Att ordentligt försäkra sin lagerlokal är en av de allra viktigaste aspekterna ett företag måste tänka på som hyresgäst. Detta gäller särskilt när du hyr en logistiklokal eller annan kommersiell lokal som kräver tydlig riskkontroll. Rätt försäkring för dig, dina anställda och din verksamhet skyddar ditt företag från ekonomisk chock och hjälper dig att bedriva verksamhet i vått och torrt. När du hyr en lager- eller industrilokal uppstår ofta frågor som vilken försäkring behöver man för att hyra en lagerlokal, vem ansvarar för att en lokal är försäkrad och vilka risker som måste vara täckta. Därför är det viktigt att skapa en tydlig förståelse för vilka försäkringar som är obligatoriska och hur ansvarsfördelningen mellan hyresvärd och hyresgäst ser ut.
Rätt försäkringar för din lokal och verksamhet
Många av Mileways kunder anser att ett nära samarbete med en försäkringsmäklare gör det möjligt för dem att köpa de mest passande försäkringarna för sina verksamheter. Behovsbilden kan variera för företag som hyr lagerlokal i Stockholm, Göteborg eller Malmö, men grunden är densamma.
Dessa omfattar:
- Egendomsförsäkring: Skyddar företagets fasta inventarier, inredning, inventarier, lager m.m. mot alla risker, vilket omfattar brand och översvämning samt inbrott. För bolag inom logistikverksamhet är en egendomsförsäkring för lagerlokal ett centralt skydd.
- Avbrottsförsäkring: Hör ihop med egendomsförsäkringen ovan, skyddar fasta kostnader, löner och utebliven vinst vid en skadehändelse. En avbrottsförsäkring är extra viktig när ett driftstopp snabbt påverkar hela logistikkedjan.
- Ansvarighetsförsäkring: Skyddar mot olyckor eller skador där företaget bär ansvaret.
- Fordonsförsäkring: Skyddar företagets fordon och förare.
- Försäkringslösningar som anställningsförmån: Tillhandahåller skydd i form av sjukvårdsförsäkring, livförsäkring och skydd vid allvarlig sjukdom.
Många verksamheter kompletterar även med en företagsförsäkring eller lagerförsäkring för att stärka sitt totala skydd.
För företag som hyr lagerlokal är det viktigt att förstå skillnaden mellan egendomsförsäkring och lagerförsäkring. En egendomsförsäkring företag täcker normalt inventarier, maskiner och fast inredning, medan en lagerförsäkring i större utsträckning fokuserar på varor och logistikrelaterade risker.
Vilka risker måste vara täckta i en lagerlokal?
De vanligaste riskerna som behöver täckas i en lagerlokal är brand, vattenskador, inbrott, sabotage, frysskador och överhettade litiumbatterier. Många försäkringsbolag ställer även detaljerade säkerhetskrav för lagerlokal, exempelvis brandskyddsregler, rutiner för heta arbeten och krav på larm eller frostskydd. Dessa krav är viktiga att känna till eftersom de påverkar både premien och omfattningen av försäkringen.
Vem försäkrar vad i en lagerlokal?
Hyr du lokal av oss på Mileway är du alltid försäkrad med sedvanlig fastighetsförsäkring. Det du som hyresgäst ansvarar för är att försäkra företagets inventarier, det vill säga allt lösöre och utrustning i lagret. Detta innebär att du behöver komplettera Mileways skydd med en egen försäkring för kommersiell lokal och ytterligare riskminimering.
Det är även ditt ansvar att se till så att det finns en ansvarsförsäkring som skyddar ditt företag om du krävs på skadestånd av anställda, till exempel vid personskada eller skada på anställdas egendom.
Till exempel: Lagerlokaler kan bli rätt kalla på vintern, och om ett rör fryser och en läcka bildas, kan vattenskador göra åverkan på byggnaden och skada både lösöre och utrustning. Hyr lokal du hos Mileway hör du av dig till oss, så kontaktar vi våra försäkringsgivare och sätter igång försäkringsprocessen för byggnaden, samtidigt som vi torkar ur och åtgärdar vattenskadorna. Däremot täcker Mileways försäkring inte driftstopp – något som kräver egen avbrottsförsäkring och aktiv riskhantering från företagets sida.
Det viktiga är att vara förberedd, och att samarbetet mellan hyresvärd och ditt försäkringsbolag tidigt upprättas så att verksamheten så snabbt som möjligt kan fungera som vanligt igen.
Vad är du som hyresgäst mer ansvarig för?
Även om det sällan är hyresgästen som står för att försäkra själva fastigheten så omfattar försäkringsvillkoren normalt ett antal punkter som det är viktigt att vara medveten om. Till exempel:
- Tillstånd för heta arbeten: Innan arbete som alstrar värme, gnistor eller öppen låga påbörjas måste särskilt tillstånd upprättas.
- Brandskydd: Upprätta brandskydd, testa det ordentligt och berätta för försäkringsbolaget om du planerar att göra ändringar eller isolera skyddet i mer än 48 timmar. Här ingår ofta rutiner för god brandsäkerhet lagerlokal
- God lokalvård: Skyldighet att se till så att brandutgångar alltid är fria och att brännbart material inte förvaras utmed fasader.
- Lämpliga säkerhetsarrangemang: För att minska risken för stöld eller skador är det viktigt att upprätta säkerhetslösningar.
- Frostskydd: För att förhindra att rör utsätts för minusgrader som kan leda till skador är det viktigt att upprätta skyddslösningar.
- Informera hantverkare: Se till att de som jobbar på plats i er lokal (till exempel byggmästare) har lämplig försäkring och är införstådda med era säkerhetskrav.
- Uppdatera riskprofiler: Se till så att hyresvärden, så som Mileway, och försäkringsbolag känner till viktiga förändringar i er verksamhet som kan öka risken för olycka eller skada ur ett försäkringsperspektiv.
Många av dessa krav regleras i hyresvillkor eller i ett kommersiellt hyresavtal, vilket gör det viktigt att känna till villkoren noggrant.
Med ovanstående på plats och under kontroll minskar risken för att det uppstår situationer som kan avbryta eller skada din verksamhet.
Vill du hyra lokal hos Mileway? Kolla in vår portfölj här.
FAQ – Vanliga frågor om försäkring
Vad täcker en lagerförsäkring?
En lagerförsäkring täcker skador på eller förlust av varor och inventarier i lagerlokalen vid händelser som brand, inbrott, vattenskada eller transportskada.
Vilken försäkring behöver man för att hyra en lagerlokal?
För att hyra en lagerlokal behöver man en företagsförsäkring som inkluderar egendomsförsäkring för inventarier och varor, samt ansvarsförsäkring. Fastighetsägaren står normalt för byggnadens försäkring.
Är avbrottsförsäkring nödvändig?
Avbrottsförsäkring är inte obligatorisk men starkt rekommenderad, eftersom den ersätter förlorade intäkter och fasta kostnader om verksamheten tillfälligt stoppas på grund av exempelvis brand eller vattenskada.
Vad är skillnaden mellan egendomsförsäkring och lagerförsäkring?
Egendomsförsäkring täcker företagets fysiska tillgångar som maskiner, kontorsutrustning och lokaler, medan lagerförsäkring specifikt skyddar varor och inventarier som förvaras i lager.
Vilka försäkringar är obligatoriska för företag som använder lagerlokal?
Det finns inga lagstadgade försäkringar för lagerlokaler, men företaget bör ha företagsförsäkring som täcker egendom, ansvar och eventuella anställda. Fastighetsägaren ansvarar vanligtvis för byggnadsförsäkring.
