Cosa non può mancare in un magazzino: i 5 elementi indispensabili

Sia che siate alle prime armi nell’affittare un magazzino, che abbiate avuto esperienze negative in passato o che vogliate semplicemente assicurarvi di fare tutto nel modo giusto, ecco le cinque cose principali da tenere a mente prima di procedere.

1. Un’ottima posizione

La richiesta sempre più pressante da parte dei consumatori di tempi di consegna sempre più rapidi sottolinea l’importanza della posizione del vostro magazzino per il successo del vostro business, specialmente se dovete soddisfare rapidamente le esigenze dei clienti.

Nel comparto dell’e-commerce, l’”effetto Amazon” ha creato una cultura in cui i consumatori si aspettano consegne quanto più rapide possibile per essere pienamente soddisfatti. Le aziende devono ormai dire addio ai tempi di consegna di tre giorni lavorativi e abbracciare sempre più il concetto di consegna “dal negozio alla porta”.

Se necessitate di uno spazio di produzione, è essenziale garantire che il vostro magazzino sia strategicamente situato in prossimità dei principali snodi di trasporto, in modo da poter avere accesso diretto alle merci e ai materiali di prima necessità.

Pertanto, prima di affittare il vostro immobile, è opportuno riesaminare il vostro business plan e porvi le seguenti domande:

1. vendete prodotti in Italia o all’estero? Potreste quindi aver bisogno di accedere più agevolmente a porti, aeroporti o terminali merci.
2. qual è il piano di distribuzione della vostra merce? Prendete in considerazione l’utilizzo dei servizi di consegna di terzi, la rete stradale locale, le autostrade e le altre infrastrutture di trasporto.
3. come raggiungeranno il posto di lavoro i vostri dipendenti? Assicuratevi che il vostro magazzino sia facilmente accessibile. Verificate la presenza di parcheggi, esaminate le opzioni di trasporto pubblico e considerate i servizi locali di cui i dipendenti possono usufruire. Nella maggior parte dei casi, la disponibilità di posti auto dedicati garantisce ai dipendenti la massima flessibilità.

2. Quanto spazio mi serve?

Dovrete anche definire quanto grande dovrà essere il magazzino di cui avete bisogno. Solitamente, le dimensioni di un magazzino si valutano in base alla metratura totale disponibile. Da un lato, dovrete assicurarvi di avere spazio sufficiente per lo stoccaggio delle scorte, dall’altro dovrete anche considerare lo spazio necessario per altre esigenze, come macchinari, attrezzature, uffici e servizi.

Un modo per massimizzare l’utilizzo dello spazio consiste nell’impilare le scorte fino al soffitto, motivo per cui vale la pena verificare l’altezza di un magazzino prima di affittarlo. Se prevedete di impilare prodotti o attrezzature, è importante pensare anche a come accedervi: c’è bisogno di carrelli elevatori o scale mobili? Se sì, il personale aziendale è appositamente formato per utilizzarli?

Un altro aspetto a cui pensare è il futuro. Rivedete il vostro business plan e valutate se l’azienda possa espandersi negli anni a venire, prevedendo uno spazio aggiuntivo in linea con la crescita pianificata. Tenete anche in considerazione le oscillazioni stagionali del vostro mercato, che potrebbero influire sulla quantità di scorte da stoccare. Analizzando il vostro settore e prevedendo eventuali aumenti e/o diminuzioni della domanda, adattare le scorte e lo spazio di stoccaggio sarà di conseguenza, molto più facile.

Mileway dispone di immobili di qualsiasi tipo e dimensione, che le consentono di soddisfare rapidamente e facilmente i requisiti di crescita o di trasferimento della vostra azienda. È inoltre consigliabile discutere con il locatore dei vostri piani futuri, così da trovare delle soluzioni che vi consentano di ridurre notevolmente i tempi e i costi di ampliamento e ottimizzazione della vostra attività. Valutate anche la possibilità di richiedere uno spazio aggiuntivo temporaneo per far fronte ai picchi di domanda stagionali.

3. Accessibilità e collegamenti con i mezzi di trasporto

Il passo successivo da considerare riguarda l’accesso dei vostri dipendenti o di eventuali flotte di veicoli al magazzino. Molti dei nostri clienti necessitano ad esempio di un accesso specifico per i veicoli di carico/scarico merci e si assicurano che lo spazio soddisfi tutti i requisiti prima di firmare il contratto di locazione. Tutto ciò fa una grande differenza nel garantire un buon funzionamento delle operazioni, oltre che ridurre la probabilità di ritardi negli ordini.

Provate a chiedervi:

I veicoli possono raggiungere direttamente il vostro magazzino? Verificate gli eventuali requisiti di autorizzazione e le aree di accesso per i veicoli più grandi come flotte e camion.

C’è spazio di manovra sufficiente per i camion di grandi dimensioni? Se così non fosse, sarebbe il caso di valutare altre opzioni.

In caso dobbiate distribuire grandi quantità di merci, vi sono strutture per il carico e lo scarico? É inoltre importante verificare la presenza di porte e baie di carico.

Avete bisogno di aree di parcheggio? Se gestite un’attività di piccole dimensioni, le baie di carico potrebbero non essere necessarie, ma sarebbe forse opportuno sapere se ci sono abbastanza posti auto per tutti i dipendenti. E in caso usaste veicoli elettrici, varrebbe la pena chiedere se sono disponibili stazioni di ricarica per veicoli elettrici (EV) e non caso non lo fossero, se dovranno essere installate a vostre spese.

Pensate a chi utilizzerà maggiormente il parcheggio, e verificate se sia possibile parcheggiare e/o caricare i veicoli fuori dal magazzino durante la notte-qualora sia necessario.

4. Servizi fondamentali e aggiuntivi

Ora è il momento di riflettere su cos’altro potrebbe servire o cos’altro sia auspicabile all’interno del vostro magazzino al fine di ottimizzare la vostra attività.

Come ben sapete, i dipendenti rappresentano la vostra risorsa più importante. Nel caso dobbiate realizzare un ufficio per loro, dovrete considerare aspetti come  la connessione WiFi, il riscaldamento/raffreddamento, l’illuminazione, l’alimentazione elettrica, i servizi igienici, l’approvvigionamento idrico ed eventuali altri servizi. Nei contratti di locazione dei magazzini commerciali, il cosiddetto “allestimento” è normalmente a carico dell’azienda conduttrice, quindi vale la pena valutare il budget da investire a tal proposito. La qualità dello spazio e le innovazioni sul posto di lavoro (es. le zone relax e gli spazi sociali), stanno diventando elementi sempre più rilevanti, e possono contribuire non solo ad attirare talenti, ma anche a rendere unico il vostro marchio.

Dovreste altresì considerare quanto è grande l’immobile e la sua posizione in generale, e valutare quindi se la sicurezza sia allineata alle vostre aspettative e alla tipologia di attività che svolgete. In alcuni casi, i magazzini possono essere dotati di sistemi di videosorveglianza, recinzioni perimetrali e allarmi di sicurezza o addirittura di guardie giurate o di cancelli di accesso, tutti servizi da includere negli oneri di servizio dell’immobile.

In materia di efficienza energetica del magazzino invece, ci sono tutta una serie di misure da adottare insieme al proprietario dell’immobile al fine di implementarla. Ad esempio, investire in tecnologie come l’illuminazione a LED, i pannelli solari fotovoltaici e le stazioni di ricarica per veicoli elettrici può ridurre significativamente il consumo energetico del magazzino, consentendovi di risparmiare sulle bollette. Vi consigliamo di discutere di queste opzioni con il futuro proprietario e di esplorare le possibilità disponibili. Questo articolo rappresenta un ottimo punto di partenza per approfondire l’argomento sull’efficienza energetica nel vostro magazzino. 

5. Termini di locazione validi ora e in futuro

Ultimo ma non meno importante, considerate la durata della locazione. La scelta della durata più adeguata dipende dalla prospettiva di crescita della vostra azienda. Se prevedete un’espansione nel breve termine, potrebbe allora essere conveniente optare per un contratto di locazione più breve per godere di una maggiore flessibilità. Al contrario, se ritenete che la vostra attività rimarrà stabile per vari anni a venire, potrebbe essere più vantaggioso scegliere un contratto di locazione a lungo termine.

Ovviamente, prevedere il futuro può rivelarsi un’attività complessa; pertanto se avete dei dubbi, è consigliabile parlarne apertamente con il potenziale locatore ponendo tutte le domande del caso. Valutare attentamente le vostre ambizioni future prima di sottoscrivere il contratto di locazione, vi consentirà di fare la scelta giusta.

Noi di Mileway sappiamo che le aziende possono cambiare e crescere nel corso del periodo di locazione. Di conseguenza, siamo in grado di supportare la vostra espansione offrendovi un nuovo spazio all’interno del nostro portafoglio, anche se il vostro contratto di locazione è ancora in corso.

Se siete alla ricerca di spazi, scoprite qui le nostre disponibilità.