MILEWAY B.V., una sociedad de responsabilidad limitada (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), constituida bajo las leyes de los Países Bajos, con domicilio en Parnassusweg 723, (1077 DG) Ámsterdam, Países Bajos, inscrita en el Registro Mercantil Neerlandés con el número 71555730, junto con varias otras empresas dentro de su familia corporativa, que son los propietarios y arrendadores de propiedades.

I Teniendo en cuenta la estrecha relación y la cooperación entre el/los propietario(s) (enumerado(s) en el anexo 1 de este Aviso de Privacidad de Terceros), Mileway B.V. (como gestor de activos) y otras entidades que participan en la explotación de nuestras actividades comerciales tales como el gestor de propiedades y el proveedor de servicios financieros/administrativos con respecto a las propiedades gestionadas por Mileway B.V., se ha redactado este aviso de privacidad en nombre tanto de Mileway B.V., el/los propietario(s) y las otras partes involucradas para que este documento sea lo más conciso y lo más claro posible para usted. En el resto de este aviso de privacidad, estas partes se denominan colectivamente como “Mileway”, “nosotros” o “nuestro”. Si desea que le informe de la identidad exacta de todas las partes que puedan tramitar sus datos personales – puede enviar su solicitud a: privacy@mileway.com en cualquier momento y le proporcionaremos esta información de forma gratuita.

Si usted es un inquilino de una de nuestras propiedades, sólo tendrá contacto (en principio) con los gestores de bienes y de propiedades de los locales arrendados. Si no tiene claro la identidad exacta del propietario de los locales arrendados (y/o de la identidad de las otras partes que puedan tramitar sus datos personales en el contexto del contrato de arrendamiento), puede enviar una solicitud a: privacy@mileway.com y le enviaremos esta información de forma gratuita. También encontrará la identidad del propietario de los locales que ha arrendado en la notificación de cambio de arrendador (inbeheerbrief).

Recopilamos, almacenamos y utilizamos datos personales en nuestra condición de arrendador, cliente y proveedor de servicios. En virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos y privacidad (incluido el RGPD), podemos actuar como el controlador de los datos personales que recopilamos de usted y que guardamos y/o utilizamos (tratamiento).

Este aviso de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y compartimos sus datos personales en el transcurso de nuestras actividades comerciales, incluyendo:

  • los datos personales que recopilamos y cuándo y por qué los utilizamos;
  • cómo compartimos datos personales dentro de Mileway y con nuestros proveedores de servicios y con otros terceros;
  • más información sobre el Marketing Directo;
  • la transferencia de datos personales a nivel mundial;
  • cómo protegemos y almacenamos sus datos personales;
  • los derechos legales que usted tiene disponibles para ayudarle en la gestión de su privacidad; y
  • como ponerse en contacto con nosotros si precisa ayuda adicional.

Actualizaciones

Podemos modificar este aviso de privacidad periódicamente para mantenerlo actualizado con los requisitos legales y la manera de operar de nuestro negocio, y colocaremos todas las actualizaciones en la página web siguiente, mileway.com/es/aviso-de-privacidad-de-terceros/. Debe consultar estas páginas de manera regular para asegurarse de que tiene la versión más reciente de este aviso. Si introducimos cambios significativos a este aviso de privacidad, intentaremos informarle mediante una notificación en nuestro sitio web.

Qué datos personales recopilamos, cuándo y para qué los usamos

En esta sección puede encontrar más información sobre

  • Cuando recopilamos sus datos personales
  • los tipos de datos personales que recopilamos
  • cómo utilizamos sus datos personales
  • la base jurídica para utilizar sus datos personales

Cuándo recopilamos información

Recopilamos información sobre usted si usted:

  • compra uno de nuestros productos o servicios;
  • alquila uno de nuestros activos;
  • se pone en contacto con nosotros (incluso a través de nuestro sitio web) para preguntar sobre nuestros productos, servicios o activos;
  • rabaja para una empresa que compra uno de nuestros productos o servicios o alquila uno de nuestros activos;
  • trabaja para una empresa a la que alquilamos o compramos productos, propiedades o servicios.

Podemos recopilar información sobre usted a través del antiguo propietario o gerente de los productos, propiedades o servicios que usted utiliza o que la empresa para la que trabaja utiliza.

Datos personales que recopilamos y utilizamos

Podemos recibir y tramitar la siguiente información sobre usted:

  • su nombre completo (incluyendo tratamiento, nombre(s) de pila y apellido);
  • su fecha de nacimiento;
  • su cargo / posición;
  • sus datos de contacto: incluyendo su dirección residencial o empresarial, su dirección de correo electrónico personal o la de su empresa, el numero de teléfono de su trabajo o su domicilio y el número de su teléfono móvil personal o el numero móvil de su trabajo;
  • sus datos financieros incluyendo los datos bancarios o información de referencias de crédito;
  • grabaciones de audio y video de reuniones a las que ha asistido; y

También podemos utilizar sus datos personales para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.

La base jurídica para utilizar sus datos personales

Sólo recopilaremos, utilizaremos y compartiremos sus datos personales cuando estemos seguros de que existe una base jurídica suficiente para hacerlo. Esto puede ocurrir porque:

  • tenemos que utilizar sus datos personales para cumplir un contrato o adoptar medidas para poder celebrar un contrato con usted. Por ejemplo, necesitamos sus datos personales (su nombre, fecha de nacimiento, información financiera y una copia de su pasaporte) para prestar nuestros servicios a usted y/o su empresa;
  • tenemos que utilizar sus datos personales (sus datos de contacto y cargo/posición) como consecuencia de nuestro interés legitimo como organización comercial;
  • tenemos que utilizar sus datos personales (su nombre, datos de contacto, fecha de nacimiento y una copia de su pasaporte) para cumplir una obligación legal o regulatoria pertinente que tenemos; y/o
  • tenemos su consentimiento para utilizar sus datos personales para una actividad concreta.

En todos los casos, guardaremos su información en todo momento de forma proporcional y respetando sus derechos de privacidad y tiene el derecho de oponerse al tratamiento como se explica en la Sección 5.

Si usted desea saber más sobre la base jurídica sobre la que tratamos datos personales, póngase en contacto con nosotros a través del correo electrónico privacy@mileway.com.

Compartir datos personales con mileway, con nuestros proveedores de servicios y nuestros reguladores

En esta sección puede encontrar más información sobre cómo compartimos datos personales:

  • dentro de Mileway;
  • con terceros que nos ayudan en la prestación de nuestros servicios; y
  • con organizaciones y agencias gubernamentales, cuerpos policiales y reguladores.

Compartimos sus datos personales en la forma y para los propósitos indicados a continuación:

  • Con otras empresas que forman parte de nuestro grupo cuando dicha divulgación es necesaria para la gestión de nuestro negocio;
  • con terceros que ayudan en la gestión de nuestro negocio y en la entrega de servicios. Estos terceros han aceptado las restricciones de confidencialidad y han acordado utilizar los datos personales que compartimos con ellos o que recopilan en nuestro nombre únicamente con el fin de proporcionarnos los servicios que hemos contratado. Estos incluyen administradores de propiedades, asesores profesionales y proveedores de servicios informáticos que nos ayudan en la gestión de nuestros sistemas de información y de backoffice;
  • con organizaciones y agencias gubernamentales, cuerpos policiales, reguladores, incluyendo la Agencia Neerlandesa de Protección de Datos y la Oficina del Comisario de Información, para cumplir con todas las leyes, reglamentos y reglas aplicables, y peticiones de cuerpos policiales, organismos reguladores y otras agencias gubernamentales;
  • con bancos y proveedores de servicios de pago para autorizar y completar pagos; y
  • con agencias de referencia de crédito y organizaciones que trabajan para combatir el fraude.

Si, en el futuro, vendemos o transferimos parte o la totalidad de nuestro negocio o activos a un tercero, podríamos divulgar información a un tercero potencial o real que compra de nuestro negocio o activos.

Las partes a quienes podríamos divulgar sus datos personales como se ha indicado previamente podrían estar ubicados en países que no pertenecen al Espacio Económico Europeo (EEE), y es posible que el nivel de protección de datos que ofrecen estos países sea más bajo que en el país donde usted se encuentra. Por ejemplo, eso ocurría en la situación siguiente: proporcionar informes de incidentes significativos a nuestros accionistas o a nuestros asesores legales, que podrían estar ubicados en los Estados Unidos.

En estos casos, se garantizará que se tomen medidas adecuadas para garantizar una protección suficiente de sus datos personales de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Más concretamente, aplicaremos las siguientes medidas: cláusulas contractuales tipo de la UE.

No alquilaremos ni venderemos sus datos personales y/o perfiles personales a terceros sin tener su consentimiento previo y expreso.

Explicar más sobre el marketing directo

En esta sección puede encontrar más información sobre:

  • Cómo utilizamos sus datos personales para que esté al tanto de nuestros servicios; y
  • Cómo puede configurar sus preferencias de marketing.

Cómo usamos sus datos personales para que esté al tanto de nuestros servicios

Podemos utilizar sus datos personales para informarle sobre nuestros servicios que creemos pueden ser de su interés. Podemos comunicarnos con usted por correo electrónico, correo postal o teléfono, o a través de otros canales de comunicación que consideremos que puedan ser útiles para usted. En todos los casos, respetaremos sus preferencias sobre cómo quiere gestionar nuestras actividades de marketing con usted.

Cómo puede configurar sus preferencias de marketing

Para proteger sus derechos a la privacidad y para asegurar que tiene control sobre cómo gestionamos el marketing con usted:

  • Tomaremos medidas para limitar el marketing directo a un nivel razonable y proporcionado y sólo le enviaremos comunicaciones que creemos sean de su interés o relevantes para usted; y
  • Puede pedir que dejemos de realizar actividades de marketing directo en cualquier momento y puede pedir que dejemos de enviar marketing por correo electrónico, enviando un correo electrónico a privacy@mileway.com.

Le recomendamos que revise con frecuencia el aviso de privacidad y la configuración de preferencias que tiene disponibles en todas las redes sociales y en otras plataformas de terceros, así como sus preferencias de la cuenta que tiene con nosotros.

Cómo protegemos y almacenamos su información

Seguridad

Hemos implementado y mantenemos medidas de seguridad técnicas y organizacionales adecuadas, políticas y procedimientos diseñados para reducir el riesgo de destrucción o pérdida accidental, o la divulgación o acceso no autorizado a dicha información de acuerdo con la naturaleza de la información en cuestión.

Las medidas que tomamos incluyen:

  • imponer requisitos de confidencialidad para nuestros empleados y para los proveedores de nuestros servicios;
  • destruir o anonimizar de forma permanente los datos personales si ya no se necesitan para los fines para los que fueron recopilados; y
  • seguir procedimientos de seguridad estrictos en el almacenamiento y divulgación de sus datos personales e impedir el acceso no autorizado a ellos.

Como la seguridad de la información depende, en parte, de la seguridad del equipo informático que usted utiliza para comunicar con nosotros y la seguridad que usted utiliza para proteger su identificación de usuario y sus contraseñas, debe tomar las medidas adecuadas para proteger esta información.

Almacenamiento de sus datos personales

Almacenaremos sus datos personales por el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines para los que fueron recopilados, como se explica en este aviso de privacidad. Cuando ya no necesitemos su información, aseguraremos que sea eliminada de forma segura. En algunas circunstancias podemos almacenar sus datos personales por períodos de tiempo más largos, por ejemplo, cuando estamos obligados a hacerlo para cumplir los requerimientos legales, regulatorios, fiscales, contables, o si necesitamos un registro preciso de sus transacciones con nosotros en caso de cualquier queja o impugnación, o si creemos, dentro de lo razonable, que existe la posibilidad de un litigio en relación con sus datos personales o sus transacciones.

Derechos legales disponibles para ayudarle a gestionar su privacidad

Con ciertas exenciones, y en algunos casos según la actividad de tratamiento que se está realizando, usted tiene ciertos derechos en relación con sus datos personales:

  • para tener acceso a sus datos personales;
  • para rectificar / eliminar sus datos personales;
  • para restringir el tratamiento de sus datos personales;
  • para transferir sus datos personales;
  • para oponerse al tratamiento de sus datos personales;
  • para oponerse a cómo utilizamos sus datos personales con fines de marketing directo;
  • para obtener una copia de las salvaguardias de datos personales utilizadas para transferencias fuera de su jurisdicción; y
  • para presentar una queja ante su autoridad supervisora local.

Si usted quiere tener acceso a algunos de los derechos mencionados arriba, podríamos pedirle información adicional para confirmar su identidad y por motivos de seguridad, sobre todo antes de que divulguemos datos personales a usted, nos reservamos el derecho de cobrar un importe donde la ley lo permita, por ejemplo, si su solicitud es manifiestamente infundada o excesiva.

Puede ejercer sus derechos enviando un correo a privacy@mileway.com. Sujeto a consideraciones legales y otras consideraciones permisibles, haremos todo esfuerzo razonable para respetar su solicitud con prontitud o para informarle si necesitamos más información para poder procesar su solicitud.

Es posible que no podamos responder siempre a su solicitud completamente, por ejemplo, si tuviera un impacto sobre la obligación de confidencialidad que tenemos con otros, o si tenemos derecho a tramitar la solicitud de otra manera.

Derecho de acceso a datos personales

Usted tiene derecho a pedir que le demos una copia de sus datos personales que guardamos y tiene derecho a ser informado de; (a) origen de sus datos personales; (b) los fines, base jurídica y métodos de tratamiento; (c) la identidad del controlador de datos; y (d) las entidades o las categorías de entidades a los que se pueden transferir sus datos personales.

Derecho a rectificar o borrar sus datos personales

Tiene derecho pedir que rectifiquemos datos personales que crea puedan ser inexactos. Podemos intentar verificar la exactitud de los datos personales antes de rectificarlos.

También puede pedir que borremos sus datos personales en determinadas circunstancias cuando:

  • ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos;
  • usted ha revocado su consentimiento (cuando el tratamiento de los datos se basa en el consentimiento);
  • después de prosperar en el ejercicio de su derecho a oponerse (véase el derecho a objetar a continuación);
  • han sido tratados de forma ilegal; o
  • para cumplir con una obligación legal a la que está sujeta la Compañía.

No estamos obligados a acceder a su solicitud de borrar sus datos si el tratamiento de sus datos personales es necesario:

  • para cumplir una obligación legal; o
  • para establecer, ejercer o defender unas reclamaciones legales.

Derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales

Puede pedir que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales, pero solo cuando:

  • se impugna su exactitud, para permitirnos verificar su exactitud; o
  • el tratamiento es ilegal, pero usted no desea que se borren; o
  • ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos, pero los necesitamos aún para establecer, ejercer o defender unas reclamaciones legales; o
  • usted ha ejercido el derecho de objeción, y la verificación de las razones imperativas está pendiente.

Podemos seguir utilizando sus datos personales después de una solicitud de restringirlos, cuando:

  • tenemos su consentimiento;
  • para establecer, ejercer o defender unas reclamaciones legales; o
  • para proteger los derechos de otra persona física o jurídica.

Derecho a transferir sus datos personales

Puede pedir que le demos sus datos personales en un formato estructurado, utilizado habitualmente, y legible por máquina, o puede pedir que los transfiramos directamente a otro controlador de datos, pero en cada caso únicamente cuando:

  • el tratamiento se basa en su consentimiento o en la ejecución de un contrato con usted; y
  • el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados.

Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales

Puede oponerse a cualquier tratamiento de sus datos personales que tenga nuestros intereses legítimos como su base jurídica, si cree que sus derechos y libertades fundamentales superan nuestros intereses legítimos.

Si usted plantea una objeción, debemos tener una oportunidad para mostrar que tenemos intereses legítimos convincentes que superan sus derechos y libertades.

Derecho a oponerse a cómo utilizamos sus datos personales con fines de marketing directo

Puede pedir que cambiemos la manera de ponernos en contacto con usted por temas de marketing.

Puede pedir que no transfiramos sus datos personales a terceros afiliados con fines de marketing directo o por cualquier otro propósito.

Derecho a obtener una copia de las salvaguardias de datos personales utilizados para transferencias fuera de su jurisdicción

Puede solicitar una copia de, o una referencia a, las salvaguardias bajo las cuales sus datos personales se transfieren fuera de la Unión Europea.

Podemos redactar acuerdos de transferencia de datos para proteger términos comerciales.

Derecho a presentar una queja ante su autoridad supervisora local

Tiene derecho a presentar una queja ante su autoridad local supervisora si quiere expresar las preocupaciones que tiene sobre como tratamos sus datos personales.

Le pedimos que primero intente resolver cualquier problema directamente con nosotros, aunque tenga el derecho de ponerse en contacto con su autoridad supervisora en cualquier momento.

Contáctenos

El punto de contacto principal para todos los asuntos derivados de este aviso de privacidad será nuestro responsable de protección de datos y puede ponerse en contacto con él/ella en las direcciones siguientes::

E-mail: privacy@mileway.com

Post:
Mileway B.V.
A la atención de Nicola Burke
Parnassusweg 723
1077 DG, Amsterdam
Países Bajos

Si usted quiere hacer alguna pregunta, comentario o queja relacionada con nuestro cumplimento del contenido de este aviso de privacidad o en relación con la información que guardamos sobre usted o si desea ejercer sus derechos, recomendamos que se ponga en contacto con nosotros. Estudiaremos las quejas y disputas e intentaremos resolverlas y haremos todo lo que sea razonable para respetar su deseo de ejercer sus derechos en el menor tiempo posible y, en cualquier caso, lo haremos dentro de los plazos establecidos por las leyes sobre protección de datos.

Para ponerse en contacto con su autoridad supervisora de protección de datos

Usted tiene derecho a presentar una queja ante su autoridad local supervisora de protección de datos (es decir, la autoridad supervisora de su lugar de residencia habitual, lugar de trabajo o el lugar de la presunta infracción). En el Reino Unido, esta autoridad es la Oficina del Comisario de Información (Information Commissioner’s Office) y en los Países Bajos es la Autoridad de Protección de Datos (Autoriteit Persoonsgegevens) en cualquier momento. Le rogamos que intente resolver cualquier problema con nosotros antes de ponerse en contacto con su autoridad supervisora local.

Anexo 1 (Haga Clic Aquí)