Wie plant man ein Lager – 5 Tipps, die Sie beachten sollten

Tipp 1: Ein vielversprechender Standort

Verbraucher:innen erwarten zunehmend kürzere Lieferzeiten. So ist der Standort Ihres Warenlagers ausschlaggebend für Ihren geschäftlichen Erfolg – insbesondere dann, wenn Sie gezwungen sind, schnell auf Anfragen zu reagieren.

Im Online-Handel hat der „Amazon-Effekt“ dafür gesorgt, dass die Kundenzufriedenheit eng mit kurzen Lieferzeiten verknüpft ist. Dreitägige Lieferzeiten sind passé. Das neue Motto lautet „Store-to-door“: in Minutenschnelle bis zur Tür.

Falls Sie zeitgleich nach einem Produktionsstandort suchen, benötigen Sie ein Warenlager mit guter Verkehrsanbindung.

Bevor Sie Ihren Mietvertrag unterschreiben, empfiehlt es sich also, Ihren Geschäftsplan zu überdenken und sich folgende Fragen zu stellen:

1. Bieten Sie Ihre Waren ausschließlich in Deutschland an oder auf dem internationalen Markt? Möglicherweise benötigen Sie Zugang zu Häfen, Flughäfen oder Frachtverbindungen.
2. Wie sieht es mit dem Vertrieb Ihrer Produkte aus? Beziehen Sie Lieferdienste, Autobahnverbindungen und sonstige Transportwege in Ihre Überlegungen mit ein.
3. Wie gelangen Ihre Mitarbeitenden zur Arbeit? Stellen Sie sicher, dass Ihr Lagerhaus für alle bequem erreichbar ist. Vergewissern Sie sich, dass Parkplätze, Anschlüsse an das öffentliche Verkehrsnetz und örtliche Einrichtungen vorhanden sind. Belegschaftsparkplätze bieten meistens die flexibelste Option für Ihre Angestellten.
4. Ist eine Niederlassung vor Ort erforderlich? Beachten Sie ausgewiesene Umweltzonen und schwer passierbare Bereiche in den Innenstädten oder hohe Parkplatzgebühren. So sparen Sie mittel- bis langfristig Zeit und Geld. Hier finden Sie einen Überblick über unsere Immobilien in ganz Deutschland.

Der richtige Standort ist das „A“ und „O“ für die richtige Planung Ihres Lagers. Mileway verfügt über Lagerhallen, die in Stadtzentren und naher Umgebung gelegen sind. So verkürzen Sie Ihre letzte Meile und gewährleisten Ihren Kund:innen eine schnellere Bereitstellung Ihrer Waren und Serviceleistungen. All unsere Standorte sind an die lokale Transportinfrastruktur angebunden.

Tipp 2: Ausreichend Fläche

Bedenken Sie die erforderliche Größe Ihres Warenlagers. Üblicherweise wird die Größe einer Lagerhalle als Gesamtfläche in m² angegeben. Neben der Lagerfläche für Ihre Waren benötigen Sie jedoch auch Platz für Maschinen, Anlagen, Büroräume und Einrichtungen für Ihre Mitarbeitenden.

Stapeln Sie Ihre Waren bis unter die Decke, um Platz bei der Lagerung zu sparen. Bringen Sie dementsprechend die Deckenhöhe Ihres Mietobjekts vorab in Erfahrung. Falls Sie vorhaben, Produkte und Waren gestapelt unterzubringen, achten Sie auf optimierte Zugriffsmöglichkeiten. Sind hierfür Gabelstapler oder Rollleitern erforderlich? Wenn ja, brauchen Sie dafür speziell geschulte Mitarbeitende für die Bedienung?

Und wie sieht Ihre mittel- bis langfristige Planung aus? Schätzen Sie auf Basis Ihres Geschäftsplans ab, wie wahrscheinlich eine Expansion in den kommenden Jahren ist. So kalkulieren Sie von Beginn an ausreichend Platz für geplantes Wachstum ein. Achten Sie weiterhin auf saisonbedingte Marktschwankungen und die damit verbundenen Fluktuationen. Branchenanalysen und Prognosen erleichtern die bessere Abstimmung Ihrer Warenbestände auf Ihre Lagerflächen.

Mileway verfügt landesweit über Immobilien verschiedenster Größen, sodass wir Ihnen bei einer Ausweitung Ihres Geschäfts ebenso schnell und bequem eine Lösung bieten können wie bei einem Standortwechsel. Sprechen Sie Ihre Zukunftspläne auch mit Ihrem Vermieter ab. So halten Sie Ihren Zeit- und Kostenaufwand für Ihre Geschäftserweiterung und -optimierung im Rahmen. Möglicherweise lohnt es sich außerdem, sich nach zusätzlicher Fläche zur vorübergehenden Deckung eines saisonalen Nachfrageanstiegs zu erkundigen. Mit der Beachtung all Ihrer Überlegungen zu ausreichender Fläche haben Sie den zweiten wichtigsten Punkt abgehakt, wie man richtig ein Lager mietet. 

Tipp 3: Bequemer Zugang und Verkehrsanbindung

Die nächste Frage ist, ob und welchen Zugang Ihre Mitarbeitenden oder Fahrzeugflotten zu Ihrem Standort haben. Viele unserer Kund:innen benötigen Fahrzeugzugänge für Lieferungen und Be- und Entladung. Wenn Sie in dieser Hinsicht alles optimal regeln, läuft der operative Teil glatter. Ein bequemer Zugang und eine optimale Verkehrsanbindung sind Tipp 3 unserer Empfehlung, wie man richtig ein Lager mietet.

Stellen Sie sich folgende Fragen:

Können Fahrzeuge direkt bei Ihrer Lagerhalle vorfahren? Prüfen Sie Genehmigungsauflagen und Zugangsbereiche für größere Fahrzeuge wie Transportflotten und Lkw.

Haben große Lastkraftwagen genug Platz zum Wenden?

Falls Sie große Warenmengen absetzen, sind genug Lade- und Entlademöglichkeiten vorhanden? Berücksichtigen Sie auch Verladetore und Ladebuchten.

Benötigen Sie zusätzliche Parkplätze? Möglicherweise sind Verladetore bei kleineren Geschäften nicht zwingend erforderlich. Doch kalkulieren Sie genügend Parkplätze für Ihr Team ein. Falls Sie über Elektrofahrzeuge verfügen, erkundigen Sie sich nach vorhandenen Ladestationen oder entsprechenden Investitionsplanungen.

Bedenken Sie, wer die Parkplätze am meisten in Anspruch nehmen wird und ob es bei Bedarf möglich ist, die Fahrzeuge auch nachts vor dem Lager zu parken und/oder zu beladen.

Tipp 4: Unverzichtbare Einrichtung und Sonderausstattung

Überlegen Sie nun, was Sie sonst noch in Ihrer Lagerhalle benötigen bzw. was zur Unterstützung Ihres Betriebs wünschenswert wäre.

Stellen Sie Ihren Angestellten Büroräume mit WLAN, Heizung, angenehmer Beleuchtung und Klimatisierung, Strom, WCs und Wasser zur Verfügung. Bei der Miete gewerblicher Immobilien fällt die Innenausstattung üblicherweise in den Zuständigkeitsbereich des Mieters oder der Mieterin. Hochwertige Räumlichkeiten und Neuerungen im Arbeitsumfeld wie Ruhezonen und soziale Räume gewinnen zunehmend an Bedeutung. So gewinnen Sie motivierte Mitarbeitende.

Legen Sie Wert auf Gelände und Standort. Stellen Sie sich die Frage, ob die vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Möglicherweise werden Überwachungskameras, Umzäunungen und Alarmanlagen oder sogar Wachpersonal und ein überwachter Zugang in der Servicepauschale notwendig.

Verbessern Sie außerdem die Energieeffizienz Ihrer Lagerhalle in Zusammenarbeit mit Ihrem Vermieter. Investitionen in lichtemittierende Dioden (LED), Sonnenkollektoren und Ladestationen für Elektrofahrzeuge drücken den Energieverbrauch Ihrer Immobilie erheblich – eine weitere attraktive Kosteneinsparung. Sprechen Sie diese Maßnahmen mit Ihrem künftigen Vermieter ab. Folgender Artikel enthält weitere Informationen zum Thema Energieeffizienz in Ihrem Lager und wie Sie richtig Ihr Lager mieten.

Tipp 5: Mietdauer: kurz und langfristig

Fragen Sie sich abschließend, wie lange die Mietdauer für Ihre Lagerhalle sein sollte. Sie hängt mit den Wachstumsprognosen für Ihr Unternehmen zusammen. Falls Sie mit einer schnellen Expansion rechnen, bietet eine kürzere Leasingdauer die erforderliche Flexibilität. Bleibt Ihr Geschäft hingegen über die kommenden Jahre voraussichtlich stabil, mag eine längere Leasingdauer vorteilhaft sein.

Für die Zukunft zu planen ist selbstverständlich keine Leichtigkeit. Wenn Sie sich nicht sicher sind, empfehlen wir Ihnen ein offenes Gespräch mit Ihrem potenziellen Vermieter. Stellen Sie all Ihre Fragen.  Wenn Sie Ihre Vorstellungen vorab gründlich abwägen, werden Sie die richtige Entscheidung darüber treffen, ob und wie Sie Ihr Lager richtig mieten.

Bei Mileway sind wir uns bewusst, dass Unternehmen über ihren Miet-Zeitraum Wandel und Wachstum unterliegen. Unser umfassendes Portfolio ermöglicht es uns, Sie selbst bei unerwarteter Expansion mit neuen Räumlichkeiten zu unterstützen – auch während Ihres laufenden Mietvertrags.

Falls Sie auf der Suche nach Lagerflächen sind, haben wir für Unternehmen jeder Größenordnung etwas zu bieten. Starten Sie hier Ihre individuelle Immobilien-Suche in allen Regionen Deutschlands.