Kehitä liiketoimintaasi | Näin saat yrityksesi kasvuun

Opas: Kehitä yritystäsi ja kasvata liiketoimintaasi – kuinka kehittää startup’in osaamista tulevaisuuden kasvun varmistamiseksi

Uuden yrityksen perustamispäätöksen tekeminen ja sen liiketoiminnan aloittaminen vaatii rohkeutta. Monille se tarkoittaa myös useamman vuoden haaveiden ja suunnitelmien toteutumista.

Alkuvaiheessa päätökset tehdään usein intuitiivisesti. Mutta kun kova työ ja omistautuminen palkitaan yrityksen kasvulla, suuremmat toimitilat saattavat tulla ajankohtaiseksi. Viiden ihmisen jakaman työtilan ja 50 hengen yrityksen välinen ero on merkittävä. Jos toimintaa ei pystytä skaalaamaan muuttuneiden tarpeiden mukana, olipa kyse sitten uudesta liiketoiminnasta tai laskutuksesta, edessä voi olla haasteita.

Yrityksen tapa hallita järjestelmiään, rakenteitaan ja päätöksentekoprosessejaan on vähintään yhtä tärkeää, kuin sen asiakaslähtöinen toiminta, olipa kyse sitten uuden tuotteen lanseerauksesta tai kaupallistamisesta. Mikäli tässä epäonnistutaan, yritys pystyy harvoin saavuttamaan täyden potentiaalinsa ja edessä saattaa olla suuria haasteita.

Tässä artikkelissa käydään läpi joitakin keskeisiä asioita, jotka ovat tärkeitä yrityksen tulevan menestyksen kannalta.

Valitse oikeat järjestelmät ja kehitä prosesseja

Pienissä 5–10 henkilön yrityksissä monet liiketoimintaprosessit voivat olla juuri niin kuin aina ennenkin; suunnittelulle tai tarkemmille prosessinkuluille ei ole välttämättä tarvetta. Yrityksen kasvaessa sama meno ei voi kuitenkaan jatkua. Tällöin voi olla tarpeen kehittää IT-infrastruktuuria ja -järjestelmiä, kirjanpidon käytäntöjä ja paremmin strukturoituja päätöksentekoprosesseja.

Varmista, että oikeat henkilöt ovat oikeissa työrooleissa

Merkittävin muutos jokaisen yrityksen kasvumatkan aikana on siirtyminen perustajavetoisesta pienyrityksestä, jossa yksi tai kaksi henkilöä on vastuussa kaikista yrityksen osa-alueista, liiketoimintamalliin, jossa on osastokohtaista erikoisosaamista. Tällöin perustajat voivat vetäytyä päivittäisestä toiminnasta ja keskittyä strategian toteuttamiseen taustalla.

Miettikää, tukeeko olemassa oleva yritysrakenne nykyistä ja tulevaa kasvua. Onko aika muodostaa erillisiä osastoja tai asiantuntijaryhmiä, jotka kattavat esimerkiksi rahoituksen, HR- ja lakiasiat sekä markkinoinnin osaamisalueet?

Perustajilla ja johtoryhmän jäsenillä on visio, mutta on kestävämpää, että kaikki päätöksenteko ei ole yksin heidän vastuullaan. Jos asiantuntijoita ei oteta mukaan (tai hankita ulkoisia konsultteja), aikaa saattaa kulua asioihin, joissa osaaminen ei ole parhainta mahdollista ja pahimmillaan voi tapahtua virheitä. Tällä saattaa olla negatiivinen vaikutus liiketoimintaan. Operatiivisen toiminnan ulkopuolelle jättäytyminen voi olla vaikeaa, mutta se voi olla ainoa tapa tukea yrityksen menestystä.

Panosta koulutukseen

Mitä enemmän ihmisiä työyhteisössä on, sitä tärkeämpää on, että he pysyvät ajan tasalla kehityksessä. Tiimien ammatillinen kehitys on avainasemassa, mikäli haluaa heidän tuovan lisäarvoa jatkossakin.

Kun henkilöstö kokee työnantajansa investoivan heidän tulevaisuuteensa, laimenee tahto harkita toisiin tehtäviin siirtymistä. On hyvä muistaa, että rekrytointi on kallista ja vaatii huomattavaa panostusta kasvuyrityksissä.

Älä unohda yrityskulttuuria

Monet työskentelevät mieluummin pienemmissä yrityksissä, koska he pitävät yrityskulttuurista ja yhteenkuuluvuuden tunteesta, jota esiintyy helpommin pienissä ja keskisuurissa yrityksissä kuin valtavissa monikansallisissa korporaatioissa. Yrityksen kasvaessa voi olla vaikeaa olla ajautumatta jäykempään ammattimaiseen tunnelmaan, mutta tämän voi välttää pysymällä uskollisena yrityksen arvoille riippumatta yrityksen kasvunopeudesta.

Varmistakaa, että teette työntekijäkyselyitä säännöllisesti ymmärtääksenne paremmin, missä on onnistuttu ja mitä epäonnistumisista opitaan.

Anna tiimille vastuuta

Yrityksen kasvaessa on uusia ja erilaisia haasteita voitettavana. Paras tapa on antaa paikan päällä olevalle tiimille valtuudet ratkaista nämä haasteet päivittäisessä työssään. Kun rekrytointistrategianne on toimiva, ovat oikeat ihmiset oikeissa rooleissa eri vastuualueiden toteuttamiseen, mikä on yrityksen menestyksen kannalta ratkaisevan tärkeää.

Pidä katse aina suunnattuna eteenpäin

Tämä saattaa kuulostaa itsestään selvältä, mutta mikäli ette suunnittele ensi viikon lisäksi ensi vuotta, haasteita voi olla edessä melko nopeasti. Jos jätätte huomioimatta kasvun vaikutukset nykyisille ja mahdollisille asiakkaille, toimitusketjulle tai tilatarpeille, asiat voivat mennä nopeasti pieleen.

Opi tekemällä virheitä ja jatka sinnikkäästi eteenpäin

Yksityisyrittäjänä on tottunut siihen, että monesti asiat eivät mene aivan suunnitelmien mukaan. Sama pätee liiketoiminnan skaalautumiseen. Se, mikä saattaa näyttää paperilla täydelliseltä suunnitelmalta, ei aina toteudu käytännössä. Epäonnistumisia on turha jäädä suremaan, vaan on parempi ottaa opiksi ja siirtyä eteenpäin kokeillen seuraavia ideoita. Näin on jälleen askeleen lähempänä parasta ratkaisua.

Huomioi toimitilatarpeet

Toimiston ja varaston vaatimusten huomioiminen on tärkeää yrityksen kasvaessa. Mitä tapahtuu, jos palkkaat 10 henkilöä lisää eikä työpisteitä ole tarpeeksi? Tai kun varastotila loppuu kesken? Harkitkaa lyhyempiä vuokrasopimuksia (esim. kolme vuotta), jotta saatte kasvullenne tarvittavaa joustavuutta.

Lue myös: Yleistietoa kiinteistön vakuuttamisesta.

Mileway on tukenasi

Milewaylla on lähes 1 000 toimitilaa ympäri pääkaupunkiseutua sekä Tampereella ja yli 1 800 kiinteistöä eri puolilla Eurooppaa, mikä auttaa yrityksiä löytämään tarvitsemansa toimitilan Milewaylta kaikissa kasvunvaiheissa. Jos haluat keskustella paikallisen asiantuntijamme kanssa tai tiedustella vapaita tiloja, ota meihin yhteyttä. Autamme mielellämme.

Tutustu vapaana oleviin toimitiloihin.