MILEWAY B.V. (“Mileway“) società a responsabilità limitata, costituita secondo il diritto dei Paesi Bassi, con sede legale in Parnassusweg 723, (1077 DG) Amsterdam, Paesi Bassi, iscritta al registro delle imprese dei Paesi Bassi al numero 71555730, unitamente a varie altre società del suo gruppo aziendale, che sono proprietarie e locatrici di immobili.
Data la stretta relazione e collaborazione tra il/i proprietario/i (elencato/i nell’Allegato 1 alla presente Informativa sulla privacy di terzi), Mileway B.V. (in qualità di asset manager) e le altre entità coinvolte nelle nostre attività commerciali, come il property manager e il fornitore di servizi finanziari/amministrativi relativi agli immobili gestiti da Mileway B.V., la presente informativa sulla privacy è stata redatta per conto di Mileway B.V., del/i proprietario/i e delle altre parti coinvolte al fine di rendere questo documento il più conciso e chiaro possibile per voi. Nel prosieguo della presente informativa sulla privacy, tali parti sono pertanto congiuntamente denominate “noi” o “nostro/a/i/e”.
Non tutti i soggetti indicati trattano necessariamente i vostri dati personali. Per esempio, se siete inquilini di uno dei nostri immobili, avrete (in linea di principio) contatti solo con gli asset e i property managers dei locali locati. Inoltre, questi soggetti possono trattare i dati personali per una o più finalità indicate nella presente informativa. Ove possibile, per le attività svolte esclusivamente da uno specifico soggetto (ad es. Mileway per il sito web), lo abbiamo espressamente indicato in corrispondenza della relativa finalità.
Se non siete certi dell’identità di tutte le parti che potrebbero trattare i vostri dati personali o volete conoscere in maggiore dettaglio come ogni parte coinvolta tratta i vostri dati, potete inviare la vostra richiesta a: [email protected] in qualsiasi momento e vi forniremo tali informazioni gratuitamente. Potrete trovare l’identità del proprietario dei locali locati nella comunicazione di cambio locatore.
Possediamo e gestiamo immobili in tutta Europa, che offrono unità industriali in locazione in grado di soddisfare diverse esigenze aziendali, inclusi usi commerciali, fornitura di magazzini e stoccaggio commerciale. Se visitate il sito web di Mileway mileway.com, se siete un attuale inquilino o richiedete informazioni sui nostri servizi di locazione, se visitate una delle nostre unità o interagite con noi in altro modo, potremmo raccogliere e trattare alcune delle vostre informazioni personali (note anche come “dati personali”).
La presente informativa sulla privacy illustra come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i dati personali nel corso delle nostre attività commerciali, tra cui:
- Quando raccogliamo i vostri dati personali?
- Quali dati personali raccogliamo e trattiamo su di voi?
- Come e perché utilizziamo i vostri dati personali?
- Qual è la base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali?
- Quando e con chi condividiamo i vostri dati personali?
- Come potete gestire le vostre preferenze di marketing?
- Come tuteliamo e conserviamo i dati personali?
- Quali sono i vostri diritti legali?
- La presente informativa sulla privacy potrebbe cambiare?
- Come contattarci?
In conformità con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati e della privacy, in particolare il Regolamento (UE) 2016/679 (il GDPR) e il d.lgs. 196/2003 e successive modifiche (Codice Privacy), ci qualifichiamo come titolari del trattamento dei vostri dati personali. Ciò significa che siamo noi a decidere come i vostri dati personali vengono trattati e tutelati. In qualità di titolari del trattamento, siamo responsabili della sicurezza dei vostri dati personali. Come indicato sopra, ogni soggetto può trattare i dati per una o più finalità indicate in questa informativa. Per avere maggiori dettagli su come ogni soggetto tratta i vostri dati personali, invia una richiesta a: [email protected].
Collegamenti ad altri siti web:
Il sito web di Mileway e i nostri servizi online potrebbero, di tanto in tanto, contenere link a siti web, plug-in e applicazioni esterne, tra cui (ma non solo) piattaforme di social media. Questa informativa non si applica a tali servizi di terze parti e non siamo responsabili delle loro policy o pratiche in materia di privacy né dei contenuti da esse forniti. Si prega di consultare le informative sulla privacy di tali terzi e, se del caso, le rispettive impostazioni sulla privacy.
1. Quando raccogliamo i vostri dati personali?
Raccogliamo informazioni su di voi se:
- acquistate uno dei nostri prodotti o servizi;
- prendete in locazione uno dei nostri immobili;
- ci contattate (anche tramite il sito web di Mileway) per informazioni sui nostri prodotti, servizi o immobili, o per qualsiasi altro motivo;
- lavorate per un’azienda che acquista uno dei nostri prodotti o servizi o prende in locazione uno dei nostri immobili;
- lavorate per un’azienda da cui prendiamo in locazione o acquistiamo prodotti, immobili o servizi.
Potremmo raccogliere informazioni su di voi tramite il precedente proprietario o gestore dei prodotti, immobili o servizi che utilizzate o che l’azienda per cui lavorate utilizza.
2. Quali dati personali raccogliamo e trattiamo su di voi?
Di seguito sono elencate le categorie di dati personali che potremmo raccogliere e trattare su di voi. La raccolta di tali informazioni dipenderà da come interagite con noi. Per saperne di più, consultate la sezione “Come e perché utilizziamo i vostri dati personali?” della presente informativa sulla privacy.
- Nome e recapiti: nome, cognome, numero di telefono (inclusi numeri di telefono di lavoro e personali), indirizzo postale (inclusi indirizzo di residenza e commerciale) e indirizzo e-mail.
- Informazioni sulla locazione: inclusi l’indirizzo e qualsiasi altro dato personale su di voi nel contratto di locazione e nei documenti correlati. Se state visionando immobili da noi concessi in locazione, vi chiederemo anche informazioni sulle vostre esigenze e preferenze immobiliari.
- Informazioni finanziarie: dettagli del conto bancario, dettagli della carta di pagamento, indirizzo di fatturazione, dettagli sui pagamenti effettuati da e verso di voi e rendiconti finanziari.
- Informazioni tecniche: indirizzo IP (Internet Protocol) utilizzato per connettere il vostro dispositivo a Internet, tipo e versione del browser, impostazione e posizione del fuso orario, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altre tecnologie sui dispositivi che utilizzate per accedere al nostro sito web.
- Informazioni sull’utilizzo: informazioni sull’interazione relativa all’uso dei nostri servizi, inclusi gli URL (Uniform Resource Locators) completi, il clickstream, i contenuti visualizzati o cercati, i tempi di risposta ai contenuti, gli errori di download, la durata delle visite a determinati contenuti, le informazioni sull’interazione (come scorrimento, clic e passaggi del mouse), e i metodi utilizzati per navigare lontano dai contenuti.
- Informazioni sulla posizione: potremmo ricavare la vostra posizione regionale approssimativa dal vostro indirizzo IP.
- Informazioni sulla piattaforma di social media: se interagite con noi tramite siti di terzi, come LinkedIn, potremmo raccogliere dati personali da voi. Ad esempio, se ci taggate in un post sui social media o interagite in altro modo con le nostre pubblicità e account sui social media.
- Registrazioni audio e video: potremmo effettuare registrazioni vocali e video di qualsiasi riunione a cui partecipate. Utilizziamo sistemi di videosorveglianza che potrebbero registrarvi per finalità di sicurezza e protezione se visitate i nostri locali o un immobile che concediamo in locazione. Siamo responsabili del funzionamento del nostro sistema di videosorveglianza e collaboriamo con fornitori specializzati che agiscono come responsabili del trattamento dei dati per gestire il sistema. Le telecamere potrebbero essere posizionate sia esternamente che internamente nelle aree pubbliche e comuni. La segnaletica in loco indicherà la presenza di telecamere. I nostri clienti potrebbero avere propri sistemi di videosorveglianza o simili sistemi di sicurezza in funzione negli spazi a loro dedicati. Non siamo responsabili del funzionamento di tali sistemi e qualsiasi domanda in merito dovrebbe sempre essere rivolta all’occupante interessato o alla polizia competente, a seconda dei casi.
- Informazioni sull’accesso: se siete un cliente o visitate un cliente in uno dei nostri spazi, il vostro nome e la vostra organizzazione, il ruolo lavorativo, unitamente all’ora e alla data della vostra visita, potrebbero essere registrati. Potrebbe esservi rilasciato un pass di sicurezza; questi pass, se scansionati, possono consentire a noi e ai nostri partner per la sicurezza di identificare la vostra posizione, gli orari di arrivo e di uscita dai nostri locali. I nostri clienti potrebbero anche adottare ulteriori misure di sicurezza che implicano la raccolta dei vostri dati personali. Per ulteriori informazioni, è necessario prendere visione delle loro informative sulla privacy.
- Informazioni sulla conformità: a volte raccogliamo informazioni direttamente da voi, da fornitori di dati terzi o fonti pubblicamente disponibili per finalità di antiriciclaggio, verifica dei precedenti e finalità simili. Ad esempio, potremmo aver bisogno di raccogliere informazioni di identificazione come la vostra data di nascita, carta d’identità e passaporto.
Potremmo anche ricevere i vostri dati personali da fornitori e partner terzi con cui collaboriamo, inclusi i nostri partner e network pubblicitari. Per maggiori informazioni, consultate la sezione “Come utilizziamo i cookie?.
3. Come e perché utilizziamo i vostri dati personali?
Utilizziamo i vostri dati personali per gestire il nostro rapporto con voi, tra cui per:
- l’adozione di misure per stipulare con voi un contratto di locazione o un accordo correlato (inclusa la registrazione come nuovo o potenziale conduttore e l’esecuzione di background check e controlli di solvibilità, ove richiesto e nei limiti previsti dalla legge);
- l’amministrazione dei nostri servizi di locazione, inclusa la gestione delle transazioni di pagamento, le comunicazioni con voi su questioni relative alla vostra locazione e la comunicazione di modifiche alla presente informativa sulla privacy; e
- contattarvi e rispondere alla corrispondenza che riceviamo da voi.
Utilizziamo i vostri dati personali per il sito web di Mileway e per i servizi che rendiamo accessibili da esso, tra cui per:
- la fornitura del sito web e dei servizi richiesti, inclusa la visualizzazione del sito web e la garanzia che i contenuti siano presentati nel modo più efficace per voi e il vostro dispositivo;
- la gestione delle operazioni interne, inclusa la risoluzione dei problemi, l’analisi dei dati, i test, la ricerca e finalità statistiche;
- il mantenimento della sicurezza del sito web e dei servizi forniti con esso;
- l’analisi del vostro utilizzo del sito web e dei servizi forniti con esso; e
- comprendere da dove accedete ai servizi per fornirvi contenuti specifici della località.
Mileway utilizza i vostri dati personali per finalità pubblicitarie e di marketing, tra cui per:
- inviarvi comunicazioni di marketing diretto sotto forma di e-mail, messaggi di testo, SMS/MMS (ove applicabile) e valutarne l’efficacia – potreste ricevere comunicazioni di marketing se avete prestato il consenso al marketing o avete utilizzato i nostri servizi e non vi siete opposti (opt out) alla ricezione di comunicazioni di marketing. (Per ulteriori informazioni sul marketing diretto, consultate la sezione Come potete gestire le vostre preferenze di marketing? della presente informativa sulla privacy);
- l’analisi della vostra interazione con le piattaforme di social media e i nostri contenuti; e
- l’abilitazione dei cookie e altre tecnologie simili (insieme a terzi).
Utilizziamo i vostri dati personali per altre finalità, tra cui:
- collaborare con terzi (il che includerà la condivisione dei vostri Dati Personali) – per maggiori informazioni, consultate la sezione “Quando e con chi condividiamo i vostri dati personali?” della presente informativa sulla privacy;
- proteggere la nostra attività da frodi, riciclaggio di denaro, violazione della riservatezza, furto e altri reati finanziari o commerciali;
- a fini di controllo della qualità e formazione;
- conformarci ai nostri obblighi legali e normativi e esercitare e difendere i nostri diritti in sede giudiziaria; e
- garantire la sicurezza dei nostri locali e consentire un accesso e circolazione sicura all’interno degli stessi.
Modifica della finalità
Utilizzeremo i vostri dati personali solo per le finalità per le quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un’altra finalità compatibile con quella originaria. Se desiderate ottenere una spiegazione su come il trattamento per la nuova finalità sia compatibile con la finalità originaria, consultate la sezione “Come contattarci?” della presente informativa sulla privacy per maggiori informazioni.
Se utilizziamo i vostri dati personali per una finalità non correlata, ve lo comunicheremo e illustreremo la base giuridica per poterlo fare.
4. Qual è la base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali?
Dobbiamo disporre di una base giuridica per ciascun utilizzo dei vostri dati personali. Per ciascuna delle finalità elencate di seguito, utilizziamo i seguenti dati personali e illustriamo altresì la base giuridica su cui ci basiamo.
| Finalità | Categorie di dati personali | Base giuridica |
|---|---|---|
| Gestire il nostro rapporto con voi | ||
| Adottare misure per stipulare con voi un contratto di locazione o un accordo affine. |
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| Per amministrare i nostri servizi di locazione correlati a voi. |
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| Per contattarvi e rispondere alla corrispondenza che riceviamo da voi. |
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| Registrazione delle chiamate a fini di verifica della qualità del servizio di assistenza |
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| Per il sito web di Mileway e i servizi che rendiamo accessibili da esso | ||
| Per fornirvi servizi/contenuti del sito web pertinenti nel modo più efficace per il vostro dispositivo. |
|
|
| Per gestire le operazioni interne, inclusa la risoluzione dei problemi, l’analisi dei dati, i test, la ricerca e finalità statistiche. |
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|
| Per mantenere il nostro sito web e i nostri servizi sicuri e protetti. |
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| Per analizzare il vostro utilizzo del sito web e dei servizi. |
|
|
| Per comprendere da dove accedete ai nostri servizi per fornirvi contenuti specifici per la località. |
|
|
| Per finalità pubblicitarie e di marketing di Mileway | ||
| Per inviarvi comunicazioni di marketing diretto e l’efficacia. |
|
|
| Per inviarvi comunicazioni di marketing via e-mail su prodotti o servizi simili a quelli da voi già acquistati |
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|
| Per analizzare la vostra interazione con le piattaforme di social media e i nostri contenuti. |
|
|
| Per abilitare i cookie e altre tecnologie simili al fine di personalizzare la vostra esperienza e fornirvi pubblicità pertinente. |
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|
| Altro | ||
| Per finalità di controllo qualità e formazione. |
|
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| Per proteggere la nostra attività da frodi, riciclaggio di denaro, violazione della riservatezza, furto di materiali proprietari e altri reati finanziari o commerciali. |
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| Per proteggere la sicurezza dei nostri locali. |
|
|
| Per conformarci ai nostri obblighi legali e normativi |
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| Per esercitare e difendere i nostri diritti in sede giudiziaria. |
|
|
Quando ci basiamo sul nostro legittimo interesse per trattare i vostri dati personali, lo faremo solo se avremo concluso che il trattamento non pregiudica i vostri diritti o la vostra privacy in un modo che prevarrebbe sul nostro legittimo interesse nel perseguire tali finalità, e tratteremo i vostri dati personali solo nella misura necessaria per le finalità sopra descritte.
5. Quando e con chi condividiamo i vostri dati personali?
Potremmo condividere i vostri dati personali, ove ragionevolmente necessario per le finalità di cui sopra, con le seguenti categorie di destinatari:
- con altre società del Gruppo Mileway, i nostri proprietari e le nostre affiliate, inclusa Blackstone, laddove ciò ci aiuti a gestire meglio la nostra attività;
- un soggetto che acquisisce la nostra attività e i nostri beni, o parti rilevanti di essi;
- con terzi che ci aiutano a gestire la nostra attività e a fornire servizi. Questi terzi hanno accettato limitazioni di riservatezza e utilizzano i dati personali che condividiamo con loro o che raccolgono per nostro conto al solo scopo di fornirci i servizi oggetto del contratto. Tra questi vi sono property managers, consulenti professionali, società di marketing e pubblicità, fornitori di servizi di videosorveglianza e fornitori di servizi informatici che ci aiutano a gestire i nostri sistemi informatici e di back office;
- fornitori di servizi di analisi e motori di ricerca che ci assistono nel miglioramento e nell’ottimizzazione del nostro sito web o dei nostri servizi e della pubblicità;
- con organizzazioni e agenzie governative, forze dell’ordine, autorità di regolamentazione, che possono includere autorità garanti per la protezione dei dati, in Italia il Garante per la protezione dei dati personali, per conformarci a tutte le leggi, i regolamenti e le norme applicabili, e alle richieste delle forze dell’ordine, delle agenzie di regolamentazione e di altre agenzie governative;
- con banche e fornitori di servizi di pagamento per autorizzare e completare i pagamenti; e
- con agenzie di riferimento del credito e organizzazioni impegnate nella prevenzione delle frodi.
Trattamento dei vostri dati personali al di fuori dello SEE e del Regno Unito
Abbiamo sede nello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e nel Regno Unito. Tuttavia, nel trattare i vostri dati personali in conformità con la presente informativa sulla privacy, potremmo talvolta trasferire i vostri dati personali al di fuori dello SEE e del Regno Unito. Laddove ciò avvenga, garantiamo un livello di protezione equivalente ai vostri dati personali assicurando che venga implementata almeno una delle seguenti salvaguardie:
- Trasferiamo i vostri dati personali in paesi valutati dall’autorità di controllo competente (ossia la Commissione Europea e/o il Segretario di Stato del Regno Unito) come aventi un livello di protezione adeguato.
- Implementiamo le clausole contrattuali standard con i destinatari dei vostri dati personali per salvaguardare i trasferimenti verso paesi al di fuori del Regno Unito / SEE, che non beneficiano di una valutazione di adeguatezza.
Contattateci se desiderate ulteriori informazioni sul meccanismo specifico che adottiamo per trasferire i vostri dati personali al di fuori dello SEE e/o del Regno Unito.
6. Come potete gestire le vostre preferenze per le comunicazioni di marketing di Mileway?
Per proteggere i vostri diritti alla privacy e assicurarvi il controllo su come Mileway gestisce le comunicazioni di marketing :
- adotteremo misure per limitare il marketing diretto a un livello ragionevole e proporzionato;
- vi invieremo solo comunicazioni sulla base del vostro consenso o, ove permesso, solo su prodotti e servizi che possono essere di vostro interesse (eccezione soft spam) ; e
- potrete chiederci di interrompere queste comunicazioni in qualsiasi momento e potrete chiederci di interrompere l’invio di marketing via e-mail, scrivendo a [email protected].
Vi raccomandiamo di rivedere regolarmente l’informativa sulla privacy e le impostazioni delle preferenze disponibili sulle piattaforme di social media e altre piattaforme di terzi, nonché le vostre preferenze all’interno del vostro account con noi.
7. Come tuteliamo e conserviamo i dati personali?
Sicurezza
Abbiamo implementato e manteniamo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, policy e procedure volte a ridurre il rischio di distruzione o perdita accidentale, o di divulgazione o accesso non autorizzato a tali informazioni, adeguate alla natura delle informazioni stesse.
Le misure che adottiamo includono:
- l’imposizione di obblighi di riservatezza ai nostri dipendenti e fornitori di servizi;
- la limitazione dell’accesso ai vostri dati personali ai soli dipendenti, collaboratori e altri terzi che hanno una necessità di conoscerli per motivi di lavoro;
- la distruzione o l’anonimizzazione permanente dei dati personali se non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; e
- il rispetto di rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei vostri dati personali per prevenire accessi non autorizzati.
Poiché la sicurezza delle informazioni dipende in parte dalla sicurezza del computer che utilizzate per comunicare con noi e dalla sicurezza che utilizzate per proteggere ID utente e password, vi preghiamo di adottare misure appropriate per proteggere tali informazioni.
Conservazione dei vostri dati personali
Conserveremo i vostri dati personali per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti, come spiegato nella presente informativa sulla privacy. Quando le vostre informazioni non saranno più necessarie, ci assicureremo che vengano eliminate in modo sicuro.
Al fine di determinare il periodo di conservazione appropriato dei dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno derivante dall’uso o dalla divulgazione non autorizzata dei vostri dati personali, le finalità per le quali trattiamo i vostri dati personali e se possiamo raggiungere tali finalità attraverso altri mezzi.
In alcune circostanze potremmo conservare i vostri dati personali per periodi di tempo più lunghi, ad esempio quando siamo tenuti a farlo in conformità con requisiti legali, normativi, fiscali, contabili, o se abbiamo bisogno di un registro accurato dei rapporti che intrattenete con noi in caso di reclami o contestazioni, o se riteniamo ragionevolmente che vi sia una prospettiva di contenzioso relativa ai vostri dati personali o ai rapporti intrattenuti con voi.
8. Quali sono i vostri diritti legali?
Fatte salve alcune eccezioni e, in alcuni casi, a seconda dell’attività di trattamento che stiamo intraprendendo, avete determinati diritti in relazione ai vostri dati personali:
- accedere ai vostri dati personali;
- rettificare/cancellare i vostri dati personali;
- limitare il trattamento dei vostri dati personali;
- trasferire i vostri dati personali;
- opporvi al trattamento dei vostri dati personali;
- revocare il consenso o opporvi a come utilizziamo i vostri dati personali per finalità di marketing diretto;
- ottenere una copia delle garanzie per i trasferimenti di dati personali al di fuori della vostra giurisdizione; e
- presentare un reclamo alla vostra autorità di controllo locale.
Se desiderate esercitare uno dei diritti sopra menzionati, potremmo chiedervi informazioni aggiuntive per confermare la vostra identità e per motivi di sicurezza, in particolare prima di fornirvi dati personali. Ci riserviamo il diritto di addebitare un eventuale costo, ove consentito dalla legge, ad esempio se la vostra richiesta è manifestamente infondata o eccessiva.
Potete esercitare i vostri diritti inviando un’e-mail a [email protected]. Fatte salve le considerazioni legali e altre considerazioni consentite, faremo ogni ragionevole sforzo per soddisfare prontamente la vostra richiesta o per informarvi se abbiamo bisogno di ulteriori informazioni per soddisfare la vostra richiesta.
Potremmo non essere sempre in grado di soddisfare pienamente la vostra richiesta, ad esempio se ciò dovesse incidere sull’obbligo di riservatezza che abbiamo nei confronti di altri, o se siamo giuridicamente autorizzati a trattare la richiesta in modo diverso.
Diritto di accesso ai vostri dati personali
Avete il diritto di richiedere che vi forniamo una copia dei vostri dati personali in nostro possesso e avete il diritto di essere informati di: (a) la fonte dei vostri dati personali; (b) le finalità, la base giuridica e i metodi di trattamento; (c) l’identità del titolare del trattamento; e (d) le entità o le categorie di soggetti a cui i vostri dati personali possono essere comunicati.
Diritto di rettificare o cancellare i vostri dati personali
Avete il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti. Potremmo cercare di verificare l’esattezza dei dati personali prima di rettificarli.
Potrete anche richiedere la cancellazione dei vostri dati personali in circostanze limitate in cui:
- non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti;
- avete revocato il vostro consenso (laddove il trattamento dei dati fosse basato sul consenso);
- a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione (si veda il diritto di opposizione di seguito);
- sono stati trattati illecitamente; o
- per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti.
Non siamo tenuti a soddisfare la vostra richiesta di cancellazione dei dati personali se il trattamento dei vostri dati personali è necessario:
- per l’adempimento di un obbligo legale; o
- per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitare il trattamento dei vostri dati personali
Potete chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali, ma solo quando:
- la loro esattezza è contestata, per consentirci di verificarne l’esattezza; o
- il trattamento è illecito, ma non volete che vengano cancellati; o
- non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, ma ne abbiamo ancora bisogno per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o
- avete esercitato il diritto di opposizione, e la verifica dei motivi prevalenti è in sospeso.
Potremo continuare a utilizzare i vostri dati personali a seguito di una richiesta di limitazione, quando:
- abbiamo il vostro consenso;
- per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o
- per proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica.
Diritto di trasferire i vostri dati personali
Potrete chiederci di fornirvi i vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure potrete chiedere che vengano trasferiti direttamente a un altro titolare del trattamento, ma in ogni caso solo quando:
- il trattamento è basato sul vostro consenso o sull’esecuzione di un contratto con voi; e
- il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.
Diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali
Potete opporvi a qualsiasi trattamento dei vostri dati personali che abbia come base giuridica i nostri interessi legittimi, se ritenete che i vostri diritti e libertà fondamentali prevalgano sui nostri interessi legittimi.
Se vi opponete, abbiamo l’opportunità di dimostrare di avere interessi legittimi cogenti che prevalgono sui vostri diritti e libertà.
Diritto di revocare il consenso o opporvi a come utilizziamo i vostri dati personali per finalità di marketing diretto
Potrete richiedere di modificare il modo in cui vi contattiamo per finalità di marketing, revocare il vostro consenso o, nei casi in cui basiamo le comunicazioni di marketing sull’eccezione del soft spam, opporvi in qualsiasi momento alla ricezione di queste comunicazioni.
Diritto di ottenere una copia delle garanzie per i trasferimenti di dati personali al di fuori della vostra giurisdizione
Potrete chiedere di ottenere una copia o un riferimento alle garanzie adottate per il trasferimento dei vostri dati personali al di fuori dello SEE e/o del Regno Unito.
Potremmo oscurare alcune parti dei contratti di trasferimento dei dati al fine di tutelare informazioni commerciali riservate.
Diritto di presentare un reclamo alla vostra autorità di controllo locale
Avete il diritto di presentare un reclamo alla vostra autorità di controllo locale (ossia il vostro luogo di residenza abituale, il luogo di lavoro o il luogo della presunta violazione), che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, se avete preoccupazioni su come stiamo trattando i vostri dati personali.
Vi invitiamo a provare in via preliminare a risolvere eventuali problematiche direttamente con noi, fermo restando il vostro diritto di contattare la vostra autorità di controllo in qualsiasi momento.
9. La presente informativa sulla privacy potrebbe cambiare?
La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta alla data indicata all’inizio del documento. Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy di tanto in tanto. Se decidiamo di modificare la presente informativa sulla privacy, pubblicheremo le modifiche sul nostro sito web, in modo che i nostri visitatori e clienti siano consapevoli di quali informazioni raccogliamo, come le utilizziamo e in quali circostanze, se del caso, le condividiamo. Si prega di controllare frequentemente il sito web per verificare eventuali aggiornamenti.
10. Come contattarci?
Il referente primario per tutte le questioni relative alla presente informativa sulla privacy è il Responsabile della Protezione dei Dati di Mileway, che può essere contattato nei seguenti modi:
E-mail: [email protected]
Posta: Mileway B.V.
C.a. Team legale
Parnassusweg 723
1077 DG, Amsterdam Paesi Bassi
In caso di domande, dubbi o reclami relativi alla nostra conformità con la presente informativa sulla privacy, alle informazioni in nostro possesso o se desiderate esercitare i vostri diritti, vi invitiamo a contattarci. Indagheremo e tenteremo di risolvere reclami e controversie e faremo ogni ragionevole sforzo per soddisfare le vostre richieste di esercizio dei diritti il più rapidamente possibile e, in ogni caso, entro i tempi previsti dalla normativa sulla protezione dei dati.