Acondicionar un espacio logístico
Para muchas empresas, la fase de acondicionamiento de la nave es igual de importante que encontrar el espacio adecuado. Al fin y al cabo, es donde se centralizará el negocio en el futuro más inmediato y por ello es importante que el espacio se ajuste a todos los procesos y operaciones que se llevarán al cabo en la nave.
El problema es que acondicionar un espacio logístico puede ser una tarea desalentadora. Hay que tener en cuenta muchos factores y es importante que todo funcione correctamente para evitar costosas reorganizaciones en el futuro.
Para ayudarle, hemos elaborado esta práctica guía, que cubre algunas de las áreas más importantes del proceso de acondicionamiento de una nave, para que sepa por dónde empezar.
Antes de nada, elabore un plan
Antes de invertir en equipos, empezar a trasladar su stock o crear zonas de trabajo específicas, dé un paso atrás y conozca a fondo el espacio de su nave.
A la hora de valorar distintas opciones de espacio logístico para su negocio, ya debería estar pensando en los trabajos de acondicionamiento que necesitaría realizar allí y si la nave realmente responde a sus necesidades y a las de su empresa.
No nos referimos únicamente a medir los espacios para la maquinaria o a calcular el número de los trabajadores. No. En lugar de eso, debe pensar en la dinámica del espacio y en cómo puede aprovechar al máximo su superficie y distribución para mejorar la forma en la que opera su negocio.
También debe tener en cuenta todos los elementos que se integran en el proceso de fit-out. Esto abarca todo tipo de factores, desde el suministro de agua y electricidad a un sistema adecuado de ventilación o la circulación de personal y materiales del exterior al interior.
Una vez que haya elaborado una lista detallada de todo lo que va a necesitar y se haya familiarizado con las características del espacio, le será mucho más fácil encajar todos los elementos.
Maximice el espacio de almacenaje
Uno de los errores más comunes es subestimar el espacio de almacenamiento que realmente pueda necesitar. Parte del proceso de trasladarse a un nuevo local consiste en dejar espacio para crecer en el futuro, en vez de enfocarse únicamente en el presente. Piense en la situación de su empresa dentro de unos años y planifique el almacenamiento adecuado para no quedarse corto/a.
A continuación, considere la tipología de almacenamiento que pueda necesitar. Se podría tratar de estanterías de alta calidad u opciones de almacenamiento que mantengan los productos a determinadas temperaturas.
Seguramente ya sepa cuál es la mejor forma de almacenar sus productos y materiales, así que solo le quedará determinar cuál es el mejor lugar para colocarlos dentro de su almacén y planificar el resto de la distribución en función de esa decisión.
Cree zonas de trabajo específicas para cada fin
Una nave puede ser mucho más que un mero espacio de almacenamiento y producción. Es probable que también necesite una zona de oficinas específica para el equipo de administración y otros procesos empresariales clave, así como espacios para que los trabajadores puedan relajarse y pasar sus descansos.
Una de las claves para tener un almacén eficiente y bien organizado es asegurarse de que todo el mundo tenga espacio suficiente para desempeñar su trabajo, así que intente calcular cuántas personas es más probable que haya en cada zona del edificio en cada momento y planifique el acondicionamiento de la nave en consecuencia.
Ahorro más sostenible
La fase de fit-out supone también una gran oportunidad para reducir los costes operativos de su espacio logístico mediante la instalación de sistemas de iluminación, calefacción y ventilación de bajo consumo que resulten más económicos de mantener (sin comprometer el rendimiento).
La instalación de estaciones de recarga para vehículos eléctricos es otra muy buena inversión. Así que si los vehículos eléctricos forman parte de su modelo de negocio actual (o bien podrían serlo en el futuro), garantizar su instalación debería ser una de sus máximas prioridades.
No es necesario realizar todos estos cambios a la vez para mejorar la sostenibilidad, pero identificar cuáles son las posibles áreas de mejora antes de trasladarse a las nuevas instalaciones le permitirá priorizar su modernización o instalación. Ahorrará más si empieza con una base más sostenible, ya que siempre será mucho más molesto y problemático hacerlo a posteriori, cuando todo ya esté en marcha.
Prioridad a la salud y la seguridad
Por último, también tendrá que asegurarse de que, independientemente de cómo haya distribuido y configurado su espacio logístico, éste cumpla las normas de salud y seguridad pertinentes. No solo protegerá su negocio y a sus trabajadores, sino que también suele ser un requisito establecido en el contrato de arrendamiento.
Existen normas y reglamentos específicos que se deberían cumplir. El mejor sitio para consultarlas es el INSST (Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo), que dispone de una serie de recursos útiles, entre los que se incluyen:
- Legislación de PRL: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1995-24292
- Legislación equipos de trabajo: https://www.insst.es/normativa/equipos-de-trabajo
- Directrices básicas de INSST: https://www.insst.es/directrices-basicas
Si sigue estas directrices y se asegura de que todos los riesgos de su espacio logístico cuentan con las medidas de seguridad adecuadas, podrá estar tranquilo sabiendo que ha cumplido sus obligaciones y que su personal está protegido.
Los procesos de fit-out son una forma fantástica de transformar espacios de almacenamiento en un hogar a medida para su empresa. El único requisito previo es dar con la propiedad adecuada. Y ahí es donde Mileway puede ayudarle.
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