Comment assurer vos locaux logistiques
Dans la plupart des cas, Mileway assure le bâtiment lui-même, tandis que vous êtes responsable de l’assurance de son contenu (cela incluant l’ensemble de vos stocks et/ou de vos équipements), ainsi que des assurances destinées à la protection de votre entreprise et des personnes susceptibles de s’y rendre ou d’y travailler.
Qui assure quoi dans un entrepôt ou local d’activité ?
Lorsque vous louez un local avec Mileway, nous conviendrons avec vous d’un contrat de bail qui détaillera exactement qui a pour responsabilité d’assurer quels risques.
Chaque contrat de bail est différent, mais de façon générale, Mileway assure le bâtiment lui-même, et vous, en tant que locataire, avez pour responsabilité d’assurer son contenu. Cela signifie que vous assurerez l’ensemble de votre équipement et de vos stocks.
Vous aurez également besoin de souscrire une police d’assurance responsabilité civile, si vous avez des employés, une police d’assurance responsabilité employeur afin de vous protéger contre les réclamations de personnes susceptibles de tenir votre entreprise responsable pour des blessures ou des dommages.
Illustrons ceci à l’aide d’un exemple : Les entrepôts peuvent être assez froids en hiver, et si une tuyauterie éclate à cause du gel, les dommages causés par une inondation peuvent affecter le bâtiment et endommager vos équipements ou vos stocks. Une fois que vous nous aurez contactés, nous contacterons nos assureurs afin de commencer le processus de déclaration de sinistre, et faire en sorte que l’enveloppe du bâtiment soit séchée et réparée.
En revanche, notre déclaration de sinistre ne va pas couvrir vos équipements et vos stocks, ni l’interruption de votre activité. Vous devrez donc contacter séparément votre assureur, et faire votre propre déclaration de sinistre pour couvrir les dommages.
Le plus important, c’est que vous soyez préparés. Ensuite, après une déclaration de sinistre, vous travaillez avec nous et avec votre assureur pour remettre rapidement votre activité en route.
Quelles sont vos autres responsabilités ?
Bien que vous n’aurez normalement pas à assurer directement le bâtiment en lui-même, la police d’assurance comprendra toutefois un certain nombre d’éléments auxquels il conviendra d’être attentif.
Ces éléments correspondent aux pratiques communes du secteur et incluent notamment :
- Permis de feu : Avant de commencer tout travail impliquant des étincelles, des sources de chaleur ou des flammes nues, vous devrez obtenir les permis nécessaires.
- Protection contre les incendies : Si des dispositifs anti-incendie sont installés (systèmes d’extinction automatique, par exemple), vous devez les faire tester par un professionnel et informer les assureurs si vous prévoyez d’y apporter des modifications ou d’isoler la protection pendant plus de 48 heures.
- Ordre et rangement : Il est crucial de maintenir les sorties de secours dégagées en permanence et de veiller à ce que les matériaux combustibles soient éloignés des murs du bâtiment.
- Dispositifs de sécurité appropriés : Vous devez mettre en place des mesures de sécurité adéquates pour réduire les risques de vol ou de détérioration.
- Protection contre le gel : Il est important de prendre les mesures nécessaires pour éviter que les canalisations ne soient exposées à des températures glaciales susceptibles de les endommager.
- Gestion des prestataires et sous-traitants : Lorsque vous accueillez des personnes extérieures sur le site, assurez-vous qu’elles sont couvertes par une assurance appropriée et qu’elles sont informées de vos exigences en matière de sécurité.
- Mise à jour des profils de risque : Vous devez informer Mileway et ses assureurs de tout changement significatif susceptible d’augmenter le niveau de risque du point de vue des polices d’assurance.
Veuillez noter que ces éléments sont fournis à titre indicatif et qu’il est important de se référer aux conditions spécifiques de votre contrat de bail et d’assurance pour connaître les exigences exactes auxquelles vous devez vous conformer.
En prenant vos dispositions pour assurer la bonne mise en œuvre de toutes ces mesures, vous réduirez considérablement les risques d’incidents susceptibles d’interrompre votre activité ou d’endommager vos biens.
Mileway dispose d’un éventail de d’actifs à travers la France, par conséquent quels que soient ce que vous recherchez et l’emplacement dont vous avez besoin, nous sommes certains d’avoir les bonnes options pour vous.