Sådan lejer du et lagerlokale – en guide

Tillykke! Hvis du læser dette, har du formodentlig startet en virksomhed og er nu klar til at ekspandere og flytte til et nyt lagerlokale. På grund af den store stigning i e-handel, er efterspørgslen på ledige lagerlokaler næsten fordoblet de seneste ti år. Et lagerlokale er en logisk del af en langsigtet vækststrategi, og at leje i stedet for at eje, giver dig større fleksibilitet, da du nemmere kan tilpasse dine lokaler efter din virksomheds vækst. Et strategisk udstyret og godt placeret lagerlokale bidrager til hurtigere leveringstider og øget omkostningseffektivitet.

Se her, hvilke faktorer du skal overveje, før du beslutter dig for at leje et lagerlokale:

1. Find det rigtige lagerlokale

For at dit lagerlokale skal være en så strategisk og rentabel investering som muligt, er det vigtigt at overveje følgende i det kommende lejemål:

Geografisk placering

Skal dit lagerlokale være tæt på et centralt transportknudepunkt eller motorvej? Hvad er mest fordelagtigt for din virksomhed – en placering midt i byens centrum eller et mere fjerntliggende sted? Overvej hvilke transportforbindelser der er vigtigst for din virksomhed.

Mileway har ledige lejemål i og omkring byer i hele Europa, hvilket betyder, at vi kan hjælpe dig med at holde ”last mile” kort. Det betyder, at vores kunder nyder godt af kortere transportafstande, større befolkningstal og mulighed for at udvide og flytte til et større lagerlokale, når de er klar.

Størrelse og anvendelse

Den rigtige type lagerlokale til din virksomhed skal opfylde dit behov for opbevaring og distribution, produktion eller en blanding af begge dele.

Start med at skrive en overskuelig liste over, hvad du skal bruge lagerlokalet til, og hvilket udstyr du skal bruge. Hvis du for eksempel har mange varer, der skal stables i højden, bør du sørge for, at der er plads nok til, at gaffeltrucks kan manøvrere frit. Noter det også, hvis du har behov for kontorplads til dine medarbejdere.

Hvis du skal bruge lokalerne til produktion, skal du indregne plads til tunge maskiner og tænke på særlige behov såsom armerede gulve eller strømkilder med høj kapacitet.

Overvej også, hvor mange læsseramper du skal bruge for at modtage og sende varer. Hvis du bruger specialudstyr til på- og aflæsning, skal du sikre dig, at der er tilstrækkeligt med store porte og ramper. Overvej desuden dit behov for at regulere indstrømning af kold eller varm luft for at beskytte dine varer og materiel.

Undersøg også, om lageret har tilstrækkelig kapacitet til at håndtere virksomhedens opladningsbehov. Uanset om du har varebiler, transportbånd, automatik eller specialudstyr, skal du gennemgå, hvor der skal være elforsyning.

Top tips:

• Husk at tage højde for, hvor meget plads du får brug for i fremtiden i henhold til forretningsplaner og vækstprognoser.
• Lagerlokaler med højt til loftet giver mere værdi for pengene, da du ofte betaler for gulvplads og ikke loftshøjde.

Faciliteter

Tænk over, hvilke behov lagerlokalet skal dække. Skal der for eksempel være læsseramper, parkeringspladser, ladestandere og offentlig transport til medarbejdere, der pendler.

Overvej også, hvilke andre typer faciliteter du og dine medarbejdere har brug for; er det for eksempel vigtigt, at lageret ligger tæt på butikker, frokostrestauranter eller fitnesscentre?

Top tips:

• Husk at tjekke åbningstider for faciliteter på stedet eller i lokalområdet.
• Undersøg området omkring lagerlokalet for at sikre, at du kan få adgang til lejemålet uden problemer.

Lejekontraktens varighed

Hvor længe skal du bruge lagerlokalet? Din virksomhed vil sandsynligvis ændre sig over tid, så hvis du tror, ​​at virksomheden enten vil udvide eller nedskalere inden for de næste par år, er en kort lejekontrakt nok at foretrække.

Tidsrammer for indflytning i lagerlokalet

Hvor hurtigt kan du flytte ind i lagerlokalet? Planlæg på forhånd, og sørg for at aftale en passende tidsramme med din udlejer. Sørg for at give dig god tid til at udarbejde al den juridiske dokumentation for lejemålet og indhente alle de nødvendige godkendelser.

Top tip:

• Overlad ikke alt til sidste øjeblik. På den måde undgår du at havne i en svag forhandlingsposition.
• Beregn den tid, det tager at organisere udstyr og andre ting, der vil indgå i flytningen.

2. Financiel planlægning

Hvordan ser dit budget ud? Sørg for at overveje de følgende omkostninger i forbindelse med lagerlokalet:

Husleje: Pris pr. måned, kvartal eller år.

Sikkerhedsdepositum: En forudbetaling, der skal betales ved lejekontraktens start, og som omfatter 1. måneds husleje eller 1. kvartals leje.

Sagsomkostninger: Alle parter er ansvarlige for deres egne sagsomkostninger, der måtte opstå i forbindelse med udfærdigelsen af kontrakten. Husk, at du muligvis skal medregne tredjepartsomkostninger.

Forsikring: Husk at tegne din egen forsikring for lejemålet, den skal dække vigtige ting som inventar og erstatningskrav.

Reparation og vedligeholdelse: Hvem, der er ansvarlig for reparationer i og på bygninger, afhænger af lejemålet. Sørg for at forstå, hvad du er ansvarlig for, før du underskriver kontrakten for at undgå uventede omkostninger.

Gas, vand og el: Ligesom når du lejer en bolig, skal du lave særskilte aftaler om el, bortskaffelse af affald og nogle gange endda snerydning omkring lagerlokalet.

Moms: Du skal betale moms på alle varer og ydelser, inklusive husleje, servicegebyrer og ekstra forsikringsomkostninger, så sørg for at tage det med i dit budget. Hvis du kan tilbagebetale moms, så husk at have et likviditetsunderskud, mens du inddriver betalt moms.

3. Før du underskriver kontrakten for lejemålet

Inden du underskriver en lejekontrakt for et lagerlokale, er det vigtigt at stille de rigtige spørgsmål, så du kan få en idé om din udlejer, og hvad du kan forvente af lejemålet. Her er nogle gode spørgsmål at starte med:

• Indeholder lejekontrakten opsigelsesklausuler?
• Hvor lang er din opsigelsesfrist?
• Hvad dækker service- og vedligeholdelsesgebyrer?
• I hvilken stand skal jeg returnere lagerlokalet ved lejemålets ophør?
• Hvor ofte skal der betales husleje?
• Vil huslejen stige i fremtiden?
• Hvornår kan jeg tidligst flytte ind?
• Er der ekstra lagerlokaler tilgængelige tæt ved mit lejemål?
• Har jeg reserverede parkeringspladser?
• Vil udlejer sørge for belysning og varme?

4. Selve lejeprocessen

Når du har besluttet dig for et lagerlokale, er det tid til at skrive en lejeaftale. Her er, hvad du kan forvente:

Accept af vilkårene i aftalen: Alle detaljer i lejekontrakten inklusive alt, hvad du og din udlejer er blevet enige om; herunder ekstra forhandlede punkter. Sørg for, at alt hvad der skal med, er med. Mileway håndterer lejeaftaler internt, hvilket reducerer både tid og omkostninger, når der arrangeres en lejeaftale.

Signaturer: I dag kan mange dokumenter underskrives digitalt, hvilket effektiviserer processen og reducerer anvendelsen af papir.

Nøgler: Når alt er underskrevet og bekræftet, får du nøglerne til dit nye lagerlokale og kan gå i gang med det, din virksomhed er bedst til!

5. Vælg et lagerlokale, der giver mulighed for vækst

Hos Mileway ønsker vi, at din virksomhed skal være en del af et økosystem, hvor enhver lejer kan vokse og få succes. Derfor hjælper vi dig med at udvikle din forretning og understøtter udvidelse og flytning til nye lagerlokaler, selvom du stadig har tid tilbage på det nuværende lejemål.

Hvorfor leje lagerlokale af Mileway?

Uanset hvor du er, vil du have adgang til hjælpsomt personale og velholdte ejendomme. Vi kan tilbyde 250 erhvervsejendomme til leje i hele Danmark, og vores portefølje strækker sig over hele Europa. Med Mileway kan din virksomhed fortsætte med at vokse!

Se vores ledige lokaler her.