5 vigtige overvejelser før du lejer et lagerlokale

Uanset om det er første gang, du skal leje et lagerlokale, om du har haft dårlige erfaringer eller blot vil være sikker på, at du bliver helt tilfreds med dit valg, vil du drage stor fordel af at overveje de følgende fem ting.

1. Geografisk placering

Hurtigere levering er et voksende kundekrav, hvilket betyder, at dit lagerlokales placering er afgørende for din virksomheds succes. Inden for e-handel har ”Amazon-effekten” skabt en forventning hos kunderne om levering hurtigst mulig – det er ganske enkelt et krav, hvis de skal være helt tilfredse. Du bør derfor sige farvel til leveringstider på tre hverdage og skabe grundlag for at imødegå kundernes forventning om hurtig levering fra butik til dør.

Hvis du har brug for plads til produktion i dit lagerlokale, skal du også sikre dig, at det er placeret tæt på transportknudepunkter, så der er nem adgang til varer og materialer.

Overvej følgende, før du lejer et lager:

• Vil du sælge varer i Danmark eller internationalt? Du kan behøve nem adgang til havne, lufthavne og/eller godstoge.
• Hvordan vil du distribuere dine varer? Overvej tredjepartsleveringstjenester, lokale veje, motorveje og andre transportruter.
• Hvordan kommer dine medarbejdere på arbejde? Sørg for, at dit lagerlokale er let tilgængeligt, har nok parkeringspladser og gode offentlige transportforbindelser.

2. Pladsbehov – lagerlokalets størrelse

Hvor stort skal dit lagerlokale være? Overvej, hvor stort det samlede areal skal være, når du medregner den nødvendige plads til maskiner, udstyr, kontorer og faciliteter. Et godt pladsbesparende tip er at udnytte lokalets højde. Undersøg derfor højden i lageret, før du lejer det. Du bør desuden sørge for, at lagerstiger og gaffeltrucks med uddannet personale er på plads, hvis det behøves.

Fremtiden bør også indgå i dine overvejelser vedrørende lagerlokalets størrelse. Se på forretningsplanen, fremtidige vækstprognoser og mål, og om der i den forbindelse bliver behov for yderligere kvadratmeter. Sørg for at analysere din branche, og lav prognoser for efterspørgsel. Husk også at tage højde for sæsonrelaterede udsving i markedet, som kan påvirke behovet for lagerplads. Med disse overvejelser bliver det lettere at vurdere dine behov og tilpasse lagerets størrelse. Læs, hvordan du giver din virksomhed de bedste betingelser for at vækste her.

3. Tilgængelighed, aflæsningsmuligheder og parkering

Overvej, hvordan dine medarbejdere og køretøjer når frem til lageret. Sørg for, at der er plads nok til af- og pålæsning. Tjek også, om der er nok parkeringspladser og ladestandere. Du bør overveje de følgende spørgsmål, når du lejer et lager:

• Kan køretøjer køre hele vejen til lagerlokalet? Undersøg, om der er behov for tilladelser, og tjek tilgængelige områder for større køretøjer såsom varevogne og lastbiler.
• Er der plads nok til, at store lastbiler kan manøvrere? Hvis ikke, skal du måske overveje at lede efter lagerlokale et andet sted.
• Hvis du skal distribuere en stor mængde gods, er der så tilstrækkelige muligheder for af- og pålæsning? Er der læsseramper?
• Er der behov for plads til parkering? Hvis du driver en mindre virksomhed, er det måske ikke nødvendigt med læsseramper, men du bør finde ud af, om der er parkeringspladser til alle medarbejdere. Bruger virksomheden eller dens medarbejdere elbiler, er det værd at spørge, om der er ladestandere til rådighed, eller om det er noget, virksomheden skal investere i.
• Hvem vil bruge parkeringspladsen mest? Det er en god idé at undersøge, om det er muligt at parkere køretøjer uden for lageret natten over, hvis dine medarbejdere har behov for det.

4. Essentielle faciliteter og optimering af lagerlokalet

Nu er det tid til at tænke over, hvilke krav du har til dit lagerlokale, for at din virksomhed kan fungere optimalt. Hvis du har medarbejdere, er de dit vigtigste aktiv. Hvis du har brug for et kontor til dem, bør du overveje forhold som wi-fi, varme, aircondition, belysning, elektricitet, toiletter, vand og andre faciliteter. Det er ofte lejers ansvar at indrette sit lager, så tænk over, hvor stort et budget du skal bruge til dette. Vær opmærksom på, at loungeområder og andre afslapningsområder får stadig større betydning, både for personalerekruttering og branddifferentiering.

Du bør også vurdere området og beliggenheden mere generelt, så sikkerheden på stedet passer til din virksomheds behov. Sørg for at tjekke, om lageret er udstyret med overvågningskameraer, hegn og sikkerhedsalarmer.

Når det kommer til energieffektiviteten i ​​dit lagerlokale, kan investering i LED-belysning, solceller og ladestandere for eksempel reducere elforbruget markant og hjælpe dig med at spare penge på din elregning. Vi anbefaler, at du drøfter dette med din kommende udlejer, så I sammen finder ud af, hvad der er muligt. Du kan læse mere om tiltag, der kan øge energieffektiviteten i dine lagerlokaler her.

5. Lejevilkår, der fungerer nu og i fremtiden

Når det kommer til lejevilkårene, er det vigtigt at tænke over, hvor længe du ønsker at leje dit lagerlokale. Den rigtige tidsramme afhænger af, hvordan du ser på væksten i din virksomhed. Hvis du forventer hurtig ekspansion, kan en kortere lejekontrakt være godt for fleksibiliteten. Men hvis du tror, at din virksomhed vil være stabil i flere år, kan det være bedre at kigge efter et lejemål, du kan råde over i en længere tidsperiode.

Det er naturligvis svært at planlægge for fremtiden, og hvis du er usikker, bør du have en åben dialog med din kommende udlejer. Ved at gennemgå dine vækstprognoser, inden du lejer et lagerlokale, øger du chancerne for at træffe den rigtige beslutning.

Lej dit lagerlokale hos Mileway

Hos Mileway forstår vi, at virksomheder kan ændre sig og vokse i løbet af en lejeperiode. Med vores brede ejendomsportefølje kan vi støtte dig i takt med, at din virksomhed vokser sig større, også selvom du har tid tilbage på din lejekontrakt. Se vores ledige lokaler her.