MILEWAY B.V., . ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) nach niederländischem Recht, mit eingetragenem Geschäftssitz in Parnassusweg 723, (1077 DG) Amsterdam, Niederlande, eingetragen im niederländischen Handelsregister unter der Nummer 71555730, welche zusammen mit verschiedenen anderen Firmen innerhalb der Unternehmensgruppe Eigentümer und Vermieter von Immobilien ist.
Angesichts der engen Beziehung und Zusammenarbeit zwischen den Eigentümern (siehe Auflistung in Anhang 1 dieser Datenschutzhinweise für Dritte), Mileway B.V. (als Assetmanager) und anderen Rechtspersönlichkeiten, die an der Durchführung unserer Geschäftsaktivitäten bezüglich der Immobilien, für die Mileway B.V. zuständig ist, beteiligt sind (wie Immobilienmanager und Anbieter von Finanz-/Verwaltungsleistungen), wurden diese Datenschutzhinweise im Namen von Mileway B.V., den Eigentümern und den anderen beteiligten Parteien derart aufgesetzt, dass dieses Dokument so prägnant und klar verständlich wie möglich für Sie ist. Daher werden diese Parteien im restlichen Verlauf dieses Datenschutzhinweises zusammengefasst als „Mileway“, „uns“, „unser“ oder „wir“ bezeichnet. Falls Sie genau wissen möchten, welche Parteien Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, können Sie Ihre Anfrage jederzeit an [email protected] senden und wir stellen Ihnen diese Informationen kostenfrei zur Verfügung.
Falls Sie Mieter einer unserer Immobilien sind, haben Sie (hauptsächlich) nur Kontakt zu den Asset- und Immobilienmanagern der gemieteten Räumlichkeiten. Falls Sie nicht genau wissen, wer der Eigentümer der gemieteten Räumlichkeiten ist (und/oder die anderen Parteien sind, die Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Mietvertrags verarbeiten können), können Sie Ihre Anfrage an [email protected] senden und wir stellen Ihnen diese Informationen kostenfrei zur Verfügung. Die Identität des Eigentümers der gemieteten Räumlichkeiten können Sie ebenfalls der Mitteilung zum Vermieterwechsel entnehmen.
Wir besitzen und verwalten Immobilien in ganz Europa, die gewerbliche Räume aufweisen, die zur geschäftlichen Nutzung, Lagerbevorratung und als gewerbliche Lagerräume genutzt werden können. Wenn Sie unsere Website mileway.com besuchen, derzeit ein Mieter sind, uns eine Anfrage zu unseren Vermietungsleistungen schicken, unsere Räumlichkeiten besuchen oder auf andere Weise mit uns interagieren, dann dürfen wir einige Ihrer persönlichen Daten (auch bekannt als „personenbezogene Daten“) erheben und verarbeiten.
Diese Datenschutzhinweise erläutern wie wir personenbezogene Daten im Verlauf unserer Geschäftsaktivitäten verarbeiten (einschließlich der Erhebung, Verwendung und Weitergabe der Daten); dies umfasst:
- Wann erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
- Wie und warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Wann geben wir Ihre personenbezogenen Daten an wen weiter?
- Wie können Sie Ihre Marketingpräferenzen einstellen?
- Wie schützen und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
- Welche Rechte haben Sie?
- Können Änderungen an diesem Datenschutzhinweis vorgenommen werden?
- Wie können Sie uns und unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren?
Gemäß den gültigen Datenschutzgesetzen und -bestimmungen (einschließlich der EU Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) gelten wir als Datenverantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass wir entscheiden, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und geschützt werden. Als Datenverantwortlicher sind wir für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zuständig.
Links zu anderen Websites:
Hin und wieder weisen unsere Website und unsere Online-Services gegebenenfalls Links zu anderen externen Websites, Plug-ins und Anwendungen auf, einschließlich (jedoch nicht beschränkt auf) Social-Media-Plattformen. Diese Datenschutzhinweise gelten nicht für derartige Dienstleistungen Dritter und wir sind nicht für die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken oder die Inhalte von Dritten verantwortlich. Bitte prüfen Sie die Datenschutzrichtlinien von Dritten und, sofern zutreffend, Ihre eigenen Datenschutzeinstellungen bei diesen Drittparteien.
1. Wann erheben wir Ihre personenbezogenen Daten und aus welchen Quellen?
Wir erheben Informationen über Sie grundsätzlich direkt von Ihnen, wenn Sie:
- unsere Produkte oder Dienstleistungen erwerben;
- unsere Immobilien mieten;
- uns kontaktieren (einschließlich über unsere Website), um Fragen zu unseren Produkten, Dienstleistungen oder Immobilien zu stellen, oder wenn Sie uns aus einem anderen Grund kontaktieren;
- für ein Unternehmen arbeiten, das unsere Produkte oder Dienstleistungen erwirbt oder unsere Immobilien mietet;
- für ein Unternehmen arbeiten, von dem wir etwas mieten oder von dem wir Produkte, Immobilien oder Dienstleistungen erwerben.
Wir können Informationen über Sie gegebenenfalls auch vom vorherigen Eigentümer oder Manager der Produkte, Immobilien oder Dienstleistungen erhalten, die Sie verwenden oder die das Unternehmen verwendet, für das Sie arbeiten.
2. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Es folgen die Kategorien an personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten. Es hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren, ob wir diese Informationen erheben. Im Abschnitt Wie und warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten? dieser Datenschutzhinweise erfahren Sie mehr dazu.
- Name und Kontaktdaten: Wie Vorname, Nachname, Telefonnummer (einschließlich Arbeits- und Privatnummern), Anschrift (einschließlich Wohn- und Geschäftsadresse) und E-Mail-Adresse.
- Angaben zum Mietverhältnis: einschließlich Adresse und weitere personenbezogene Daten über Sie, die im Mietvertrag und anderen zugehörigen Dokumenten stehen. Falls Sie Immobilien besichtigen, die wir vermieten, bitten wir Sie außerdem um Informationen über Ihre Anforderungen und Vorlieben im Bereich Immobilien.
- Finanzinformationen: Wie Kontoangaben, Angaben zu der zur Zahlung verwendeten Karte, Rechnungsadresse, Angaben zu Zahlungen von Ihnen und an Sie und Finanzberichte.
- Technische Informationen: Wie Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), die zur Internetverbindung Ihres Geräts verwendet wird, Browsertyp und -version, Zeitzone und Ort, Typen und Versionen der Browser-Plug-ins, Betriebssystem und -plattform und weitere Informationen über die Geräte, mit denen Sie unsere Website aufrufen.
- Nutzungsinformationen: Wie Interaktionsinformationen über Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen, einschließlich der vollständigen Uniform Resource Locators (URLs), Clickstream, dem Inhalt, den Sie sich angesehen oder den Sie gesucht haben, Reaktionszeiten der Inhalte, Downloadfehler, Länge der Besuche von bestimmten Inhalten, Interaktionsinformationen (wie Scrolling, Klicks und Hover-overs) und Methoden, wie Sie den Inhalt wieder verlassen haben.
- Angaben zum Standort: Wir können von Ihrer IP-Adresse ableiten, in welcher Region Sie sich ungefähr befinden.
- Informationen von Social-Media-Plattformen: Wenn Sie mit uns mittels Dritt-Websites interagieren, z. B. über LinkedIn, können wir von Ihnen personenbezogene Daten erheben. Dies trifft beispielsweise zu, wenn Sie uns in einem Social-Media-Post taggen oder anderweitig mit unseren Werbeanzeigen oder Konten in den sozialen Medien interagieren.
- Audio- und Videoaufzeichnungen: Wir können Ton- und Videoaufzeichnungen aller Meetings erstellen, an denen Sie teilnehmen, einschließlich der Aufzeichnung von Anrufen. Wir betreiben Überwachungskameraanlagen („CCTV“ – Closed Circuit Television Systems), mit denen Sie aus Schutz- und Sicherheitsgründen aufgenommen werden können, wenn Sie unsere Grundstücke oder eine Immobilie besuchen, die wir vermieten. Wir sind für den Betrieb unseres CCTV-Systems zuständig und wir arbeiten mit spezialisierten Anbietern zusammen, die zum Betrieb des Systems als Datenverarbeiter auftreten. Kameras können sowohl im Außen- wie im Innenbereich und in öffentlichen und Gemeinschaftsbereichen angebracht werden. Vor Ort weisen Schilder darauf hin, dass Kameras vorhanden sind. In ihren jeweiligen Bereichen können unsere Kunden eigene CCTV- oder ähnliche Sicherheitssysteme betreiben. Für den Betrieb dieser Systeme sind wir nicht zuständig und jegliche Fragen dazu sollten stets an den jeweiligen Betreiber oder, sofern zutreffend, an die Polizei gerichtet werden.
- Zugriffsinformationen: Falls Sie ein Kunde sind oder einen Kunden in unseren Räumlichkeiten besuchen, können Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre Funktion sowie die Uhrzeit und das Datum Ihres Besuchs erfasst werden. Ihnen kann ein Sicherheitspass ausgehändigt werden, der es uns und unseren Sicherheitspartnern beim Einlesen ermöglicht, auf unseren Grundstücken Ihren Aufenthaltsort sowie Ihre Ankunfts- und Abfahrtszeiten festzustellen. Ebenso können unsere Kunden zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen treffen, welche die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten beinhalten. Sie sollten die Datenschutzhinweise unserer Kunden einsehen, um mehr hierzu zu erfahren.
- Compliance-Informationen: Manchmal erheben wir von Ihnen und Drittanbietern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen Informationen, um gegen Geldwäsche vorzugehen, Hintergrundprüfungen durchzuführen und weitere ähnliche Schritte zu unternehmen. So kann es zum Beispiel sein, dass wir zur Identifizierung Daten wir Ihr Geburtsdatum erfragen oder Ihren Ausweis oder Reisepass einsehen wollen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch von Drittanbietern und Partnern erhalten, mit denen wir zusammenarbeiten, wie unseren Werbepartnern und Netzwerken. Weitere Informationen finden Sie unter Wie wir Cookies verwenden?
3. Wie und warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Beziehung zu Ihnen zu pflegen; dies umfasst:
- Schritte zu unternehmen, um mit Ihnen einen Mietvertrag oder eine zugehörige Vereinbarung einzugehen (einschließlich Ihre Registrierung als neuer oder möglicher Mieter und das Durchführen von Hintergrund- und Kreditprüfungen, sofern erforderlich);
- Ihnen Informationen über Immobilien zuzusenden, von denen wir meinen, dass sie für Sie interessant sein könnten, und Ihnen diese Immobilien zu präsentieren;
- unsere Mietleistungen an Sie zu verwalten, einschließlich der Regelung von Zahlungstransaktionen, der Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich des Mietverhältnisses und der Benachrichtigung bei Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen; und
- Sie zu kontaktieren und alle Mitteilungen zu beantworten, die wir von Ihnen erhalten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für unsere Website und unsere Dienstleistungen, die wir über die Website bereitstellen; dies umfasst:
- Ihnen bei Abruf unsere Website und unsere Dienstleistungen bereitzustellen, einschließlich der Anzeige unserer Website und der Sicherstellung, dass unsere Inhalte für Sie und für Ihr Gerät auf die effektivste Weise bereitgestellt werden;
- interne Vorgänge durchzuführen, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Recherche und statistische Maßnahmen;
- sicherzustellen, dass unsere Website und unsere Dienstleistungen sicher und geschützt sind;
- Ihre Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen zu analysieren; und
- nachzuvollziehen, von wo Sie auf unsere Dienstleistungen zugreifen, um Ihnen standortspezifische Inhalte bereitzustellen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, für Werbe- und Marketingzwecke; diese umfassen:
- Ihnen Direktmarketing in Form von E-Mails, Nachrichten oder SMS/MMS (wo anwendbar) zuzusenden und dessen Wirkung nachzuvollziehen – Sie können Marketingkommunikation von uns erhalten, wenn Sie Informationen von uns angefordert haben, Marketingzwecken zugestimmt haben oder unsere Dienstleistungen genutzt haben und nicht dem Erhalt von Marketingkommunikation widersprochen haben oder wenn es uns anderweitig rechtlich erlaubt ist, Ihnen Marketingkommunikation zuzusenden. (Weitere Informationen zum Thema Direktmarketing finden Sie im Abschnitt Wie können Sie Ihre Marketingpräferenzen einstellen? dieser Datenschutzhinweise.);
- Ihre Interaktion mit Social-Media-Plattformen und unseren Inhalten zu analysieren; und
- Cookies und ähnliche Technologien (zusammen mit Drittparteien) zu aktivieren.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für weitere Zwecke; diese umfassen:
- mit Drittparteien zu arbeiten (dies beinhaltet auch die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten) – weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Wann geben wir Ihre personenbezogenen Daten an wen weiter? dieser Datenschutzhinweise;
- unser Geschäft vor Betrug, Geldwäsche, Vertrauensbrüchen, Diebstahl und anderen Finanz- oder Geschäftsvergehen zu schützen;
- Qualitätssicherung und Schulungszwecke;
- rechtliche und regulatorische Vorschriften einzuhalten und uns vor rechtlichen Ansprüchen zu schützen; und
- die Sicherheit unserer Grundstücke zu schützen und sicherzugehen, dass Sie in der Lage sind, unsere Grundstücke sicher zu betreten und sich dort sicher zu bewegen.
Änderung der Zwecke
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den Zwecken verarbeiten, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir erachten es als angemessen, dass wir die Daten aus anderen Gründen verwenden müssen und dass diese Gründe mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar sind. Falls Sie eine Erläuterung wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, finden Sie weitere Informationen dazu im Abschnitt Wie können Sie uns sowie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren? dieser Datenschutzhinweise.
Falls wir Ihre personenbezogenen Daten für andere als die vorgesehenen Zwecke verarbeiten, werden wir Sie benachrichtigen und die rechtliche Grundlage unseres Vorgehens erläutern.
4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Für die Verarbeitung jeder Ihrer personenbezogenen Daten brauchen wir eine Rechtsgrundlage. Wir nutzen die folgenden personenbezogenen Daten für die unten aufgeführten Zwecke, deren Rechtsgrundlage hier ebenfalls dargelegt wird.
| Zweck | Kategorien von personenbezogenen Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Zur Pflege unserer Beziehung zu Ihnen | ||
| Um Schritte zu ergreifen, um einen Mietvertrag oder eine zugehörige Vereinbarung mit Ihnen zu schließen. |
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| Um Ihnen Informationen über Immobilien zuzusenden, von denen wir meinen, dass sie für Sie interessant sein könnten, und Ihnen diese Immobilien zu präsentieren (Direktmarketing). |
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| Um Ihnen unsere Mietleistungen bereitzustellen. |
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| Um Sie zu kontaktieren und alle Mitteilungen zu beantworten, die wir von Ihnen erhalten. |
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| Für unsere Website und unsere Dienstleistungen, die wir dort anbieten | ||
| Um Ihnen relevante Website-Dienstleistungen/-Inhalte auf eine Weise bereitzustellen, die für Sie und Ihr Gerät am effektivsten ist. |
|
|
| Um interne Vorgänge durchzuführen, einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Recherche und statistische Maßnahmen. |
|
|
| Um sicherzustellen, dass unsere Website und unsere Dienstleistungen sicher und geschützt sind. |
|
|
| Um Ihre Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen zu analysieren. |
|
|
| Um nachzuvollziehen, von wo Sie auf unsere Dienstleistungen zugreifen, um Ihnen standortspezifische Inhalte bereitzustellen. |
|
|
| Für Werbe- und Marktetingzwecke. | ||
| Um Ihnen Direktmarketing zuzusenden und dessen Wirksamkeit nachzuvollziehen. |
|
|
| Um Ihre Interaktion mit Social-Media-Plattformen und unseren Inhalten zu analysieren. |
|
|
| Damit Cookies und andere ähnliche Technologien funktionieren. |
|
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| Sonstiges | ||
| Für Qualitätssicherung und Schulungszwecke. |
|
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| Um unser Geschäft vor Betrug, Geldwäsche, Vertrauensbrüchen, Diebstahl urheberrechtlich geschützter Materialien und anderen Finanz- oder Geschäftsvergehen zu schützen. |
|
|
| Um die Sicherheit unserer Grundstücke zu schützen. |
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|
| Um rechtliche und regulatorische Vorschriften einzuhalten und uns vor rechtlichen Ansprüchen zu schützen sowie zur Wahrung unserer Rechte. |
|
|
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserem berechtigten Interesse heraus verarbeiten, werden wir dies nur tun, falls wir zu dem Schluss kommen, dass die Verarbeitung weder Sie noch Ihre Privatsphäre auf eine Weise beeinträchtigt, die unser berechtigtes Interesse an den oben beschriebenen Zwecken außer Kraft setzt. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in dem Ausmaß verarbeiten, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
5. Wann geben wir Ihre personenbezogenen Daten an wen weiter?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger der folgenden Kategorien weitergeben, sofern dies für die oben aufgeführten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist:
- andere Unternehmen in unserer Unternehmensgruppe, unsere Eigentümer und Tochtergesellschaften einschließlich Blackstone, wenn es uns dabei hilft, unser Geschäft besser zu betreiben;
- eine Rechtspersönlichkeit, die unser Geschäft und unsere Vermögenswerte oder relevante Teile davon übernimmt;
- Drittparteien, die uns beim Management unseres Geschäfts und der Durchführung unserer Dienstleistungen behilflich sind. Diese Drittparteien haben Vertraulichkeitsvereinbarungen zugestimmt und verwenden personenbezogene Daten, die wir an sie weitergeben oder die sie in unserem Namen erheben, ausschließlich zu dem Zweck, dass sie die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen für uns ausführen können. Dazu gehören Immobilienmanager, professionelle Berater, Marketing- und Beratungsunternehmen, Serviceanbieter für Überwachungskamerasysteme (CCTV) und IT-Serviceanbieter, die uns beim Management unserer IT- und Backofficesysteme unterstützen;
- Analyse- und Suchmaschinenanbieter, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website, Dienstleistungen und Werbung unterstützen;
- staatliche Organisationen und Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden, wozu auch Datenschutzkontrollbehörden gehören können, um alle gültigen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen einzuhalten und alle Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden und anderen staatlichen Behörden zu beantworten;
- Banken und Zahlungsdienstanbieter, um Zahlungen zu genehmigen und durchzuführen; und
- Kreditauskunfteien und Organisationen, die Betrug verhindern sollen.
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR und außerhalb von Großbritannien
Wir haben Geschäftssitze im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) und in Großbritannien. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir jedoch in Übereinstimmung mit diesem Datenschutzhinweis Ihre personenbezogenen Daten manchmal in Gebiete außerhalb des EWR und von Großbritannien weiterleiten. Wenn es dazu kommt, sorgen wir für ein vergleichbares Ausmaß an Schutz für Ihre personenbezogenen Daten, indem wir sicherstellen, dass mindestens eine der folgenden Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt wird:
- Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten in Länder, die die Aufsichtsbehörde (d. h. die Europäische Kommission und/oder das britische Innenministerium), die für die Angemessenheitsbeurteilung zuständig ist, derart einschätzt, dass sie ein angemessenes Ausmaß an Schutz bieten.
- Wir vereinbaren mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten bestimmte Standardvertragsklauseln, um die Weitergabe in Länder außerhalb des EWR/von Großbritannien abzusichern, welche nicht über einen Angemessenheitsbeschluss verfügen.
Falls Sie weitere Informationen zu spezifischen Mechanismen wünschen, die wir bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Gebiete außerhalb des EWR und/oder von Großbritannien einsetzen, können Sie sich gern an uns wenden.
6. Wie können Sie Ihre Marketingpräferenzen einstellen?
Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und um sicherzustellen, dass Sie die Kontrolle darüber haben, welche Marketingmaßnahmen wir an Sie richten:
- werden wir Schritte unternehmen, um Direktmarketing auf ein vernünftiges und angemessenes Ausmaß zu begrenzen und werden wir Ihnen nur Mitteilungen senden, die wir als interessant und relevant für Sie erachten; und
- können Sie uns jederzeit auffordern, das Direktmarketing (einschließlich des Versands von Marketing-E-Mails) Ihnen gegenüber zu unterlassen, indem Sie uns etwa per E-Mail an [email protected] auffordern, Ihnen kein Direktmarketing mehr zu senden.
Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise und die Einstellungen, die Ihnen in den sozialen Medien und anderen Dritt-Plattformen zur Verfügung stehen, sowie die Einstellungen Ihres Kontos bei uns regelmäßig zu prüfen.
7. Wie schützen und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Sicherheit
Wir haben für die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten jeweils angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, Richtlinien und Verfahren umgesetzt und erhalten sie aufrecht, die dazu dienen, das Risiko der versehentlichen Zerstörung oder des versehentlichen Verlusts oder der unzulässigen Offenlegung dieser Informationen oder des unzulässigen Zugriffs auf diese Informationen zu verringern.
Wir ergreifen unter anderem folgende Maßnahmen:
- unsere Mitarbeiter und Dienstleister müssen Vertraulichkeitsanforderungen einhalten;
- der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird auf jene Mitarbeiter, Auftragnehmer und andere Dritte begrenzt, die für ihre Tätigkeit von diesen Daten Kenntnis haben müssen;
- personenbezogene Daten werden vernichtet oder permanent anonymisiert, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind; und
- bei der Speicherung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten werden strenge Sicherheitsverfahren befolgt, um einen unzulässigen Zugriff darauf zu verhindern.
Da die Sicherheit von Informationen teils davon abhängt, wie sicher der Computer ist, mit dem Sie mit uns kommunizieren, und wie Sie Nutzer-IDs und -Passwörter schützen, möchten wir Sie bitten, angemessene Maßnahmen zum Schutz dieser Informationen zu ergreifen.
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie es vernünftigerweise für die Zwecke erforderlich ist, für die sie, wie in diesem Datenschutzhinweis erläutert, erhoben wurden. Wenn Ihre Daten nicht mehr gebraucht werden, werden wir sicherstellen, dass sie auf sichere Weise vernichtet werden.
Bei der Bestimmung der angemessenen Speicherdauer für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, Art und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko, das sich aus unzulässiger Nutzung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten ergeben kann, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke auch mit anderen Mitteln erzielen können.
Unter gewissen Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum speichern, zum Beispiel, wenn wir dazu aufgrund von rechtlichen, regulatorischen, steuerlichen oder buchhalterischen Anforderungen verpflichtet sind oder wenn wir im Falle von Beschwerden oder Rechtsstreitigkeiten eine genaue Aufzeichnung Ihrer Interaktionen mit uns benötigen oder wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass es zu einem Rechtsstreit bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder Ihren Geschäftsbeziehungen kommen kann.
8. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben abgesehen von bestimmten Ausnahmen die folgenden Rechte, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht, welche jedoch in einigen Fällen davon abhängen können, welche Maßnahmen wir zur Verarbeitung ergreifen:
- Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
- Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
- Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Datenübertragbarkeit);
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
- Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings;
- Erhalt einer Kopie der Absicherungen der personenbezogenen Daten bei Datentransfers in Gebiete außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit; und
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Falls Sie eines der oben genannten Rechte ausüben wollen, bitten wir Sie gegebenenfalls aus Sicherheitsgründen und zur Bestätigung Ihrer Identität um die Angabe weiterer Informationen; insbesondere behalten wir uns das Recht vor, vor der Offenlegung von personenbezogenen Daten eine Gebühr zu erheben, sofern die rechtlich zulässig ist, zum Beispiel wenn Ihre Anfrage offenkundig unbegründet oder überzogen ist.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse schicken: [email protected] (mit Ausnahme des Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde). Wir werden alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um Ihrer Anfrage rasch nachzukommen oder um Sie darüber zu informieren, dass wir für die Erfüllung Ihrer Anfrage weitere Informationen benötigen, sofern dem nicht rechtliche oder andere zulässige Überlegungen entgegen stehen.
Es kann sein, dass wir nicht immer in der Lage sind, Ihrer Anfrage vollständig zu entsprechen, zum Beispiel wenn dies Auswirkungen auf unsere Verpflichtung zur Vertraulichkeit gegenüber anderen hat oder wenn es für uns rechtlich zulässig ist, auf andere Weise mit der Anfrage umzugehen.
Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihnen Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, bereitzustellen.
Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, fehlerhafte personenbezogene Daten zu korrigieren. Wir können die Richtigkeit der personenbezogenen Daten vor der Korrektur überprüfen.
Unter bestimmten Umständen können Sie uns ebenso auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen; das ist insbesondere der Fall, wenn:
- sie für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind;
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben (sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhte);
- Sie erfolgreich Widerspruch eingelegt haben (siehe Recht auf Widerspruch unten);
- sie unrechtmäßigerweise verarbeitet wurden; oder
- wir mit der Löschung eine rechtliche Verpflichtung erfüllen, die uns obliegt.
Wir sind insbesondere nicht verpflichtet, Ihrer Anfrage auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nachzukommen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Folgendes erforderlich ist:
- für die Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung oder
- für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, allerdings nur unter folgenden Umständen:
- die Richtigkeit der Daten wird bestritten und uns wird erlaubt, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen; oder
- die Verarbeitung ist rechtswidrig, aber Sie wollen die Daten nicht löschen lassen; oder
- die Daten sind für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich, aber Sie benötigen die Daten noch, um Rechtsansprüche geltend zu machen, sie auszuüben oder zu verteidigen; oder
- Sie haben Ihr Widerspruchsrecht wahrgenommen und die Überprüfung der zwingenden Gründe steht noch aus.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach einer Einschränkungsanfrage insbesondere weiterhin verwenden, wenn:
- wir Ihre Einwilligung dazu haben;
- wir damit Rechtsansprüche geltend machen, sie ausüben oder verteidigen; oder
- wir damit die Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen schützen.
Recht auf Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Datenübertragbarkeit)
Sie können uns auffordern, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format bereitzustellen, oder Sie können uns auffordern, sie direkt an einen anderen Datenverantwortlichen weiterzugeben; dies ist jedoch nur zulässig, wenn:
- die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags beruht; und
- die Verarbeitung auf automatisierte Weise erfolgt.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie können jeglicher Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Rechtsgrundlage unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten sind, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr für den Zweck verarbeiten, dem Sie widersprochen haben, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe haben, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Recht auf Widerspruch gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings
Sie können uns auffordern, die Art und Weise zu ändern, wie wir mit Ihnen zu Marketingzwecken Kontakt aufnehmen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für solche Direktmarketingzwecke jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
Sie können insbesondere fordern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an unabhängige Dritte zu Zwecken des Direktmarketings oder zu anderen Zwecken weitergeben.
Recht auf Erhalt einer Kopie der Absicherungen der personenbezogenen Daten bei Datentransfers in Gebiete außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit
Sie können uns auffordern, Ihnen eine Kopie der oder einen Verweis auf die geeigneten oder angemessenen Garantien zukommen zu lassen, die Ihre personenbezogenen Daten bei einem Transfer in Gebiete außerhalb des EWR und/oder von Großbritannien schützen.
Wir können Datentransfervereinbarungen schwärzen, um geschäftliche Klauseln zu schützen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des erfolgten Widerrufes der Einwilligung berührt wird.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde (d. h. insbesondere bei der Behörde, die an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort der mutmaßlichen Rechtsverletzung zuständig ist) Beschwerde einzulegen, falls Sie Bedenken bezüglich der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Wir möchten Sie bitten, erst zu versuchen, alle Streitigkeiten mit uns beizulegen, obwohl Sie das Recht haben, eine Aufsichtsbehörde jederzeit zu kontaktieren.
9. Können Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden?
Diese Datenschutzhinweise wurde zuletzt an dem Datum aktualisiert, das ganz zu Anfang genannt wird. Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit zu ändern. Falls wir entscheiden, diese Datenschutzhinweise zu ändern, werden wir die Änderungen auf unserer Website bekannt geben, damit unsere Besucher und Kunden wissen, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und unter welchen Umständen wir sie gegebenenfalls weitergeben. Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob es Änderungen gibt.
10. Wie können Sie uns sowie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren?
Die Hauptanlaufstelle für alle Fragen und Anmerkungen zu diesem Datenschutzhinweis ist unser Datenschutzbeauftragter, der folgendermaßen kontaktiert werden kann:
E-Mail: [email protected]
Post: Mileway B.V.
Attn. Legal Team
Parnassusweg 723
1077 DG, Amsterdam, Niederlande
Bei Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden bezüglich unserer Einhaltung dieser Datenschutzhinweise, bezüglich der Daten, die wir über Sie gespeichert haben, oder bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte, möchten wir Sie bitten, zunächst uns zu kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen prüfen, werden versuchen, Beschwerden und Streitigkeiten beizulegen und werden alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, um Ihren Wunsch auf Ausübung Ihrer Rechte so schnell wie möglich und in jedem Fall in dem Zeitrahmen zu erfüllen, der datenschutzrechtlich vorgegeben ist.