MILEWAY B.V., et aktieselskab (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), der er anmeldt som et aktieselskab i henhold til Hollands love, med dets hovedkontor på Parnassusweg 723, (1077 DG) Amsterdam, Holland, registreret hos det hollandske handelsregister under nummer 71555730, sammen med en række koncernforbundne virksomheder, som er ejere og udlejere af ejendomme.

På baggrund af det tætte forhold og samarbejde mellem ejeren (ejerne) (anført i bilag 1 til denne privatlivserklæring for tredjeparter), Mileway B.V. (som formueforvalter) og andre enheder, som er involveret i udførelsen af vores forretningsaktiviteter, såsom ejendomsforvaltere og udbydere af finansielle/administrative tjenester i forbindelse med de ejendomme, Mileway B.V forvalter, er denne privatlivserklæring blevet udarbejdet på vegne af både Mileway B.V., ejeren (ejerne) og de andre involverede parter for at holde dette dokument så koncist og tydeligt som muligt for dig. I resten af denne privatlivserklæring henvises der derfor samlet til disse parter som “Mileway”, “os”, “vores” eller “vi”. Hvis du ønsker at blive informeret om den nøjagtige identitet på alle parter, som kan behandle dine personoplysninger, kan du når som helst sende din anmodning til: [email protected], og så giver vi dig disse oplysninger uden beregning.

Hvis du er lejer af en af vores ejendomme, vil du (teoretisk set) kun være i kontakt med formue- og ejendomsforvalterne for de lejede erhvervslokaler. Hvis du er i tvivl om den nøjagtige identitet på ejeren af de lejede lokaler (og/eller om identiteten på de andre parter, som kan behandle dine personoplysninger i forbindelse med lejekontrakten), kan du sende din anmodning til: [email protected], og så giver vi dig disse oplysninger uden beregning. Du kan også finde identiteten på ejeren af dine lejede erhvervslokaler i meddelelsen om ændring af udlejer (inbeheerbrief).

Vi ejer og forvalter ejendomme i hele Europa, som tilbyder erhvervslejemål, som kan tjene forskellige forretningsbehov, inklusive erhvervsmæssig udnyttelse, lagerbygningsbrug og kommercielt lager. Hvis du besøger vores websted: mileway.com, er nuværende lejer eller forhører dig om vores udlejningstjenester, besøger én af vores enheder eller interagerer med os på anden vis, kan vi indsamle og behandle nogle af dine personoplysninger (også omtalt som “persondata”).

Denne privatlivserklæring forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og deler persondata i løbet af vores forretningsaktiviteter, inklusive:

  1. Hvornår indsamler vi dine persondata?
  2. Hvilke persondata indsamler og behandler vi om dig?
  3. Hvordan og hvorfor bruger vi dine persondata?
  4. Hvilket lovligt grundlag forlader vi os på for at behandle dine persondata?
  5. Hvornår deler vi dine persondata og med hvem?
  6. Hvordan kan du administrere dine markedsføringspræferencer?
  7. Hvordan beskytter og opbevarer vi persondata?
  8. Hvad er dine juridiske rettigheder?
  9. Kan denne privatlivserklæring blive ændret?
  10. Hvordan kontakter du os?

I overensstemmelse med gældende databeskyttelses- og privatlivslovgivning (inklusive GDPR) er vi dataansvarlige for dine persondata. Det betyder, at vi bestemmer, hvordan dine persondata bliver behandlet og beskyttet. Som dataansvarlig er vi ansvarlige for at holde dine persondata sikre.

Links til andre websteder:

Vores websted og online-tjenester kan, fra tid til anden, indeholde links til eksterne websteder, plug-ins og apps, inklusive (men ikke begrænset til) sociale medieplatforme. Denne politik gælder ikke for disse tredjepartstjenester, og vi er ikke ansvarlige for nogen tredjeparts privatlivspolitikker eller -praksis eller indhold. Gennemgå tredjeparters privatlivspolitikker og, hvor det er relevant, dine privatlivsindstillinger for sådanne tredjeparter.

1. Hvornår indsamler vi dine persondata?

Vi indsamler oplysninger om dig, hvis du:

  • køber et af vores produkter eller en af vores tjenester;
  • lejer en af vores ejendomme;
  • kontakter os (inklusive via vores websted) for at forhøre dig om vores produkter, tjenester eller ejendomme eller af enhver anden årsag;
  • arbejder for en virksomhed, der køber et af vores produkter eller en af vores tjenester eller lejer en af vores ejendomme;
  • arbejder for en virksomhed, fra hvem vi lejer eller køber produkter, ejendom eller tjenester.

Vi kan indsamle oplysningerne om dig via den tidligere ejer eller forvalter af de produkter, den ejendom eller de tjenester, som du bruger, eller som den virksomhed, hvor du arbejder, bruger.

2. Hvilke persondata indsamler og behandler vi om dig?

Nedenfor beskriver vi de kategorier af persondata, som vi kan indsamle og behandle vedrørende dig. Om vi behandler disse oplysninger afhænger af, hvordan du interagerer med os. Se afsnittet Hvordan og hvorfor bruger vi dine persondata? i denne privatlivserklæring for at få en bedre forståelse.

  • Navn og kontaktoplysninger: fornavn, efternavn, telefonnummer (inklusive arbejdstelefonnummer og privat telefonnummer), postadresse (inklusive bopæl og firmaadresse) samt e-mailadresse.
  • oplysninger om lejemålet: inklusive adresse og andre persondata om dig i lejekontrakten og relaterede dokumenter. Hvis du beser ejendomme, der udlejes af os, beder vi også om oplysninger om dine ejendomskrav og -præferencer.
  • Finansielle oplysninger: bankkontooplysninger, betalingskortoplysninger, faktureringsadresse, oplysninger om betalinger, der foretages til og fra dig, samt regnskaber.
  • Tekniske oplysninger: IP-adresse, der bruges til at koble din enhed på internettet, browsertype og -version, tidszoneindstillinger og -placering, browser plug-in-typer og -versioner, operativsystem og platform samt anden teknologi på de enheder, du bruger til at tilgå vores websted.
  • Oplysninger om brug: interaktionsoplysninger om din brug af vores tjenester, inklusive de fulde URL’er, click stream, indhold, du har set eller søgt efter, responstider for indhold, downloadfejl, længde på besøg til bestemt indhold, interaktionsoplysninger (såsom scrolling, klik og mouseovers) og metoder, der bruges til at browse væk fra indhold.
  • Placeringsoplysninger: Vi kan få din omtrentlige regionale placering fra din IP-adresse.
  • Oplysninger om social medieplatforme: Hvis du interagerer med os via tredjepartswebsteder, såsom LinkedIn, kan vi indsamle persondata fra dig. For eksempel hvis du tagger os i et socialt medieindlæg eller på anden måde interagerer med vores sociale mediereklamer og -konti.
  • Lyd- og videooptagelser: Vi kan lave lyd- og videooptagelser af alle møder, hvor du deltager. Vi har interne tv-overvågningssystemer (“CCTV“), som kan optage dig med henblik på sikkerhed, hvis du besøger vores forretningslokaler eller en ejendom, som vi udlejer. Vi er ansvarlige for driften af vores CCTV-systemer og arbejder sammen med specialistudbydere, der fungerer som databehandlere, for at drive systemet. Kameraer kan være placeret både udvendigt og indvendigt i offentlige og fællesområder. Skiltning på stedet vil tilkendegive, at der er opsat kameraer. Vores kunder kan have deres eget CCTV eller lignende sikkerhedssystemer i drift på deres arealer. Vi er ikke ansvarlige for driften af disse systemer, og eventuelle spørgsmål herom skal altid stiles til den relevante beboer eller politiet, som det er relevant.
  • Adgangsoplysninger: Hvis du er kunde eller besøger en kunde i et af vores lokaler, kan dit navn og din organisation, din jobrolle, sammen med tidspunktet og datoen for dit besøg blive registreret. Du kan få udstedt et sikkerhedspas. Disse pas kan, hvis de scannes, gøre os og vores sikkerhedspartnere i stand til at identificere din placering, det tidspunkt, hvor du ankommer til og forlader vores lokaler. Vores kunder kan også etablere yderligere sikkerhedsforanstaltninger, som indebærer indsamling af dine persondata. Du bør bede om at se deres privatlivserklæringer for yderligere oplysninger.
  • Oplysninger der er nødvendige for overholdelse af retlige forpligtelser: I nogle tilfælde indsamler vi oplysninger fra dig og tredjepartsdataudbydere eller offentligt tilgængelige kilder med henblik på bekæmpelse af hvidvask af penge, baggrundstjek og lignende. Vi kan for eksempel have brug for at indsamle identifikationsoplysninger såsom din fødselsdato, dit id-kort og pas.

Vi kan også modtage dine persondata fra tredjepartsudbydere og partnere, som vi arbejder sammen med, inklusive vores reklamepartnere og -netværk. Se Hvordan bruger vi cookies? for yderligere oplysninger

3. Hvordan og hvorfor bruger vi dine persondata?

Vi bruger dine persondata til at administrere vores relation med dig, inklusive til at:

  • tage skridt til at indgå et lejemål eller relateret aftale med dig (inklusive for at registrere dig som en ny eller potentiel lejer og foretage baggrunds- og kredittjek, hvor det er nødvendigt);
  • sende dig oplysninger om ejendomme, som vi mener, at du kan være interesseret i, og vise dig disse ejendomme;
  • administrere vores udlejning til dig, inklusive administration af betalingstransaktioner med dig, at kommunikere med dig om sager vedrørende dit lejemål og at underrette dig om ændringer af denne privatlivserklæring, samt at kontakte dig og svare på eventuel korrespondance, som vi modtager fra dig.

Vi bruger dine persondata i forbindelse med vores websted og tjenester, som vi gør tilgængelige fra webstedet, inklusive til at:

  • levere vores websted og tjenester til dig som ønsket, inklusive visningen af vores websted og for at sikre, at indholdet præsenteres på den mest effektive måde for dig og den enhed, du benytter;
  • administrere interne aktiviteter, inklusive fejlfinding, dataanalyse, testning, forskning og statistiske formål;
  • holde vores websted og tjenester sikre;
  • analysere din brug af vores websted og tjenester, og
  • forstå, hvorfra du tilgår vores tjenester, for at give dig placeringsspecifikt indhold.

Vi bruger dine persondata til reklame- og markedsføringsformål, inklusive til at:

  • sende dig direkte markedsføring i form af e-mails, tekst, SMS/MMS (som det er relevant) og til at forstå effektiviteten heraf – du kan modtage markedsføringskommunikation fra os, hvis du har bedt om oplysninger fra os, har givet samtykke til markedsføring eller har brugt vores tjenester, og du ikke har frameldt dig modtagelsen af markedsføring, eller hvor vi ellers har juridisk tilladelse til at sende dig markedsføring. (Se afsnittet Hvordan kan du administrere dine markedsføringspræferencer? i denne privatlivserklæring nedenfor for yderligere oplysninger om direkte markedsføring.);
  • analysere din interaktion med sociale medieplatforme og vores indhold, og
  • aktivere cookies og andre lignende teknologier (sammen med tredjeparter).

Vi bruger dine persondata til andre formål, inklusive til at

  • arbejde sammen med tredjeparter (hvilket vil omfatte deling af dine persondata) – se afsnittet Hvornår deler vi dine persondata og med hvem? i denne privatlivserklæring for yderligere oplysninger;
  • til at beskytte vores forretning mod svig, hvidvask af penge, fortrolighedskrænkelse, tyveri og anden økonomisk eller erhvervsrelateret kriminalitet;
  • til kvalitetssikrings- og undervisningsformål;
  • til at overholde vores juridiske og regulatoriske forpligtelser samt gøre retskrav gældende og forsvare retskrav, og
  • til at beskytte sikkerheden i og omkring vores erhvervslokaler og sikre, at du er i stand til at opnå adgang til og bevæge dig omkring i vores erhvervslokaler på sikker vis.

Ændring af formål

Vi vil kun bruge dine persondata til de formål, hvortil vi indsamlede dem, medmindre vi med rimelighed kan finde det nødvendigt at bruge dem til et andet formål, og dette formål er forenelig med det originale formål. Hvis du ønsker at få en forklaring på, hvordan behandlingen til det nye formål er forenelig med det originale formål, bedes du se afsnittet Hvordan kontakter du os? i denne privatlivserklæring for yderligere oplysninger.

Hvis vi bruger din persondata til et urelateret formål, underretter vi dig og forklarer hvilket retsgrundlag, vi baserer os på.

4. Hvilke retsgrundlag baserer vi os på for at behandle dine persondata?

Vi skal have et retsgrundlag for enhver brug af dine persondata. Vi bruger følgende persondata til hvert af de formål, der er anført nedenfor sammen med angivelse af det eller de retsgrundlag, vi baserer os på.

FormålPersondatakategorierLovligt grundlag
Til at forvalte vores relation med dig
Til at tage skridt til at indgå et lejemål eller relateret aftale med dig.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Oplysninger om lejemål.
  • Økonomiske oplysninger.
  • Oplysninger der er nødvendige for overholdelse af retlige forpligtelser
  • Fuldbyrdelse af en kontrakt med dig (hvis du indgår en aftale med os som ejer af en personligt ejet virksomhed (GDPR artikel 6(1)(b)).
  • Nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse, herunder vores forpligtelser i henhold til hvidvasklovgivningen (GDPR artikel 6(1)(c)).
  • Vores legitime interesser i at indgå en aftale med dig (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til at sende dig oplysninger om ejendomme, som vi mener, at du kan være interesseret i, og vise dig disse ejendomme.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Oplysninger om lejemål.
  • Vores legitime interesser (i at drive vores forretning og vise dig ejendomme, som du kan være interesseret i) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til at administrere vores lejemålsrelaterede tjenester til dig.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Oplysninger om lejemål.
  • Økonomiske oplysninger.
  • Optagelse af samtaler.
  • Fuldbyrdelse af en kontrakt med dig (hvis du har indgået lejeaftalen som ejer af en personligt ejet virksomhed) (GDPR artikel 6(1)(b).
  • Nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse, herunder i henhold til regnskabs- og skattelovgivningen (GDPR artikel 6(1)(c)).
  • Vores legitime interesse (til at give dig tjenester, som du har brug for under dit lejemål) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til at kontakte dig og svare på eventuel korrespondance, som vi modtager fra dig.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Optagelse af samtaler.
  • Samtykke, hvor dette er påkrævet (GDPR artikel 6(1)(a)).
  • Vores legitime interesse (til at sikre, at dine spørgsmål bliver besvaret, og at du får en god kundeoplevelse) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til vores websted og tjenester, som vi gør tilgængelige fra webstedet
Til at levere relevante webstedstjenester/relevant webstedsindhold til dig på den mest effektive måde for dig og din enhed.
  • Tekniske oplysninger.
  • Brugsoplysninger.
  • Placeringsoplysninger.
  • Vores legitime interesser (til at sikre, at kunder og besøgende på webstedet får en fantastisk oplevelse, når tilgår og bruger vores websted og tjenester) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til at administrere interne aktiviteter, inklusive fejlfinding, dataanalyse, testning, forskning og statistiske formål.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Feedback.
  • Tekniske oplysninger.
  • Brugsoplysninger.
  • Vores legitime interesser (i at holde vores websted og tjenester kørende og funktionsdygtige) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til at holde vores websted og tjenester sikre.
  • Tekniske oplysninger.
  • Brugsoplysninger.
  • Vores legitime interesser (i netværkssikkerhed) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til at analysere din brug af vores websted og tjenester.
  • Tekniske oplysninger.
  • Brugsoplysninger.
  • Vores legitime interesser (forbedre vores websted og tjenester) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til at forstå, hvorfra du tilgår vores tjenester, for at give dig placeringsspecifikt indhold.
  • Placeringsoplysninger.
  • Vores legitime interesser (i at sikre, at relevant indhold gøres tilgængeligt for dig) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til reklame- og markedsføringsformål.
Til at sende dig direkte markedsføring, og til at forstå effektiviteten heraf.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Brugsoplysninger.
  • Feedback.
  • Oplysninger fra social medieplatforme.
  • Vores legitime interesser (gøre dig opmærksom på tjenester og produkter, du kan være interesseret i) (GDPR artikel 6(1)(f)).
  • Samtykke (hvor loven kræver det) (GDPR artikel 6(1)(a)).
Til at analysere din interaktion med sociale medieplatforme og vores indhold.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Oplysninger om platformen.
  • Brugsoplysninger.
  • Vores legitime interesser (at øge vores forretning og sociale medietilstedeværelse) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til at aktivere cookies og andre lignende teknologier til arbejde.
  • Brugsoplysninger.
  • Tekniske oplysninger.
  • Vores legitime interesser (at personliggøre din oplevelse med vores websted og give dig relevante reklamer) (GDPR artikel 6(1)(f)).
  • Samtykke (hvor loven kræver det) (GDPR artikel 6(1)(a).
Andet
Til kvalitetssikrings- og undervisningsformål.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Feedback.
  • Vores legitime interesse (at forbedre kvaliteten af den tjeneste, vi giver vores kunder) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til at beskytte vores forretning mod svig, hvidvask af penge, fortrolighedskrænkelse, tyveri af proprietære materialer og anden økonomisk eller erhvervsmæssig kriminalitet.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Oplysninger der er nødvendige for overholdelse af retlige forpligtelser.
  • Oplysninger fra CCTV.
  • Adgangsoplysninger.
  • Til at overholde vores retlige forpligtelser, herunder vores forpligtelser i henhold til hvidvaskloven (GDPR artikel 6(1)(c)).
  • Vores legitime interesser (at beskytte vores forretning). (GDPR artikel 6(1)(f))
Til at beskytte sikkerheden af vores erhvervslokaler.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Oplysninger fra CCTV.
  • Adgangsoplysninger.
  • .
  • Vores legitime interesser (at beskytte besøgende på vores erhvervslokaler) (GDPR artikel 6(1)(f)).
Til at overholde vores juridiske og regulatoriske forpligtelser samt anlægge og forsvare retskrav.
  • Navn og kontaktoplysninger.
  • Oplysninger om lejemål.
  • Økonomiske oplysninger.
  • Feedback.
  • Tekniske oplysninger.
  • Placeringsoplysninger.
  • Oplysninger fra CCTV.
  • Adgangsoplysninger.
  • Oplysninger der er nødvendige for overholdelse af retlige forpligtelser.
  • Alle andre persondata, som krævet af en retshåndhævende myndighed.
  • Til at overholde vores retlige forpligtelser, eksempelvis i henhold til hvidvaskloven samt regnskabs- og skattelovgivningen (GDPR artikel 6(1)(c)).
  • Vores legitime interesse (at forsvare os selv mod erstatningskrav) (GDPR artikel 6(1)(f).

Hvor vi baserer behandlingen på vores legitime interesse i at behandle dine persondata, gør vi det kun, hvis vi har konkluderet, at vores behandling ikke skader dig eller dit privatliv på en måde, der kan overstige vores legitime interesse i at fortsætte med disse formål, og vi behandler kun dine persondata som nødvendigt til de formål, der er beskrevet ovenfor.

5. Hvornår deler vi dine persondata og med hvem?

Vi kan dele dine persondata, hvor det er nødvendigt til de formål, der er angivet ovenfor, med følgende modtagerkategorier:

  • med andre virksomheder inden for vores koncern, vores ejere og associerede selskaber, inklusive Blackstone, hvor dette hjælper os med at drive vores forretning bedre;
  • en enhed, som overtager vores forretning og aktiver, eller relevante dele heraf;
  • med tredjeparter, som hjælper med at administrere vores forretning og levere tjenester. Disse tredjeparter har accepteret fortrolighedsrestriktioner og udelukkende at bruge alle persondata, som vi deler med dem, eller som de indsamler på vores vegne, med henblik på at levere de aftalte tjenester til os. Disse omfatter ejendomsforvaltere, professionelle rådgivere, markedsføringsvirksomheder og reklameselskaber, CCTV-tjenesteudbydere og IT-tjenesteudbydere, som hjælper med at administrere vores IT og back office-systemer;
  • analyse- og søgemaskineleverandører, der hjælper os med forbedringen og optimeringen af vores websted eller tjenester og reklamer;
  • med statslige organisationer og -myndigheder, retshåndhævende myndigheder, tilsynsmyndigheder, som kan omfatte tilsynsmyndigheder for databeskyttelse såsom den hollandske databeskyttelsesmyndighed og det britiske Information Commissioner’s Office eller Datatilsynet i Danmark, for at overholde alle gældende love, forordninger og regler, samt anmodninger fra retshåndhævende myndigheder, samt andre regulatoriske- og statslige myndigheder.
  • med banker og betalingsformidlere for at autorisere og gennemføre betalinger, og
  • med kreditoplysningsbureauer og -organisationer, der arbejder på at forhindre svig.

Behandling af dine persondata uden for EØS og Storbritannien

Vi er hjemmehørende i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS“) og Storbritannien. Under behandling af dine persondata i henhold til denne privatlivserklæring kan vi dog ind imellem overføre dine persondata uden for EØS og Storbritannien. Hvor vi gør det, sikrer vi, at dine persondata gives en tilsvarende beskyttelsesgrad ved at sikre, at mindst én af følgende sikkerhedsforanstaltninger er implementeret:

  • Vi overfører dine persondata til lande, som er blevet vurderet til at yde et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau af den tilsynsmyndighed (dvs. Europa-Kommissionen og/eller den britiske statssekretær), der er ansvarlig for en tilstrækkelighedsvurdering.
  • Vi implementerer standardkontraktbestemmelser med modtagerne af dine persondata og etablerer supplerende foranstaltninger i det omfang, vi anser dette for nødvendigt for at beskytte overførsler til lande uden for Storbritannien/EØS, som ikke er omfattet af en tilstrækkelighedsafgørelse.

Kontakt os, hvis du ønsker yderligere oplysninger om den specifikke mekanisme, som vi bruger, når vi overfører dine persondata uden for EØS og/eller Storbritannien.

6. Hvordan kan du administrere dine markedsføringspræferencer?

For at beskytte dine rettigheder til privatlivets fred, og for at sikre, at du har kontrol over, hvordan vi administrerer markedsføring for dig:

  • Tager vi skridt til at begrænse direkte markedsføring til et rimeligt og forholdsmæssigt niveau og sender dig kun kommunikation, som vi mener, kan have din interesse eller være relevant for dig, og
  • du kan når som helst stoppe direkte markedsføring, og du kan bede os om at stoppe med at sende markedsførings-mails ved at sende en e-mail til [email protected].

Vi anbefaler, at du regelmæssigt gennemgår den privatlivserklæring og de præferenceindstillinger, der er tilgængelige for dig på sociale medieplatforme og andre tredjepartsplatforme foruden dine præferencer på din konto hos os.

7. Hvordan beskytter og opbevarer vi persondata?

Sikkerhed

Vi har implementeret og opretholder tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, politikker og procedurer, der er designet til at mindske risikoen for utilsigtet tilintetgørelse eller tab, eller uautoriseret videregivelse af eller adgang til sådanne oplysninger..

Foranstaltningerne er tilpasset de berørte oplysningers karakter og omfatter:

  • at pålægge vores medarbejdere og tjenesteudbydere fortrolighedskrav;
  • at begrænse adgang til dine persondata til de medarbejdere, kontrahenter og andre tredjeparter, som har et forretningsbehov for at kende til dem;
  • at destruere eller permanent anonymisere persondata, som ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet, og
  • at følge strenge sikkerhedsprocedurer for opbevaring og videregivelse af dine persondata for at forhindre uautoriseret adgang til dem.

Da sikkerheden for oplysninger til dels afhænger af sikkerheden på den computer, du bruger til at kommunikere med os, og den sikkerhed, du opretholder for at beskytte bruger-id’er og adgangskoder, bedes du træffe passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte disse oplysninger.

Opbevaring af dine persondata

Vi opbevarer dine persondata så længe, det rimeligvis er nødvendigt for de formål, hvortil de blev indsamlet, som forklaret i denne privatlivserklæring. Hvor der ikke længere er behov for dine oplysninger, sikrer vi, at de bortskaffes på en sikker måde.

For at fastslå den passende opbevaringsperiode for personoplysninger tager vi mængden af personoplysninger samt deres karakter og følsomhed, den potentielle risiko for skade som følge af uautoriseret brug eller videregivelse af dine personoplysninger, de formål, hvortil vi behandler dine personoplysninger, og om vi kan opnå disse formål på andre måder i betragtning.

Under nogle omstændigheder kan vi opbevare dine persondata i længere perioder, f.eks. hvor vi pålægges at gøre det i henhold til juridiske, regulatoriske, skattemæssige eller regnskabsmæssige krav, eller hvis vi har behov for en nøjagtig fortegnelse over din kommunikation med os i tilfælde af eventuelle klager eller udfordringer, eller hvis vi med rimelighed mener, at der er mulighed for en retstvist i forbindelse med dine persondata eller din kommunikation.

8. Hvad er dine juridiske rettigheder?

Med visse undtagelser og i nogle tilfælde afhængig af den behandlingsaktivitet, vi foretager, har du visse rettigheder vedrørende dine persondata:

  • til at få indsigt i (adgang til) dine persondata;
  • til at rette/slette dine persondata;
  • til at begrænse behandlingen af dine persondata;
  • til at overføre dine persondata;
  • til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata;
  • til at gøre indsigelse mod, hvordan vi bruger dine persondata med henblik på direkte markedsføring;
  • til at få en kopi af de overførselsgrundlag for persondata, der bruges til overførsler uden for din jurisdiktion, og
  • til at indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed.

Hvis du ønsker at gøre brug af nogen af ovennævnte rettigheder, kan vi bede dig om yderligere oplysninger for at bekræfte din identitet og til sikkerhedsformål. Specifikt inden vi videregiver persondata til dig, forbeholder vi os retten til at opkræve et gebyr, hvor loven tillader det, f.eks. hvis din anmodning er åbenlyst ubegrundet eller umådeholden.

Du kan udøve dine rettigheder ved at sende en e-mail til [email protected]. Med forbehold for juridiske og andre tilladelige hensyn gør vi os alle rimelige bestræbelser på omgående at besvaree din anmodning eller informere dig, hvis vi behøver yderligere oplysninger for at imødekommer din anmodning.

Vi vil muligvis ikke altid kunne imødekomme din anmodning helt, f.eks. hvis det påvirker den fortrolighedspligt, vi har overfor andre, eller hvis vi er juridiske berettigede til at behandle anmodningen på en anden måde.

Ret til at få indisgt i (adgang til) dine persondata

Du har ret til at anmode om, at vi giver dig en kopi af dine persondata, som vi har, og du har ret til at blive informeret om: (a) kilden til dine persondata; (b) formålet for, retsgrundlaget for og metoderne til behandling; (c) identiteten på den dataansvarlige; (d) kategorierne af personoplysninger; (e) hvor længe vi påtænker at opbevare oplysningerne, (f) dine rettigheder til berigtigelse eller sletning samt til begrænsning af behandlingen og til at gøre indsigelse mod behandlingen (se nærmere nedenfor), samt retten til at klage til en tilsynsmyndighed og (g)de modtagere eller kategorier af modtagere, som dine persondata kan blive overført til, herunder om oplysningerne overføres til modtagere i tredjelande.

Ret til at rette eller slette dine persondata

Du har ret til at anmode om, at vi retter unøjagtige persondata. Vi kan forsøge at bekræfte nøjagtigheden af persondataene, inden vi retter dem.

Du kan også anmode om, at vi sletter dine persondata under begrænsede omstændigheder, hvor:

  • de ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet;
  • du har trukket dit samtykke tilbage (hvor databehandlingen var baseret på samtykke);
  • efter en vellykket ret til at gøre indsigelse (se retten til at gøre indsigelse nedenfor);
  • de er blevet behandlet på ulovlig vis eller
  • for at imødekomme en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt.

Vi er ikke forpligtede til at imødekomme din anmodning om at slette persondata, hvis behandlingen af dine persondata er nødvendig:

  • for overholdelse af en juridisk forpligtelse eller
  • for at et retskrav kan fastlægges, forsvares eller gøres gældende.

Ret til at begrænse behandlingen af dine persondata

Du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine persondata, men kun hvor:

  • deres nøjagtighed er omstridt, for at lade os bekræfte deres nøjagtighed, eller
  • behandlingen er ulovlig, men du ikke ønsker data slettet, eller
  • de ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet, men vi har stadig behov for at fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende
  • du har udøvet retten til at gøre indsigelse, og vi er i færd med at vurdere, om vores legitime interesser går forud for dine legitime interesser.

Vi kan fortsætte med at bruge dine persondata efter en anmodning om begrænsning, hvor:

  • vi har dit samtykke:
  • det er nødvendigt for at et retskrav kan fastlægges, forsvares eller gøres gældende, eller
  • det er nødvendigt for at beskytte en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder.

Ret til at overføre dine persondata (data portabilitet)

Du kan bede os om at give dig dine persondata i et struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart format, eller du kan bede om at få dem overført direkte til en anden dataansvarlig, men under alle omstændigheder kun hvor:

  • behandlingen er baseret på dit samtykke eller fuldbyrdelsen af en kontrakt med dig; og
  • behandlingen foretages på automatisk vis.

Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata

Du kan gøre indsigelse mod enhver behandling af dine persondata, der foretages med vores legitime interesser som retsgrundlag, hvis du mener, at der er grunde, der vedrører din særlige situation, som gør, at dine fundamentale rettigheder og friheder opvejer vores legitime interesser.

Hvis du gør indsigelse, har vi mulighed for at vise, at vi tungtvejende legitime interesser, som går forud for dine interesser, rettigheder eller frihedsrettigheder.

Ret til at gøre indsigelse mod, hvordan vi bruger dine persondata med henblik på direkte markedsføring

Du har en ubetinget ret til at gøre indsigelse mod at vi bruger dine persondata med henblik på direkte markedsføring, herunder overfører dine persondata til tredjeparter med henblik på direkte markedsføring eller andre formål.

Ret til at få en kopi af de beskyttelsesforanstaltninger for persondata, der bruges til overførsler uden for din jurisdiktion

Du kan bede om at få en kopi af, eller henvisning til, de sikkerhedsforanstaltninger, hvorunder dine persondata overføres uden for EØS og/eller Storbritannien.

Vi er berettigede til at fjerne oplysninger fra dataoverførselsaftaler for at beskytte kommercielle vilkår.

Ret til at indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed

Du har ret til at indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed (dvs. dit sædvanlige opholdssted, arbejdssted eller sted for angivelig krænkelse), som i Storbritannien er Information Commissioner’s Office, i Holland er Databeskyttelsesmyndigheden (Autoriteit Persoonsgegevens), og i Danmark er Datatilsynet, hvis du har nogen bekymringer om, hvordan vi behandler dine persondata.

Vi beder dig om at forsøge at løse eventuelle problemer med os først, skønt du har ret til at kontakte din tilsynsmyndighed når som helst.

9. Kan denne privatlivserklæring blive ændret?

Denne privatlivserklæring blev sidst opdateret på den dato, der er nævnt øverst i den. Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivserklæring fra tid til anden. Hvis vi beslutter os for at ændre denne privatlivserklæring, offentliggør vi ændringerne på vores websted, så vores besøgende og kunder er bekendt med, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og under hvilke omstændigheder, hvis nogen, vi deler dem. Vend hyppigt tilbage for at se eventuelle ændringer.

10. Hvordan kontakter du os?

Den primære kontakt vedrørende alle spørgsmål vedrørende denne privatlivserklæring, er vores databeskyttelsesrådgiver, som kan kontaktes på følgende måder:

E-mail: [email protected]

Post: Mileway B.V.
Attn. Legal Team
Parnassusweg 723
1077 DG, Amsterdam The Netherlands

Hvis du har nogen spørgsmål, bekymringer eller klager vedrørende vores overholdelse af denne privatlivserklæring, de oplysninger, vi har vedrørende dig, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, opfordrer vi dig til først at kontakte os. Vi undersøger og forsøger at løse klager og tvister og gør os alle rimelige bestræbelser på at honorere dit ønske om at udøve dine rettigheder så hurtigt som muligt og under alle omstændigheder inden for de tidshorisonter, der er fremsat af databeskyttelseslove.

Bilag 1 (Klik Her)