Où commencer lorsque vous équipez vos nouveaux locaux
Pour de nombreuses entreprises, l’étape de l’aménagement est tout aussi importante que l’identification de l’espace idéal. Après cela, cet espace logistique deviendra le siège de votre entreprise dans un avenir proche, il doit donc fonctionner pour l’ensemble des différents processus et opérations qui constitueront le quotidien de votre activité.
Le problème, c’est que l’aménagement d’un entrepôt peut s’avérer être une tâche ardue. Vous devrez prendre en compte de nombreux facteurs distincts, et il est important que tout fonctionne correctement afin d’éviter toute réorganisation coûteuse à l’avenir.
Pour vous aider, nous avons élaboré ce guide pratique, couvrant quelques-uns des aspects les plus importants de l’aménagement d’un entrepôt, pour vous permettre de vous lancer.
Commencez par planifier votre aménagement
Avant d’investir dans des équipements, de commencer à déménager votre stock de produits, ou d’installer des espaces de travail dédiés, prenez du recul et familiarisez-vous réellement avec cet espace. Vous devriez déjà réfléchir à la manière dont vous voudrez aménager votre entrepôt lorsque vous visiterez différentes options, mais une fois que vous avez arrêté votre choix sur celle que vous préférez, examinez véritablement à la loupe comment cet espace fonctionnera pour vos opérations et pour vous.
Cela ne consiste pas simplement à mesurer l’espace disponible pour différentes machines ou à déterminer combien de personnes vous aurez sur ce site. Vous devrez plutôt réfléchir à la dynamique de l’espace, et à la façon de procéder pour optimiser sa superficie et son agencement pour améliorer le fonctionnement votre entreprise.
Vous devrez également réfléchir à tous les éléments dont vous aurez besoin dans le cadre de l’aménagement de votre entrepôt. Cela va de l’alimentation en eau et en électricité, à une ventilation appropriée en passant par le passage des personnes et des marchandises d’un endroit à l’autre.
Une fois que vous avez une liste claire de tout ce dont vous avez besoin, et que vous aurez une meilleure compréhension de votre espace, vous serez bien mieux placés pour mettre les bons éléments aux bons endroits.
Maximisez votre espace de stockage
L’une des erreurs les plus courantes avec les espaces de stockage est de sous-estimer la quantité d’espace de stockage dont vous aurez réellement besoin. Lorsque vous vous installez dans de nouveaux locaux, il est important de prévoir suffisamment d’espace pour une éventuelle expansion de votre activité dans le futur, par conséquent, ne fixez pas votre attention simplement sur l’instant présent. Envisagez la situation potentielle de votre entreprise dans quelques années et prévoyez un espace de stockage approprié pour ne pas être pris au dépourvu.
Intéressez-vous ensuite à tout équipement de stockage spécialisé dont vous pourriez avoir besoin. Il peut s’agir, par exemple, de racks de qualité supérieure, ou vous pourriez avoir besoin d’un système de stockage qui conserve les produits à certaines températures.
Comme vous savez déjà quelle est la meilleure manière de stocker vos produits et vos matériaux, vous pouvez déterminer quel est le meilleur endroit pour le faire au sein de votre entrepôt, et prévoir l’agencement de celui-ci en conséquence.
Créez des zones de travail dédiées
Un entrepôt peut être bien plus que de simples espaces de stockage et de production. Vous aurez aussi probablement besoin d’espaces de bureaux dédiés, ainsi que d’espaces permettant à votre équipe de se détendre et faire des pauses.
L’une des clés d’un entrepôt efficace et bien organisé consiste à veiller à ce que tous les employés aient suffisamment de place pour faire leur travail ; il vous faudra donc déterminer combien de personnes sont susceptibles de se trouver dans chaque zone du bâtiment à un moment donné, et prévoir votre aménagement en conséquence.
Faites des économies en misant sur la durabilité
L’étape d’aménagement est également une excellente opportunité de réduire les coûts d’exploitation de votre entrepôt, en installant des systèmes d’éclairage, de chauffage et de ventilation écoénergétiques, qui sont plus économiques, sans sacrifier les performances.
Les bornes de recharge de véhicules électriques constituent un autre excellent investissement. Par conséquent, si les VE font déjà partie de votre modèle commercial, ou s’ils sont susceptibles d’en faire partie à l’avenir, veillez à placer leur installation en haut de votre liste de priorités.
Vous n’avez pas nécessairement besoin de tout installer à la fois en termes de durabilité, mais en identifiant tous les aspects à améliorer avant de vous installer dans l’entrepôt, vous pourrez en faire des priorités absolues lorsque vous en aurez besoin. Si vous faites cela une fois que les opérations seront établies, le risque de perturber celles-ci seront bien plus grandes, et vous ferez davantage d’économies en démarrant sur une base plus durable.
Priorisez la santé et la sécurité
Enfin, vous devrez également vous assurer que votre entrepôt soit conforme aux normes applicables en matière de santé et sécurité, quelle que soit la manière dont il est aménagé. Cela permettra non seulement de protéger votre activité et vos employés, mais constitue aussi généralement une exigence de votre contrat de bail.
Vous devrez respecter certaines règles et réglementations spéciales à ce propos. Consultez le lien suivant pour obtenir des informations et des ressources pertinentes sur la santé et la sécurité au travail : https://www.inrs.fr/
Ce lien vous permettra d’accéder à des informations utiles fournies par l’Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles (INRS).
En suivant ces recommandations, et en vous assurant que tous les risques potentiels identifiés au sein de votre entrepôt bénéficient de mesures de sécurité appropriées, vous aurez la certitude d’avoir rempli vos obligations et d’avoir protégé vos employés.
L’aménagement de votre entrepôt est un excellent moyen de transformer celui-ci en un espace sur mesure spécialement adapté à votre activité. Tout ce que vous devez faire en premier, c’est de trouver le bien approprié. Et c’est là que Mileway peut vous aider.