U heeft eindelijk de perfecte industriële ruimte voor uw bedrijf gevonden. De locatie is goed gelegen, met prima verbindingen en volop ruimte om in te werken. Wat nu?
U heeft eindelijk de perfecte industriële ruimte voor uw bedrijf gevonden. De locatie is goed gelegen, met prima verbindingen en volop ruimte om in te werken. Wat nu?
Voor veel bedrijven is het inrichten van de ruimte net zo belangrijk als het vinden van de juiste plek. Dit wordt immers de nieuwe thuisbasis van uw bedrijf, dus die moet werken voor alle verschillende processen en activiteiten die er dagelijks plaatsvinden.
Het probleem is dat het inrichten van een magazijn een flinke opgave kan zijn. Er zijn veel verschillende factoren om te overwegen en het is belangrijk dat alles naar behoren werkt om later dure aanpassingen te voorkomen.
Om u hierbij te helpen, hebben we deze handige gids opgesteld met daarin enkele van de belangrijkste aspecten van magazijninrichting waarmee u aan de slag kunt.
Begin met het plannen van uw inrichting
Voordat u in apparatuur investeert, uw voorraad verhuist of aparte werkplaatsen installeert, is het goed om eerst een stap terug te doen om de ruimte goed te leren kennen. U moet bij het bekijken van de verschillende opties al aan de inrichting denken. Als u dan eenmaal een favoriete ruimte heeft, gaat u dieper in op hoe die precies zal werken voor u en uw bedrijf.
Dat betekent meer dan het opmeten van de ruimte voor machines of uitzoeken hoeveel mensen er zullen werken. Denk aan de dynamiek van de ruimte en hoe u het vloeroppervlak en de indeling optimaal kunt benutten om uw bedrijfsvoering te verbeteren.
Denk ook aan de verschillende zaken die u nodig heeft voor de inrichting. Dit gaat van water en elektriciteit tot de gepaste ventilatie en de in- en uitstroom van personeel en goederen. Zodra u eenmaal een duidelijke lijst heeft van wat u nodig heeft en meer inzicht heeft in uw ruimte, is het een stuk eenvoudiger om de juiste zaken op de juiste plaats te krijgen.
Maximaliseer uw opslagruimte
Een fout die vaak met magazijnen gemaakt wordt, is het onderschatten van hoeveel opslagruimte u echt nodig heeft. Deel van de reden voor het verhuizen naar een nieuwe locatie is dat u ruimte heeft om te groeien, dus denk niet alleen aan het hier en nu. Denk na over waar uw bedrijf zich over een paar jaar kan bevinden en plan genoeg opslagruimte in, zodat u straks niet zonder komt te zitten.
Ga daarna op zoek naar gespecialiseerde opslagsystemen. Dit kan vrij eenvoudig zijn, zoals hoogwaardige stellingen, of opslagsystemen die producten op bepaalde temperaturen houden.
U weet al wat de beste manier is om uw producten en materialen te bewaren, dus zoek nu uit wat daar de beste plek voor is in uw magazijn en plan daaromheen.
Creëer speciale werkplaatsen
Een magazijn kan veel meer zijn dan alleen een ruimte voor opslag en productie. U zult waarschijnlijk ook speciale kantoorgedeeltes nodig hebben voor administratie en andere belangrijke processen, maar ook ruimtes waar uw team zich even kan ontspannen en pauze kan nemen.
Eén van de cruciale aspecten van een efficiënt en goed georganiseerd magazijn is zorgen dat iedereen genoeg ruimte heeft om zijn werk te doen. Ga dus na hoeveel personen er zich op elk moment in elk deel van het gebouw bevinden en stem de inrichting daarop af.
Bespaar met duurzaamheid
De inrichtingsfase is ook een uitgelezen kans om de operationele kosten in uw magazijn te verlagen. Bijvoorbeeld door energiezuinigere verlichting, verwarmings- en ventilatiesystemen te plaatsen die goedkoper zijn maar die net zo goed presteren.
Oplaadpunten voor elektrische voertuigen zijn ook een uitstekende investering. Als elektrische voertuigen nu of in de toekomst deel uitmaken van uw bedrijfsmodel, zorg dan dat het installeren van deze oplaadpunten bovenaan uw lijstje staan.
U hoeft niet meteen alle duurzaamheidsmaatregelen te nemen, maar als u alvast verbeterpunten vaststelt voordat u er intrekt, kunt u die als eerste doorvoeren. Het is namelijk veel storender zijn om dit pas te doen als uw bedrijf eenmaal operationeel is. Bovendien bespaart u meer als u meteen duurzamer begint.
Geef voorrang aan veiligheidsvoorschriften
Tot slot moet u ervoor zorgen dat uw inrichting, hoe die ook wordt, voldoet aan alle geldende veiligheidsvoorschriften. Dit is niet alleen om uw bedrijf en werknemers te beschermen, maar vaak ook een vereiste vanuit uw huurovereenkomst. Er zijn speciale regels en voorschriften die u moet naleven.
Goed inrichten is een uitstekende manier om een magazijn om te bouwen tot een thuisbasis op maat voor uw bedrijf. Allereerst moet u natuurlijk het juiste pand vinden. En daar kan Mileway u bij helpen.