Préparer votre entrepôt pour l’été

Un temps plus chaud – ce qu’il ne faut pas oublier

Avec la hausse des températures, les activités au sein de vos locaux peuvent se compliquer, avec un risque accru de surchauffe pour vos salariés et vos équipements. Les vagues de chaleur et les périodes de sécheresse se traduisent aussi souvent par une pénurie d’eau et les autorités locales peuvent imposer des restrictions de consommation d’eau susceptibles d’avoir un impact sur certains de vos activités.

N’oubliez pas non plus que les surfaces comme les vitres ou les panneaux métalliques reflètent la lumière du soleil, intensifiant ainsi l’accumulation de chaleur dans les locaux – et dans le pire des cas – déclenchant potentiellement des incendies.

Et ce n’est pas seulement à l’intérieur de l’entrepôt et des locaux que le risque d’incendie augmente. La sécheresse, couplée à des températures élevées, augmente le risque de feux de forêt, ce qui constitue une menace significative pour les entrepôts, le stockage extérieur et les locaux d’activité.

Voici quelques mesures préventives pour lutter contre les fortes chaleurs :

• Effectuez régulièrement des inspections et l’entretien des systèmes de ventilation et de climatisation pour garantir leur bon fonctionnement.
• Encouragez vos salariés à s’hydrater et prendre régulièrement des pauses à l’ombre.
• Fournissez des équipements de protection individuelle adaptés à un travail par forte chaleur.
• Autres mesures élémentaires pour contrôler la température et l’humidité :
  • Mettez en place une isolation.
  • Ouvrez les portes aux heures plus fraîches de la journée pour ventiler l’entrepôt.
  • Essayez de garder les portes fermées aux heures les plus chaudes lorsqu’elles ne sont pas utilisées et régulez la vitesse d’ouverture et de fermeture des portes automatiques.
  • Envisagez d’installer des groupes électrogènes de secours pour éviter les perturbations en cas de coupure de courant.

Ralentissement des activités et congés des salariés– à quoi faut-il penser?

La plupart des salariés prenant leurs congés en été, il est fort probable qu’ils soient moins nombreux sur place. Vos locaux pourraient même rester vides pendant des périodes prolongées si vous suspendez vos activités au cours de l’été. De ce fait, les problèmes mineurs risquent de se transformer en perturbations majeures s’ils n’ont pas été détectés et réglés. Par exemple, un dysfonctionnement d’équipements, une panne d’électricité ou une coupure d’eau, plus particulièrement si des systèmes non-essentiels sont laissés en marche sans surveillance.

Les locaux vides sont également plus vulnérables aux activités criminelles telles que vandalisme, incendie volontaire ou vol, notamment en période de surveillance réduite.

Enfin, si vous faites appel à des employés temporaires ou saisonniers, ils peuvent ne pas avoir suivi la même formation sur les procédures opérationnelles et de sécurité – ce qui accroît le risque d’accidents et de blessures au sein des locaux.

Quelques mesures préventives pour éviter les problèmes lorsque l’entrepôt est au ralenti :

• Désignez une personne qualifiée pour effectuer des inspections régulières des locaux lors des périodes de congés afin d’identifier et de résoudre rapidement tout problème éventuel.
• Sécurisez les lieux en verrouillant les portes et portails, en effectuant des patrouilles régulières, et en investissant dans des clôtures adéquates et des services de sécurité pour dissuader les intrusions non autorisées.
• Assurez-vous da’voirune assurance adéquate pour le contenu et les équipements.
• En ce qui concerne les incendies en particulier, voici d’autres mesures de base à prendre:
  • Assurez-vous du bon fonctionnement du système de bouches d’incendie.
  • Contrôlez rigoureusement l’accumulation de débris combustibles. N’entreposez pas les bennes à ordures, les poubelles ou autres déchets combustibles contre les bâtiments ou sous dles auvents.
  • Limitez, dans la mesure du possible, le stockage extérieur et respectez une distance d’au moins 10 mètres avec les bâtiments principaux/les équipements importants.

L’été et l’entretien de vos locaux

La saison estivale est également l’occasion idéale d’assurer l’entretien de vos locaux. Avec un temps plus sec, des périodes potentiellement plus calmes et avec moins de salariés sur site, c’est le moment idéal pour effectuer une maintenance de routine en prévision de la saison pluvieuse plus tard dans l’année. Examinons quelques domaines clés pour l’entretien durant les mois d’été.

• Entretien du toit
  • Assurez-vous que les canalisations ne sont pas obstruées. Retirez les débris bouchant ou obstruant les canalisations et les gouttières. Vérifiez qu’il ne manque pas de grilles de protection des canalisations.
  • Assurez-vous du bon état des vis. Vérifiez que le revêtement de zinc ne comporte pas d’attaches lâches ou manquantes. Des couvre-joints manquants, trous ou corrosion et mastic fissuré ou usé par les intempéries. Sans oublier toute garniture lâche, décollée ou détériorée faisant la jointure entre le toit et le revêtement de zinc.
  • Pour les toituress métalliques, vérifiez qu’il n’y a pas d’attaches manquantes ou lâches, d’attaches avec des joints flexibles manquants ou détériorés, des panneaux avec des trous, des fissures, une importante déformation ou une importante corrosion, des clips de panneaux avec une importante corrosion ou des joints endommagés qui peuvent laisser passer l’eau.
  • Pour les toits en tuiles, vérifiez qu’il n’y a pas de tuiles manquantes, fissurées ou lâches, d’attaches manquantes ou rouillées, d’effritement, d’écaillage, d’érosion ou autre détérioration des tuiles.
  • Vérifiez que la mousse polyuréthane projetée des toits n’est pas détériorée.
  • Envisagez des revêtements/films réfléchissants.
• Envisagez de refaire l’étanchéité des ouvertures et de repeindre l’espace intérieur.
• Envisagez un nettoyage complet des locaux.