Sommer rimer på godt vejr og muligheder for ferie og afslapning. Men hvad betyder stigende temperaturer og længere fravær fra dine erhvervslokaler?

Sommerhede og ferie – sådan forbereder du dine lokaler

Sommeren medfører nye udfordringer for både drift og sikkerhed. Høje temperaturer, tomme lokaler og ændrede rutiner kan påvirke både medarbejdere og bygningen. Her deler vi konkrete råd til, hvordan du forbereder lageret til sommermånederne – fra brandsikring og medarbejdersundhed til ventilation, sikkerhed og vedligehold af ejendommen.

I takt med at temperaturen stiger, kan det blive sværere at holde driften i gang på lageret, med øget risiko for, at både personale og udstyr overopheder. Varmere vejr og perioder med tørke medfører også mindre vandtilgængelighed, og lokale myndigheder kan indføre restriktioner på vandforbruget, som kan påvirke centrale driftsprocesser.

Det er også værd at være opmærksom på, at overflader som glaspartier og metalpaneler kan reflektere sollys og dermed forstærke varmeudviklingen i lageret – i værste fald med en øget brandrisiko til følge.

Den øgede brandrisiko gælder ikke kun inde i lageret. Tørre vejrforhold kombineret med høje temperaturer øger sandsynligheden for naturbrande, hvilket kan udgøre en betydelig trussel mod lagerbygninger og udendørs arealer.

Forebyggende tiltag til at modvirke opbygning af varme:

• Inspicér og vedligehold ventilations- og airconditionsystemer regelmæssigt, så de fungerer optimalt.
• Overvej energibesparende tiltag som at justere belysningstider og temperaturindstillinger ved lav bemanding – det reducerer både omkostninger og miljøpåvirkning.
• Isolér bygningen.
• Åbn døre i de køligere timer af dagen for at ventilere lageret.
• Forsøg at holde døre lukkede i de varmeste timer, når de ikke er i brug, og justér hastigheden på automatiske døre ved åbning og lukning.
• Overvej at installere en nødgenerator som backup for at sikre driften ved eventuelle strømafbrydelser.

Forebyggende tiltag for at beskytte medarbejdere ved høje temperaturer:

• Opfordr medarbejdere til at drikke vand regelmæssigt.
• Sørg for mulighed for pauser i kølige og skyggefulde områder.
• Tilbyd beskyttelsesudstyr og arbejdstøj, der er egnet til arbejde i høje temperaturer.

Roligere drift og fravær fra lageret – ting at være opmærksom på

Når mange holder sommerferie, vil der typisk være færre medarbejdere til stede. Lageret kan endda stå helt tomt i længere perioder, hvis driften lukkes ned i ferien. Det betyder, at mindre problemer kan udvikle sig til større driftsforstyrrelser, fordi de ikke bliver opdaget og håndteret i tide. Det kan eksempelvis være fejl på udstyr eller værktøj, især hvis ikke-kritiske systemer kører uden løbende overvågning.

Tomme lagerbygninger er også mere udsatte for kriminelle aktiviteter såsom hærværk, påsatte brande eller tyveri, særligt i perioder med begrænset tilsyn. Hvis du anvender midlertidige eller sæsonansatte, kan det også være, at de ikke har samme oplæring i drifts- og sikkerhedsprocedurer, hvilket kan øge risikoen for ulykker og skader på lageret.

Forebyggende tiltag for at undgå problemer i rolige perioder:

• Udpeg en kvalificeret person til at gennemføre regelmæssige inspektioner af ejendommen i fraværsperioder, så eventuelle problemer opdages og håndteres hurtigt.
• Undgå, at udstyr kører uden opsyn, og sørg for løbende kontrol af backup-systemer.
• Gennemgå beskyttelsen af teknisk udstyr som servere og netværk, og sikr både overspændingsbeskyttelse og regelmæssig backup af data.
• Sikr lokalerne ved at låse porte, gennemføre faste runderinger og investere i passende hegn og sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang.
• Sørg for, at materialer og udstyr er dækket af relevante forsikringer.

Sommer og vedligeholdelse af ejendommen

Sommeren giver gode muligheder for at udføre vedligeholdelse af lagerbygningen. Når vejret er tørt, aktivitetsniveauet er lavere, og der er færre medarbejdere til stede, er det et oplagt tidspunkt til at gennemføre rutinemæssig vedligeholdelse og forberede ejendommen til de vådere måneder senere på året. Nedenfor er nogle centrale fokusområder i sommerperioden.

Tagvedligehold (se grænsefladeliste i jeres lejekontrakt)

• Sørg for, at nedløbsrør ikke er tilstoppede. Fjern affald, der blokerer eller begrænser vandgennemstrømningen i tagrender og nedløb, og kontrollér, om der mangler afskærmning i interne afvandingssystemer.
• Sørg for, at skruer og fastgørelser er i god stand. Se efter løse eller manglende beslag, manglende dækkapper, huller, rust eller revnede og nedbrudte fuger. Kontrollér også, at tætningsmaterialet mellem tag og beslag er intakt og uden tegn på slid.
• For metaltage: kontrollér for løse eller manglende beslag, beskadigede pakninger, huller eller revner i tagpaneler, deformationer, rust samt beskadigede panelklammer.
• For tegltage: kontrollér om der mangler tagsten, eller om nogle er revnede eller løse, samt om beslag mangler eller er rustne, og om der er tegn på afskalning, erosion eller anden nedbrydning.
• Udbedr og tæt skader i tagets overflade og membran, hvor der er tegn på slid.
• Overvej en reflekterende beskyttelse eller overfladebehandling.

Øvrig vedligeholdelse og reparationer

• Overvej udskiftning af tætninger omkring åbninger.
• Overvej at male indvendige overflader.
• Overvej en grundig rengøring af lageret.

Med de rette forberedelser kan sommeren blive en periode med både stabil drift og værdifuld vedligeholdelse. Har I spørgsmål eller planlægger større tiltag, er I altid velkomne til at kontakte jeres Asset Manager.