgärder för att undvika problem under lugnare perioder på lagret:

• Utse en kvalificerad person som ska utföra regelbundna inspektioner av fastigheten under frånvaroperioder för att kunna upptäcka och ta itu med eventuella problem direkt.
• Säkra lokalerna genom att låsa grindar, genomföra regelbundna bevakningsrundor och investera i lämpligt avgränsande stängsel och säkerhetstjänster för att förhindra obehörigt tillträde.
• Se till att ni har lämpliga försäkringar för material och utrustning.
• Framför allt när det gäller brand finns det andra grundläggande åtgärder att vidta. Vi har sammanställt mer information och riktlinjer för brandsäkerhet i en separat artikel. Läs här.

Sommar och underhåll av fastigheten

Sommaren innebär också en utmärkt möjlighet till underhåll av lagerfastigheten. När det är torrare väder, eventuellt lugnare perioder och färre medarbetare på plats är det idealiskt att utföra rutinunderhåll för att förbereda inför den våtare säsongen senare på året. Nedan följer några viktiga områden för underhåll under sommarmånaderna.

• Takunderhåll (se gränsdragningslista i ert hyresavtal)
  • Se till att inga stuprör är igensatta. Avlägsna skräp som täpper till eller begränsar flödet i stuprör och hängrännor. Kontrollera om det saknas avskiljare till invändiga takavvattningssystem.
  • Se till att skruvarna är i gott skick. Kontrollera att inget av överfångets fästen är lösa eller saknas. Saknade fogkåpor, hål eller rost och spruckna eller söndervittrade tätningar. Kontrollera även löst, trasigt eller försämrat tätningsmaterial som isolerar mellan taket och överfånget.
  • För metalltak, kontrollera om fästen är lösa eller saknas, om de saknar eller har trasiga flexibla packningar, om det finns takpaneler med hål eller sprickor, som är kraftigt deformerade eller väldigt rostiga, panelklämmor som är väldigt rostiga eller har skador som kan läcka vatten.
  • För tegeltak, kontrollera om det saknas pannor eller om några är spruckna eller lösa, om fästen saknas eller är rostiga, avflagning, erosion eller annan försämring av takpannorna.
  • Spruta på polyuretanskum på försämrade områden.
  • Överväg reflekterande skydd/höljen.
• Överväg att byta tätningar kring öppningar och måla om invändigt.
• Överväg storrengöring av lagret.