Lagerfläche anmieten – unser Leitfaden für Ihren Erfolg

Dank der enormen Ausbreitung des elektronischen Handels hat sich die Nachfrage nach Lagerflächen in den vergangenen zehn Jahren fast verdoppelt. Falls Ihre Unternehmensstrategie auf langfristiges Wachstum ausgerichtet ist, passt die Anmietung von Lagerraum gut ins Bild.  Vergrößern Sie mit zunehmendem Wachstum Ihre Fläche. Nutzen Sie Ihre Lagerfläche für kürzere Lieferzeiten und Kosteneinsparungen.

Es gibt also viele Faktoren zu berücksichtigen, bevor Sie mit Ihrer Suche nach einer Lagerfläche beginnen. In unserem Leitfaden finden Sie zahlreiche hilfreicher Tipps, wie Sie Ihre Lagerfläche anmieten – vom idealen Standort bis hin zum eigentlichen Einzug.

Lagerfläche anmieten? So geht’s.

1. Checkliste für das Anmieten Ihrer Lagerfläche

Der erste Schritt: Finden Sie ein Objekt, das Ihren Anforderungen gerecht wird. So wird Ihr Mietvertrag zum strategischen und kommerziellen Erfolg:

Standort

Der richtige Standort ist Dreh- und Angelpunkt jeder Immobiliensuche. Muss Ihr Standort in der Nähe eines zentralen Verkehrsknotenpunkts oder einer Autobahn liegen? Wäre es sinnvoller, wenn Ihr Objekt von Straßen mit hohem Verkehrsaufkommen umgeben ist oder wenn es eher fernab liegt?

Überlegen Sie, welche Verkehrsanbindungen für Ihr Geschäft am wichtigsten sind. Dank unserer Präsenz in und um zahlreiche europäische Großstädte unterstützt Sie Mileway dabei, die letzte Meile zu verkürzen. Unsere Kund:innen profitieren von kürzeren Anfahrtszeiten, der Nähe zu Ballungszentren und der Möglichkeit zu einer Ausweitung ihres Geschäfts, wann immer dies erforderlich wird.

Größe und Nutzungszweck

Welchen Platzbedarf haben Sie heute und wird das auch morgen noch so sein? Die Art Ihres Gewerbes bestimmt die Art Ihrer benötigten Fläche – sei es zur Lagerung und Distribution, zur industriellen Fertigung oder auch beidem.

Erstellen Sie eine Liste, auf der Sie klar festhalten, für welche Zwecke Sie Ihre Lagerfläche nutzen werden und welche Ausstattung dazu erforderlich ist. Falls Sie beispielsweise Lagerbestände stapeln wollen, bedenken Sie ausreichende Platzverhältnisse, so dass Gabelstapler und Kräne uneingeschränkt manövrieren können. Darüber hinaus benötigen Sie eventuell Büroflächen für Ihre Mitarbeiter:innen.

Für die Fertigung spielt es eine Rolle, wie viel Platz für Industrieanlagen verfügbar ist. Daneben sind Sonderanforderungen wie Stahlbetonböden oder eine Stromversorgung für Hochspannung zu berücksichtigen.

Überlegen Sie, wie viele Ladetore Sie für Ihren Warenumschlag benötigen. Falls Sie Spezialgeräte für den Ladevorgang verwenden, empfiehlt sich eine Tor-Vermessung, um festzustellen, ob Laderampen erforderlich sind. Möglicherweise sind auch Ladebuchten mit Wetterschutz eine Überlegung wert, um das Eindringen warmer oder kalter Luft zu mindern.

Bedenken Sie Ihre Stromanschlüsse. Egal, ob für eine Lkw-Flotte, für Fließbänder, Automation oder Spezialgeräte – der Zugang zu sinnvoll platzierten Stromanschlüssen ist ein Muss.

Unsere Mileway-Top-Tipps zum Anmieten Ihrer Lagerfläche:

• Planen Sie nicht nur ihren aktuellen, sondern auch zukünftigen Platzbedarf ein.
• Räumlichkeiten mit hohen Decken bieten eventuell ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, da Sie nur für die Bodenfläche zahlen und nicht für die Höhe.

Standortanforderungen

Was braucht Ihr Unternehmen? Werfen Sie einen Blick auf Ihre Betriebsabläufe und klären Sie mit Ihrem Vermieter ab, welche spezifischen Anforderungen Sie in dieser Hinsicht haben. Dazu gehören beispielsweise Parkplätze oder Ladetore für Lieferungen.

Schauen Sie sich außerdem die nähere Umgebung an. Bringen Sie in Erfahrung, welche Infrastruktur vorhanden ist, um Sie und Ihre Mitarbeiter:innen zu unterstützen. Benötigen Sie Lagerflächen in der Nähe von Geschäften, Fitnessstudios, Gastronomie und Freizeitanlagen? Bedenken Sie auch, ob Sie elektrische Ladestationen, Parkplätze oder einen guten Anschluss an das öffentliche Verkehrsnetz für die Anfahrt Ihrer Mitarbeitenden brauchen.

Unser Mileway-Top-Tipp:

• Prüfen Sie die zugelassenen Nutzungszeiten für Ihre Einrichtungen.
• Sehen Sie sich das örtliche Straßennetz an. Stellen Sie einen guten Zugang zu Ihrem Standort sicher.

Mietdauer

Welche Mietdauer wünschen Sie sich? Ihre geschäftlichen Anforderungen werden sich voraussichtlich ändern. Wenn Sie also damit rechnen, dass sich Ihr Betrieb in den kommenden Jahren vergrößert oder verkleinert, dann mag ein kürzerer Mietvertrag besser geeignet sein.

Zeitlicher Rahmen

Wie schnell müssen Sie einziehen? Planen Sie voraus und unterrichten Sie Ihren Vermieter über Ihren Zeitplan. Rechnen Sie ausreichend Zeit für rechtliche Abstimmungen ein. Holen Sie alle erforderlichen Einverständniserklärungen und Genehmigungen rechtzeitig ein.

Unser Mileway-Top-Tipp:

• Agieren Sie nicht auf den letzten Drücker. Dies könnte Ihre Verhandlungsposition schwächen.
• Rechnen Sie genügend Zeit für die Ausstattung ihrer angemieteten Lagerfläche ein, damit Ihr Standort für den Einzug eingerichtet ist.

2. Finanzplanung für die Anmietung Ihrer Lagerfläche

Was können Sie sich leisten? Kalkulieren Sie folgende weitere Kosten ein:

Miete: Die monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Mietkosten für Ihre Lagerfläche. Der Lastschrifteinzug ist die kosteneffektivste und zeitsparendste Lösung zur Zahlung Ihrer Miete.

Kaution: Die Vorlaufkosten, die zu Beginn neben der ersten Miete anfallen.

Gewerbesteuer: Das ist eine wichtige Einnahmequelle für die Gemeinden. Das zuständige Finanzamt gibt Antworten auf die Fragen zur Anmeldung, der Höhe, dem Freibetrag und zum Hebesatz der Gewerbesteuer.

Service- und Instandhaltungsgebühren: Eine jährlich anfallende Gebühr für die Instandhaltung der Gemeinschaftsbereiche eines Gewerbeparks, beispielsweise für die Garten-/Umgebungsgestaltung und regelmäßige Wartungsarbeiten.

Rechtskosten: Alle Parteien sind für ihre eigenen im Laufe der Transaktion angefallenen Rechtskosten verantwortlich. Eventuell wird zusätzliche Zeit für Drittparteien erforderlich.

Versicherung: Vergessen Sie nicht Ihre eigenen Versicherungen zu aktualisieren.

Reparaturen und Wartung: Ob Sie für interne oder externe Reparaturen aufkommen müssen, ist in Ihrem Mietvertrag festgelegt. Informieren Sie sich vor Unterzeichnung des Vertrags entsprechend, um unerwartete Kosten zu vermeiden.

3. Und wie geht es weiter mit dem Anmieten Ihrer Lagerfläche?

Nutzen Sie vor dem Abschluss des Mietvertrags die Gelegenheit, Ihre Fragen zu stellen und sich einen Eindruck von Ihrem künftigen Vermieter zu verschaffen. Diese Fragen sind essenziell:

• Umfasst der Mietvertrag Abbruchklauseln?
• Welche Kündigungsfrist besteht für den Mietvertrag?
• Was ist in den Service- und Instandhaltungsgebühren inbegriffen?
• In welchem Zustand sollte das Objekt nach Ablauf des Mietzeitraums übergeben werden?
• Wird die Miete in Zukunft steigen? Und wenn ja, um voraussichtlich wieviel Prozent?
• Wann ist der früheste Einzugstermin?
• Welche Lagerungsmöglichkeiten bestehen außerhalb der gemieteten Einheit?
• Sind eigens für das Objekt vorgesehene Parkplätze vorhanden?

4. Mietvorgang

Wenn Sie eine geeignete Gewerbeeinheit gefunden haben, gilt es, den Mietvertrag abzuschließen. Womit zu rechnen ist:

Vereinbarung der Grundlagen der Transaktion: Dies umfasst alle Einzelheiten Ihres Mietvertrags und alle bislang getroffenen Vereinbarungen. Falls Sie mit Ihrem Vermieter vor oder während des Inkrafttretens des Mietvertrags eine Vereinbarung getroffen haben, ist es wichtig, diese in den Vertrag aufzunehmen.

Füllen Sie die Ihnen zugesandten Dokumente aus: Diese Kundeninformationen sind je nach Mietvertrag unterschiedlich. In dieser Phase werden Sie eventuell gebeten, einen Identitätsnachweis (Personalausweis/Reisepass, Adressnachweis oder einen Überblick über Ihre Firmenfinanzen) zu erbringen.

Vertragsunterzeichnung: Viele Dokumente können Sie mittlerweile online unterschreiben. Möglicherweise ziehen Sie so schneller um.

Schlüsselübergabe: Und last, but not least: Wenn alle Papiere unterzeichnet und sämtliche Vereinbarungen getroffen sind, erhalten Sie die Schlüssel für Ihre neue Lagerfläche und können sich auf das konzentrieren, was Sie am besten tun.

5. Raum, der mit Ihnen wächst

Bei Mileway möchten wir, dass Ihr Unternehmen Teil eines ganzheitlichen Ansatzes wird, der Ihnen Wachstum und Erfolg ermöglicht. Deshalb unterstützen wir Sie bei der Entwicklung Ihres Unternehmens und erleichtern Ihre Expansion in neue Räumlichkeiten – selbst dann, wenn Ihr aktueller Mietvertrag noch läuft.

Warum Ihre Lagerfläche bei Mileway anmieten?

Wo immer Sie präsent sein müssen, haben Sie stets Zugang zu unseren freundlichen Mitarbeiter:innen und unseren Immobilien. Wir bieten deutschlandweit gewerbliche Objekte als Teil unseres europaweiten Immobilienportfolios an. Damit Sie und Ihr Unternehmen sich uneingeschränkt weiterentwickeln können.