Da dove iniziare per allestire il vostro nuovo magazzino?

Per molte aziende, la fase di allestimento è altrettanto cruciale quanto la scelta del luogo giusto. Dopotutto, questa sarà la sede della vostra azienda per il futuro ed è quindi necessario che soddisfi le varie esigenze del quotidiano.

L’allestimento di un magazzino può sembrare un compito abbastanza difficile. Ci sono vari aspetti da tenere in considerazione, ed è essenziale che tutto funzioni correttamente per evitare ulteriori costi futuri.

Questa guida pratica, che esamina alcuni dei passaggi più importanti per l’allestimento di un magazzino, potrebbe aiutarvi a capire da dove iniziare.

Prima di tutto, pianificate l’allestimento

Prima di procedere con l’acquisto di attrezzature, di trasferire la merce o di creare aree di lavoro dedicate, studiate bene lo spazio. Dovreste iniziare a pensare all’allestimento già durante la fase di ricerca dell’immobile cosi che, una volta trovato quello giusto, potreste farvi un’idea di come potrebbe essere funzionale a voi e alla vostra attività.

Questo non significa solamente misurare lo spazio disponibile per i diversi macchinari o calcolare quante persone ci saranno nel magazzino. E’ necessario piuttosto pensare alle dinamiche dello spazio e a come implementare la disposizione e la configurazione per ottimizzare l’efficienza della vostra attività.

E’ importante inoltre tenere in considerazione tutti i diversi elementi necessari per l’allestimento. Stiamo parlando di aspetti quali la fornitura idrica ed elettrica, la ventilazione adeguata al numero di persone e le merci in uscita e in entrata.

Quando avrete un elenco dettagliato di tutti gli elementi necessari e una maggior consapevolezza dello spazio a vostra disposizione, sarete in grado di collocare ogni cosa al suo posto.

Sfruttate al massimo lo spazio di stoccaggio

Uno degli errori più comuni con i magazzini è quello di sottovalutare la quantità di spazio effettivamente necessaria. Trasferirsi in una nuova sede significa anche avere superficie a disposizione per un’eventuale crescita futura. Non limitatevi quindi a considerare solo le esigenze attuali; provate a pensare a dove potrebbe essere la vostra attività tra qualche anno e progettate dunque un magazzino adeguato in modo da non rischiare di rimanere senza spazio in futuro.

Successivamente, valutate l’uso di attrezzature di stoccaggio specializzate che potrebbero essere necessarie. Parliamo ad esempio di scaffalature di alta qualità o magazzini in grado di conservare i prodotti a temperature specifiche.

Dal momento che solo voi siete in grado di valutare al meglio le esigenze di stoccaggio della vostra merce e materiale, dovrebbe essere più semplice organizzare e pianificare gli spazi all’interno del magazzino.

Create delle aree di lavoro dedicate

Un magazzino è molto più di un semplice luogo di stoccaggio e produzione. Sarà infatti necessario predisporre anche spazi uffici destinati all’amministrazione e ad altri processi cruciali, oltre a zone destinate al relax e alle pause dei vostri dipendenti.

Uno degli elementi chiave per un magazzino efficiente e ben organizzato è quello di assicurarsi che tutti abbiano spazio a sufficienza per svolgere il proprio lavoro. E’ fondamentale infatti valutare quante persone possono essere allocate in ciascuna zona dell’edificio e pianificare l’organizzazione degli spazi di conseguenza.

La sostenibilità come strumento di risparmio

La fase di allestimento rappresenta anche un’ottima opportunità per ridurre i costi operativi del magazzino, attraverso l’installazione di sistemi di illuminazione, riscaldamento e ventilazione. Elementi questi, che efficientano lo spazio non soltanto dal punto di vista energetico, ma anche monetario.

Le stazioni di ricarica per veicoli elettrici rappresentano un altro importante investimento. Se i veicoli elettrici sono già parte integrante del vostro modello di business o potrebbero esserlo in futuro, assicurarsi di installarle dovrebbe essere una priorità assoluta.

Parlando di sostenibilità, non è necessario occuparsi di tutto subito. Ancor prima di trasferirvi, provate infatti a identificare le aree da migliorare, così da avere in mente fin da subito su cosa concentrarvi e risparmiare dunque tempo e denaro.

Salute e sicurezza come priorità

Infine, è fondamentale garantire che il vostro magazzino, indipendentemente dalla configurazione, sia conforme agli standard di salute e sicurezza in vigore. Il rispetto degli stessi, non solo tutelerà la vostra azienda e i vostri dipendenti, ma è spesso anche una clausola prevista dal contratto di locazione dell’immobile.

Personalizzare gli spazi dei magazzini è una soluzione eccellente per rendere quest’ultimi adeguati alle esigenze della vostra azienda. Per iniziare, è fondamentale trovare l’immobile adatto, e in questa fase Mileway può esservi di grande aiuto.

Clicca qui per visualizzare le nostre disponibilità.