5 incontournables dans tout entrepôt

Que vous louiez un entrepôt pour la première fois, que vous ayez connu des problèmes dans le passé, ou que vous souhaitiez simplement vous assurer de tout faire correctement, voici nos cinq faits les plus importants à garder à l’esprit avant de vous lancer.

1. Un emplacement de choix

La demande croissante par les clients de délais de livraison toujours plus courts signifie que l’emplacement de votre entrepôt est un ingrédient clé au succès de votre entreprise, surtout si vous devez desservir rapidement vos clients.

Dans le e-commerce, l’«effet Amazon » a créé une culture dans laquelle les consommateurs, pour être pleinement satisfaits, attendent des livraisons qu’elles soient aussi effectuées aussi rapidement que possible. Les entreprises doivent abandonner les délais de livraison de trois jours ouvrables et adopter le porte à porte en quelques minutes.

Si vous avez besoin d’un espace pour la fabrication, vous devrez également vous assurer que votre entrepôt soit bien situé, à proximité d’importantes plateformes de transport, de manière à pouvoir accéder aisément aux marchandises et matériaux dont vous avez besoin.

Donc, avant de louer votre bâtiment industriel, repensez à votre business plan et posez-vous les questions suivantes :

1. Allez-vous vendre des marchandises en France ou à l’international ? Vous aurez peut-être besoin d’un accès aux ports, aux aéroports ou aux lignes de transport de marchandises.
2. Comment allez-vous distribuer vos marchandises ? Prenez en considération les services de livraison tiers, les routes locales, les autoroutes et les autres voies de transport.
3. Comment votre équipe se rendra-t-elle au travail ? Veillez à ce que votre entrepôt soit facile d’accès. Vérifiez s’il y a des places de stationnement, examinez les options de transport en commun et prenez en compte les ressources locales dont vos employés pourront profiter. Dans la plupart des cas, si vous avez des places de stationnement, cela donnera une plus grande flexibilité à vos employés.
4. Avez-vous besoin d’être basés en Ile-de-France ? Envisagez des zones en dehors de celles où l’accès est limité et les zones à faible émission pour économiser du temps et de l’argent. Vous pouvez jeter un coup d’œil à nos entrepôts situés dans l’Essonne ici.

Chez Mileway, nous avons des entrepôts et des parcs d’activités situés dans les centres villes et en périphérie de ces derniers, qui raccourcissent le dernier kilomètre, permettant de livrer les produits et les services plus rapidement. Tout cela avec des infrastructures de transport disponibles en fonction des liaisons locales.

2. Un espace suffisant

Vous devrez également déterminer la taille d’entrepôt dont vous aurez besoin. Généralement, la taille d’un entrepôt est mesurée par la surface globale au sol en mètres carrés. Vous devrez veiller à avoir suffisamment de place pour accueillir vos stocks, mais il vous faudra également réfléchir à l’espace dont vous aurez besoin pour d’autres éléments comme les machines, les équipements, les bureaux et les installations sanitaires.

Un moyen d’économiser de l’espace consiste à empiler vos stocks de produits jusqu’au plafond, il est donc utile de vérifier la hauteur d’un entrepôt avant de le louer. Si vous prévoyez d’empiler des produits ou de l’équipement, réfléchissez à la manière dont vous y accéderez. Aurez-vous besoin de chariots élévateurs ou de racks ? Si oui, aurez-vous besoin d’employés spécialement formés pour les utiliser.

Un autre aspect auquel vous devrez réfléchir est l’avenir. Repensez à votre business plan et évaluez si vous êtes susceptible de vous développer au cours de l’année à venir et prévoyez un espace suffisant pour répondre à cette prévision de croissance. Réfléchissez également aux fluctuations saisonnières de votre marché, qui sont susceptibles de modifier la quantité de stock que vous entreposerez. En analysant votre secteur et en prévoyant si la demande est susceptible d’augmenter ou de baisser, il est d’autant plus facile d’adapter le stock et l’entreposage en conséquence.

Ici chez Mileway, nous mettons à votre disposition des locaux de toutes formes et de toutes tailles à travers tout le pays, ce qui nous permet de répondre rapidement et aisément aux besoins de votre entreprise, en cas de croissance ou de déménagement. Vous devrez également parler à votre propriétaire de vos futurs projets, car cela pourrait minimiser considérablement le temps et les coûts nécessaires à l’extension et à l’optimisation de vos activités.

Vous pouvez également vous renseigner sur les espaces supplémentaires temporaires qui vous aideront à répondre à la demande pendant les périodes de pointe saisonnières.

3. Accès facile aux liaisons de transport

Il convient ensuite de à réfléchir à la manière dont vos employés, ou vos parcs de véhicules, accèderont à votre entrepôt. Un grand nombre de nos clients ont besoin d’un accès pour permettre aux véhicules d’effectuer des livraisons et des déchargements, et vous assurer que tout est en ordre avant de louer vos locaux fera une grande différence et garantira des opérations sans encombre; cela réduira aussi le risque de retards dans les commandes.

Posez-vous les questions suivantes :

Les véhicules peuvent-ils accéder directement à votre entrepôt ? Vérifiez les exigences en matière de permis et les zones accessibles aux véhicules de plus grande taille comme les flottes de véhicules et les poids lourds.

Y a-t-il assez de place pour permettre aux poids lourds de faire demi-tour ? Sinon, vous devrez peut-être envisager de chercher ailleurs.

Si vous avez besoin de distribuer de grandes quantités de marchandises, le site dispose-t-il d’installations suffisantes pour charger et décharger celles-ci ? Vous devrez également chercher des portes et quais de chargement.

Avez-vous besoin de zones de stationnement ? Si votre activité est de plus petite envergure, vous n’avez peut-être pas besoin de portes de chargement, mais vous devrez vous assurer que le site dispose de suffisamment de places de stationnement pour tous les membres de votre équipe. Si vous avez des véhicules électriques, il vaut la peine de demander si le site en question dispose de stations de charge de véhicule électrique (VE) ou si c’est un investissement qui sera nécessaire.

Pensez aussi à la nature des usagers qui utiliseront le parking le plus et voir s’il est possible de garer et/ou charger les véhicules à l’extérieur de l’entrepôt pendant la nuit, si c’est quelque chose que vous devez faire.

4. Installations essentielles et autres fonctionnalités

Il est maintenant temps de réfléchir aux autres éléments dont vous pourriez avoir besoin et souhaitez avoir dans votre entrepôt pour faciliter vos opérations.

Si vous avez des employés, ces derniers représentent votre atout le plus important. Si vous avez besoin d’espaces de bureaux pour eux, vous devrez prendre en compte des aspects tels que le WiFi, le chauffage, l’éclairage et la climatisation, l’alimentation électrique, les toilettes, l’approvisionnement en eau, et toutes les autres infrastructures. Dans les locations d’entrepôts, la responsabilité de l’aménagement de ces derniers réside normalement auprès de l’entreprise qui loue les locaux, il vaut donc la peine de réfléchir au montant du budget à prévoir pour cela. La plus grande importance accordée à des espaces de qualité et aux dernières innovations sur les lieux de travail, comme des zones de détente et des espaces sociaux, peut faciliter le recrutement des employés et la différenciation de la marque.

Vous devrez également prendre en compte l’ensemble du parc industriel et de la zone générale où vous souhaitez implanter vos locaux et voir si la sécurité du site correspond aux besoins de votre entreprise. Les entrepôts peuvent parfois être équipés de caméras de vidéosurveillance, de clôtures de sécurité et d’alarmes de sécurité voire d’agents de sécurité et d’accès avec portail-barrière dans le cadre des frais de service pour la zone industrielle concernée.

Vous pouvez améliorer l’efficacité énergétique de votre entrepôt, en mettant en place certaines mesures, en accord avec votre propriétaire. Par exemple, l’investissement dans des éléments tels que les LED (diodes électroluminescentes), les panneaux solaires photovoltaïques et les bornes de recharge de VE peut considérablement réduire la consommation électrique de votre entrepôt et vous permettre de faire des économies sur vos factures d’électricité. Nous vous recommandons de discuter de ces aspects avec votre futur propriétaire pour voir ce qu’il est possible de faire. Cet article est un excellent moyen d’en savoir plus sur l’efficacité énergétique dans votre entrepôt.

5. Des modalités de location qui sont adaptées à votre situation actuelle, et future

Enfin et surtout, réfléchissez à la longueur de la période pendant laquelle vous souhaitez louer cet entrepôt. La durée adéquate dépendra de la façon dont vous envisagez la croissance de votre entreprise. Si vous prévoyez une expansion rapide, vous préfèrerez sans doute un bail plus court qui vous donnera plus de flexibilité. En revanche, si vous pensez que votre activité restera stable dans les années à venir, il vaudra probablement mieux envisager un bail plus long.

Bien entendu, il peut être difficile de faire des projets pour l’avenir, par conséquent, en cas de doute, parlez-en de façon franche et ouverte avec votre propriétaire potentiel et posez-lui toutes les questions que vous avez. La prise en compte de vos ambitions avant de louer un entrepôt augmentera vos chances de prendre la bonne décision.

Chez Mileway, nous comprenons que les entreprises sont susceptibles d’évoluer et de se développer au cours d’une période de location. C’est pourquoi nous pouvons faciliter votre expansion dans un nouveau bien parmi notre vaste portefeuille, même s’il vous reste du temps sur votre bail.

Si vous êtes à la recherche d’un espace de stockage, nous répondons aux besoins des entreprises de toutes tailles. Recherchez un bien dans l’une de nos régions ici.