MILEWAY B.V. on Alankomaiden lainsäädännön mukaan perustettu osakeyhtiö (besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), jonka kotipaikka on Parnassusweg 723, (1077 DG) Amsterdam, Alankomaat, ja joka on rekisteröity Alankomaiden kaupparekisteriin numerolla 71555730 useiden muiden konserniinsa kuuluvien yhtiöiden ohella, jotka ovat kiinteistöjen omistajia ja vuokranantajia.
Koska omistajan (omistajien) (lueteltu tämän kolmannen osapuolen tietosuojaselosteen liitteessä 1), Mileway B.V.:n (omaisuudenhoitajana) ja muiden liiketoimintaamme osallistuvien tahojen, kuten Mileway B.V.:n hallinnoimien kiinteistöjen isännöitsijän ja rahoitus-/hallintopalvelujen tarjoajan, välillä on tiivis suhde ja yhteistyö, tämä tietosuojaseloste on laadittu Mileway B.V.:n, omistajan (omistajien) ja muiden asianomaisten tahojen puolesta, jotta se olisi mahdollisimman tiivis ja selkeä. Jäljempänä tässä tietosuojaselosteessa näihin osapuoliin viitataan siksi yhteisesti nimillä “Mileway” tai “me”. Jos haluat saada tarkat tiedot kaikista osapuolista, jotka voivat käsitellä henkilötietojasi, voit lähettää pyyntösi osoitteeseen [email protected] milloin tahansa, ja me annamme sinulle nämä tiedot maksutta.
Jos olet jonkin kiinteistömme vuokralainen, olet (periaatteessa) yhteydessä vain vuokratun kiinteistön omaisuuden- ja kiinteistöjenhoitajiin (kiinteistön asset manager ja property manager). Jos et ole varma siitä, kuka on vuokrattujen tilojen omistaja (ja/tai ketkä muut osapuolet voivat käsitellä henkilötietojasi vuokrasopimuksen yhteydessä), voit lähettää pyyntösi osoitteeseen [email protected], ja me annamme sinulle nämä tiedot maksutta. Löydät vuokrattujen tilojesi omistajan henkilöllisyyden myös vuokranantajan vaihtumista koskevasta ilmoituksesta (inbeheerbrief).
Omistamme ja hallinnoimme eri puolilla Eurooppaa sijaitsevia kiinteistöjä, joissa on tarjolla vuokrattavia toimitiloja erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin, kuten kaupalliseen käyttöön, varastointiin ja logistiikkaan. Jos vierailet verkkosivustollamme mileway.com, olet nykyinen vuokralainen tai kysyt vuokrauspalveluistamme, vierailet jossakin yksikössämme tai olet kanssamme muulla tavoin vuorovaikutuksessa, saatamme kerätä ja käsitellä joitakin henkilötietojasi.
Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, miten keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietoja liiketoimintamme harjoittamisen aikana, mukaan lukien:
- Milloin keräämme henkilötietojasi?
- Mitä henkilötietojasi keräämme ja käsittelemme?
- Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi?
- Minkä oikeusperusteen nojalla käsittelemme henkilötietojasi?
- Milloin ja kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?
- Miten voit hallita markkinointivalintojasi?
- Miten suojaamme ja säilytämme henkilötietoja?
- Mitkä ovat lakisääteiset oikeutesi?
- Voiko tämä tietosuojaseloste muuttua?
- Miten voit ottaa meihin yhteyttä?
Sovellettavan tietosuojaa ja yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön (mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus) mukaisesti olemme henkilötietojesi rekisterinpitäjä. Tämä tarkoittaa, että me päätämme, miten henkilötietojasi käsitellään ja suojataan. Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa henkilötietojesi turvaamisesta.
Linkit muille verkkosivustoille:
Verkkosivustomme ja verkkopalvelumme voivat ajoittain sisältää linkkejä ulkoisille verkkosivustoille, lisäosiin ja sovelluksiin, mukaan lukien (mutta ei rajoittuen) sosiaalisen median alustoille. Tätä tietosuojaselostetta ei sovelleta näihin kolmannen osapuolen palveluihin, emmekä ole vastuussa kolmannen osapuolen tietosuojaselosteista tai -käytännöistä tai sisällöstä. Tutustuthan kolmansien osapuolten tietosuojaselosteisiin ja tarvittaessa tällaisten kolmansien osapuolten tietosuoja-asetuksiisi.
1. Milloin keräämme henkilötietojasi?
Keräämme tietoja sinusta, jos
- ostat jonkin tuotteistamme tai palveluistamme,
- vuokraat jotain kiinteistöämme,
- otat meihin yhteyttä (myös verkkosivustomme kautta) tiedustellaksesi tuotteistamme, palveluistamme tai kiinteistöistämme tai mistä tahansa muusta syystä,
- työskentelet yrityksessä, joka ostaa jonkin tuotteistamme tai palveluistamme tai vuokraa jotakin kiinteistöämme,
- työskentelet yrityksessä, jolta vuokraamme tai ostamme tuotteita, kiinteistöjä tai palveluja.
Saatamme kerätä tietoja sinusta käyttämiesi tai työnantajayrityksesi käyttämien tuotteiden, kiinteistöjen tai palveluiden entiseltä omistajalta tai hoitajalta.
2. Mitä henkilötietojasi keräämme ja käsittelemme?
Alla on lueteltu ne henkilötietoryhmät, joita saatamme kerätä ja käsitellä sinusta. Se, keräämmekö näitä tietoja sinusta, riippuu siitä, miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme. Katso lisätietoja tämän tietosuojaselosteen kohdasta Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi?
- Nimi ja yhteystiedot: etunimi, sukunimi, puhelinnumero (mukaan lukien henkilökohtaiset ja työpuhelinnumerot), postiosoite (mukaan lukien asuinpaikan ja toimipaikan osoite) ja sähköpostiosoite.
- Vuokrasopimusta koskevat tiedot: mukaan lukien osoite ja kaikki muut sinua koskevat henkilötiedot vuokrasopimuksessa ja siihen liittyvissä asiakirjoissa. Jos katselet vuokraamiamme kiinteistöjä, pyydämme myös tietoja kiinteistöä koskevista vaatimuksistasi ja mieltymyksistäsi.
- Taloudelliset tiedot: pankkitilitiedot, maksukorttitiedot, laskutusosoite, tiedot suorittamistasi ja sinulle suoritetuista maksuista sekä tilinpäätökset.
- Tekniset tiedot: IP-osoite, jota käytetään laitteesi liittämiseen internetiin, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus ja sijainti, selaimen lisäosien tyypit ja versiot, käyttöjärjestelmä ja -alusta sekä muu sellaisten laitteiden tekniikka, joita käytät verkkosivustolla vierailemiseen.
- Käyttötiedot: vuorovaikutustiedot palveluidemme käytöstä, mukaan lukien täydelliset URL-osoitteet (Uniform Resource Locators), klikkausvirta, katselemasi tai hakemasi sisältö, sisällön vasteajat, latausvirheet, vierailujen pituus tietyssä sisällössä, vuorovaikutustiedot (kuten vieritys, napsautukset ja hiiren osoittimen pitäminen tietyn sisällön päällä) sekä menetelmät, joita käytettiin sisällöstä poistumiseksi.
- Sijaintitiedot: Voimme päätellä IP-osoitteestasi summittaisen alueellisen sijaintisi.
- Sosiaalisen median alustojen tiedot: Jos olet kanssamme vuorovaikutuksessa kolmansien osapuolten sivustojen, kuten LinkedInin, kautta, saatamme kerätä henkilötietojasi. Esimerkiksi jos merkitset meidät sosiaalisen median julkaisuun tai olet muutoin vuorovaikutuksessa sosiaalisen median mainostemme ja tiliemme kanssa.
- Ääni- ja videotallenteet: Voimme tehdä ääni- ja videotallenteita kaikista kokouksista, joihin osallistut. Käytämme valvontakamerajärjestelmiä (“CCTV”), jotka voivat tallentaa kuvaa sinusta turvallisuus- ja vartiointitarkoituksiin, jos vierailet toimitiloissamme tai vuokraamassamme kiinteistössä. Vastaamme CCTV-järjestelmämme toiminnasta ja teemme yhteistyötä erikoistuneiden palveluntarjoajien kanssa, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä järjestelmän ylläpidossa. Kameroita voidaan sijoittaa sekä ulos että sisälle julkisiin ja yhteisiin tiloihin. Paikan päällä oleva opastus ilmoittaa kameroiden olemassaolosta. Asiakkaillamme voi olla omia valvontakamerajärjestelmiään tai muita vastaavia turvajärjestelmiä, jotka ovat käytössä heidän käyttämissään tiloissa. Emme vastaa näiden järjestelmien toiminnasta, ja kaikki niihin liittyvät kysymykset on aina osoitettava asianomaiselle vuokralaiselle tai poliisille, tapauksen mukaan.
- Kulunvalvontatiedot: Jos olet asiakas tai vierailet asiakkaan luona jossakin tiloistamme, nimesi ja organisaatiosi, työtehtäväsi sekä vierailusi aika ja päivämäärä voidaan tallentaa. Sinulle saatetaan antaa vierailijakortti, jonka avulla me ja turvallisuuskumppanimme voimme tunnistaa sijaintisi sekä saapumis- ja poistumisajankohtasi tiloissamme, jos kortti skannataan. Asiakkaamme voivat myös tehdä muita turvallisuusjärjestelyjä, joihin liittyy henkilötietojesi kerääminen. Lisätietojen saamiseksi sinun tulisi pyytää nähtäväksi heidän tietosuojaselosteensa.
- Vaatimustenmukaisuutta koskevat tiedot: Keräämme joskus tietoja sinulta ja kolmannen osapuolen tietojen tarjoajilta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä rahanpesun estämistä, taustatarkistuksia ja vastaavia tarkoituksia varten. Saatamme esimerkiksi joutua keräämään tunnistetietoja, kuten syntymäaikasi ja henkilöllisyystodistuksesi tai passisi tiedot.
Saatamme saada henkilötietojasi myös kolmannen osapuolen palveluntarjoajilta ja yhteistyökumppaneilta, joiden kanssa työskentelemme, mukaan lukien mainoskumppanimme ja -verkostomme. Lue lisää kohdasta Miten käytämme evästeitä?
3. Miten ja miksi käytämme henkilötietojasi?
Käytämme henkilötietojasi suhteemme hallinnointiin, mukaan lukien:
- vuokrasopimuksen tai siihen liittyvän sopimuksen tekemiseen tarvittavien toimenpiteiden toteuttamiseen (mukaan lukien rekisteröintisi uudeksi tai mahdolliseksi vuokralaiseksi ja tarvittaessa tausta- ja luottotietotarkastusten tekeminen),
- lähettääksemme sinulle tietoja kiinteistöistä, joiden uskomme kiinnostavan sinua, ja esitelläksemme nämä kiinteistöt sinulle,
- vuokrasopimuspalveluidemme hallinnoiminen, mukaan lukien maksutapahtumien hallinnointi kanssasi, yhteydenpito kanssasi vuokrasopimukseesi liittyvissä asioissa ja ilmoittaminen tämän tietosuojaselosteen muutoksista ja
- yhteyden ottaminen sinuun ja vastaaminen sinulta saamiimme kirjeisiin.
Käytämme henkilötietojasi verkkosivustollamme ja sen kautta saatavilla olevissa palveluissa, mukaan lukien:
- verkkosivustomme ja palveluidemme toimittaminen sinulle pyydetyllä tavalla, mukaan lukien verkkosivustomme näyttäminen ja sen varmistaminen, että sisältö esitetään sinulle ja laitteellesi mahdollisimman tehokkaalla tavalla,
- sisäisten toimintojen hallintaan, mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, tutkimus ja tilastolliset tarkoitukset,
- verkkosivustomme ja palvelumme pitäminen turvallisina ja varmoina,
- verkkosivustomme ja palveluidemme käyttösi analysointiin ja
- ymmärtääksemme, mistä käytät palveluitamme, jotta voimme tarjota sinulle sijaintikohtaista sisältöä.
Käytämme henkilötietojasi mainonta- ja markkinointitarkoituksiin, mukaan lukien:
- lähettääksemme sinulle suoramarkkinointia sähköpostien, tekstiviestien ja multimediaviestien muodossa (soveltuvin osin) ja ymmärtääksemme suoramarkkinointimme tehokkuutta – saatat saada meiltä markkinointiviestintää, jos olet pyytänyt meiltä tietoja, olet antanut suostumuksesi markkinointiin tai olet käyttänyt palveluitamme etkä ole kieltäytynyt vastaanottamasta markkinointia tai jos meillä on muutoin laillinen oikeus lähettää sinulle markkinointia (Lisätietoja suoramarkkinoinnista on jäljempänä tämän tietosuojaselosteen kohdassa Miten voit hallita markkinointiasetuksiasi?),
- analysoidaksemme vuorovaikutustasi sosiaalisen median alustojen ja sisältömme kanssa ja
- mahdollistamaan evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden käytön (yhdessä kolmansien osapuolten kanssa).
Käytämme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mukaan lukien:
- yhteistyöhön kolmansien osapuolten kanssa (mikä sisältää henkilötietojesi jakamisen) – katso lisätietoja tämän tietosuojaselosteen kohdasta Milloin ja kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?,
- liiketoimintamme suojaamiseen petoksilta, rahanpesulta, luottamuksen rikkomiselta, varkauksilta ja muilta talous- ja liiketoimintaan kohdistuvilta rikoksilta,
- laadunvarmistus- ja koulutustarkoituksiin,
- lakisääteisten velvoitteidemme ja viranomaismääräysten noudattamiseen sekä oikeudellisten vaatimusten esittämiseen ja puolustamiseen, ja
- toimitilojemme turvallisuuden suojelemiseen ja sen varmistamiseen, että pääset turvallisesti toimitiloihimme ja voit liikkua niissä turvallisesti.
Käyttötarkoituksen muuttuminen
Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, paitsi jos katsomme perustellusti, että meidän on käytettävä niitä muuhun tarkoitukseen ja että tämä syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos haluat selvityksen siitä, miten uuden tarkoituksen mukainen käsittely on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa, katso lisätietoja tämän tietosuojaselosteen kohdasta Miten voit ottaa meihin yhteyttä?.
Jos käytämme henkilötietojasi muuhun tarkoitukseen kuin asianomaiseen tarkoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle ja kerromme oikeusperusteen, minkä nojalla teemme niin.
4. Mihin oikeusperusteisiin henkilötietojesi käsittely perustuu?
Meillä on oltava oikeusperuste jokaiselle henkilötietojesi käytölle. Käytämme seuraavia henkilötietoja kuhunkin alla lueteltuun tarkoitukseen ja kerromme, minkä oikeusperusteen nojalla teemme niin.
| Käyttötarkoitus | Henkilötietoryhmät | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Asiakassuhteen hallinnoiminen | ||
| Vuokrasopimuksen tai siihen liittyvän sopimuksen tekemiseen tarvittavien toimenpiteiden toteuttaminen sinun kanssasi. |
|
|
| Tietojen lähettäminen kiinteistöistä, joiden uskomme kiinnostavan sinua, ja näiden kiinteistöjen esitteleminen sinulle |
|
|
| Vuokrasuhteeseen liittyvien palveluiden hallinnoiminen |
|
|
| Ottaaksemme sinuun yhteyttä ja vastataksemme sinulta saamiimme yhteydenottoihin |
|
|
| Verkkosivustomme ja sen kautta saataville asetetut palvelut | ||
| Asianmukaistenverkkosivustopalvelujen / sisällön tarjoaminen sinun ja laitteesi kannalta tehokkaimmalla mahdollisella tavalla |
|
|
| Sisäisten toimintojen hallinta, mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus, tutkimus ja tilastolliset tarkoitukset |
|
|
| Pitääksemme verkkosivustomme ja palvelumme turvallisina ja varmoina |
|
|
| Analysoidaksemme verkkosivustomme ja palveluidemme käyttöä |
|
|
| Ymmärtääksemme, mistä käytät palveluitamme, jotta voimme tarjota sinulle sijaintikohtaista sisältöä |
|
|
| Mainos- ja markkinointitarkoitukset | ||
| Suoramarkkinoinnin lähettäminen sinulle ja sen tehokkuuden ymmärtäminen |
|
|
| Analysoidaksemme vuorovaikutustasi sosiaalisen median alustojen ja sisältömme kanssa |
|
|
| Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden toiminnan mahdollistaminen |
|
|
| Muut | ||
| Laadunvarmistus- ja koulutustarkoituksiin |
|
|
| Suojellaksemme liiketoimintaamme petoksilta, rahanpesulta, luottamuksellisuuden loukkauksilta, omistusoikeuden alaisten aineistojen varastamiselta ja muilta talous- tai liiketoimintaan kohdistuvilta rikoksilta |
|
|
| Suojellaksemme toimitilojemme turvallisuutta |
|
|
| Noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme ja viranomaismääräyksiä sekä esittääksemme ja puolustaaksemme oikeudellisia vaatimuksia |
|
|
Kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun etumme perusteella, teemme niin vain, jos olemme todenneet, että käsittelymme ei haittaa sinua tai yksityisyyttäsi tavalla, joka syrjäyttäisi oikeutetun etumme kyseisten tarkoitusten toteuttamisessa, ja käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan siinä määrin kuin on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi.
5. Milloin ja kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?
Voimme jakaa henkilötietojasi siltä osin kuin se on perustellusti tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi, seuraaviin vastaanottajaryhmiin kuuluville henkilöille:
- muut konserniimme kuuluvat yritykset, omistajamme ja tytäryhtiömme, kuten Blackstone, kun tämä auttaa meitä hoitamaan liiketoimintaamme paremmin.
- yhtiö, joka ottaa haltuunsa liiketoimintamme ja omaisuutemme tai niiden olennaiset osat.
- kolmannet osapuolet, jotka auttavat meitä liiketoimintamme hallinnoinnissa ja palveluiden tarjoamisessa. Nämä kolmannet osapuolet ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta ja käyttävät henkilötietoja, jotka jaamme niiden kanssa tai jotka ne keräävät puolestamme, ainoastaan sopimuksen mukaisten palvelujen tarjoamiseen meille. Näitä ovat esimerkiksi kiinteistönhoitajat (property manager), ammatilliset neuvonantajat, markkinointi- ja mainosyritykset, valvontakamerapalvelujen tarjoajat ja IT-palvelujen tarjoajat, jotka auttavat IT- ja tukijärjestelmiemme hallinnassa.
- analytiikka- ja hakukonepalveluiden tarjoajat, jotka auttavat meitä verkkosivustomme tai palveluidemme ja mainonnan parantamisessa ja optimoinnissa.
- valtion organisaatiot ja virastot, lainvalvontaviranomaiset ja sääntelyviranomaiset, joihin voi kuulua tietosuojaa valvovia viranomaisia, kuten Alankomaiden tietosuojaviranomainen ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojaviranomainen, kaikkien sovellettavien lakien, asetusten ja sääntöjen sekä lainvalvonta-, sääntely- ja muiden valtion virastojen pyyntöjen noudattamiseksi.
- pankkien ja maksupalvelujen tarjoajat maksujen hyväksymiseksi ja suorittamiseksi.
- luottotietotoimistot ja petosten ehkäisemiseksi toimivat organisaatiot.
Henkilötietojesi käsittely ETA:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolella
Toimipaikkamme sijaitsevat Euroopan talousalueella (“ETA”) ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Käsitellessämme henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti saatamme kuitenkin joskus siirtää henkilötietojasi ETA-alueen ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle. Kun teemme näin, varmistamme, että henkilötiedoillesi taataan vastaava suojan taso varmistamalla, että vähintään yksi seuraavista suojatoimista on toteutettu:
- Siirrämme henkilötietojasi maihin, joiden valvontaviranomainen (eli Euroopan komission ja/tai Yhdistyneen kuningaskunnan Secretary of State), joka vastaa riittävyysarvioinnista, on katsonut tarjoavan riittävän suojan tason.
- Sovellamme tiettyjä vakiosopimuslausekkeita henkilötietojesi vastaanottajien kanssa turvataksemme siirrot Yhdistyneen kuningaskunnan / ETA-alueen ulkopuolisiin maihin, joiden osalta ei ole tehty riittävyyspäätöstä.
Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja erityisestä mekanismista, jota käytämme siirtäessämme henkilötietojasi ETA-alueen ja/tai Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle.
6. Miten voit hallita markkinointiasetuksiasi?
Yksityisyyden suojaamiseksi ja varmistaaksemme, että sinulla on hallinta siitä, miten hoidamme markkinointia kanssasi
- teemme toimenpiteitä rajoittaaksemme suoramarkkinointia kohtuulliselle ja oikeasuhteiselle tasolle ja lähetämme sinulle vain viestejä, joiden uskomme kiinnostavan sinua tai olevan sinulle merkityksellisiä ja
- voit pyytää meitä lopettamaan suoramarkkinoinnin milloin tahansa ja voit pyytää meitä lopettamaan sähköpostimarkkinoinnin lähettämisen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected].
Suosittelemme, että tarkistat säännöllisesti tietosuojaselosteen ja -asetukset, jotka ovat käytettävissäsi sosiaalisessa median ja muilla kolmannen osapuolen alustoilla sekä asetuksesi meillä olevan tilisi yhteydessä.
7. Miten suojaamme ja säilytämme henkilötietoja?
Turvallisuus
Olemme ottaneet käyttöön ja ylläpidämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, -käytäntöjä ja -menettelyjä, jotka on suunniteltu vähentämään vahingossa tapahtuvaa tuhoutumista tai katoamista tai luvattoman luovuttamisen tai tietoihin pääsyn riskiä kyseisten tietojen luonteeseen nähden asianmukaisella tavalla.
Toteuttamiimme toimenpiteisiin kuuluvat seuraavat:
- henkilöstöllemme ja palveluntarjoajillemme salassapitovaatimuksien asettaminen,
- henkilötietoihisi pääsyn rajoittaminen niihin työntekijöihin, alihankkijoihin ja muihin kolmansiin osapuoliin, joilla on liiketoiminnallinen tarve saada ne käyttöönsä,
- henkilötietojen tuhoaminen tai pysyvä anonymisointi, jos niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot kerättiin ja
- tiukkojen turvallisuusmenettelyjen noudattaminen henkilötietojesi tallentamisessa ja luovuttamisessa luvattoman pääsyn niihin estämiseksi.
Koska tietojen turvallisuus riippuu osittain sen tietokoneen turvallisuudesta, jota käytät yhteydenpitoon kanssamme, sekä turvallisuudesta, jota käytät käyttäjätunnusten ja salasanojen suojaamiseen, toteutathan asianmukaiset toimenpiteet näiden tietojen suojaamiseksi.
Henkilötietojesi säilyttäminen
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on perustellusti tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, kuten tässä tietosuojaselosteessa selitetään. Kun tietojasi ei enää tarvita, varmistamme, että ne hävitetään turvallisesti.
Henkilötietojen asianmukaisen säilytysajan määrittämiseksi otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluonteisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta aiheutuvan mahdollisen vahingon riskin, tarkoitukset, joita varten käsittelemme henkilötietojasi, ja sen, voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla keinoin.
Joissakin tapauksissa saatamme säilyttää henkilötietojasi pidempään, esimerkiksi jos meidän on tehtävä niin lakisääteisten, viranomaismääräyksiin, verotukseen tai kirjanpitoon liittyvien vaatimusten mukaisesti tai jos tarvitsemme tarkan kirjanpidon suhteestasi meihin mahdollisten valitusten tai riitautusten varalta tai jos meillä on perusteltu syy uskoa, että henkilötietojasi tai suhdettasi meihin liittyvä oikeudenkäynti on mahdollinen.
8. Mitkä ovat oikeutesi?
Tietyin poikkeuksin ja joissakin tapauksissa riippuen suorittamastamme käsittelytoiminnasta, sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietoihisi liittyen:
- oikeus tutustua henkilötietoihisi,
- oikeus oikaista/poistaa henkilötietosi,
- oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä,
- oikeus siirtää henkilötietosi,
- oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä,
- oikeus vastustaa sitä, miten käytämme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin,
- oikeus saada jäljennös henkilötietojen suojatoimista, joita käytetään siirroissa lainkäyttöalueesi ulkopuolelle ja
- oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaisellesi.
Jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksista, saatamme pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja turvallisuussyistä, erityisesti ennen kuin luovutamme sinulle henkilötietoja. Pidätämme oikeuden periä maksun lain sallimissa rajoissa, esimerkiksi jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Jollei lakisääteisistä tai muista sallituista syistä muuta johdu, pyrimme kaikin kohtuullisin toimenpitein täyttämään pyyntösi viipymättä tai ilmoittamaan sinulle, jos tarvitsemme lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi.
Emme välttämättä voi aina vastata pyyntöösi täysimääräisesti, esimerkiksi jos se vaikuttaisi salassapitovelvollisuuteen, jota olemme velvollisia noudattamaan muita kohtaan, tai jos meillä on lakisääteinen oikeus käsitellä pyyntöä eri tavalla.
Oikeus tutustua henkilötietoihisi
Sinulla on oikeus pyytää, että toimitamme sinulle kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi, ja sinulla on oikeus saada tietoa a) henkilötietojesi lähteestä, b) käsittelyn tarkoituksesta, oikeusperusteesta ja menetelmistä, c) rekisterinpitäjän henkilöllisyydestä ja d) tahoista tai tahoryhmistä, joille henkilötietojasi voidaan siirtää.
Oikeus oikaista tai poistaa henkilötietosi
Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan virheelliset henkilötiedot. Voimme pyrkiä tarkistamaan henkilötietojen oikeellisuuden ennen niiden oikaisemista.
Voit myös pyytää, että poistamme henkilötietosi seuraavissa rajoitetuissa olosuhteissa:
- niitä ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin,
- olet peruuttanut suostumuksesi (jos tietojen käsittely perustui suostumukseen),
- sen jälkeen, kun olet hyväksytysti käyttänyt vastustamisoikeuttasi (katso jäljempänä vastustamisoikeus),
- niitä on käsitelty lainvastaisesti, tai
- noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta, joka meitä koskee.
Meidän ei tarvitse noudattaa henkilötietojen poistamista koskevaa pyyntöäsi, jos henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä
- lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi, tai
- oikeudellisten vaatimusten laatimista, esittämistä tai puolustamista varten.
Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, mutta vain seuraavissa tilanteissa:
- niiden paikkansapitävyys on kiistanalainen, jotta voimme tarkistaa niiden paikkansapitävyyden tai
- käsittely on lainvastaista, mutta et halua, että niitä poistetaan tai
- tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, mutta tarvitsemme niitä edelleen oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen tai
- olet käyttänyt vastustamisoikeuttasi, ja perusteltujen syiden tarkistaminen on vireillä.
Voimme jatkaa henkilötietojesi käyttöä rajoituspyynnön jälkeen seuraavissa tapauksissa:
- meillä on suostumuksesi,
- oikeudellisten vaatimusten laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen tai
- toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojelemiseksi.
Oikeus siirtää henkilötietosi
Voit pyytää meitä toimittamaan henkilötietosi sinulle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa tai voit pyytää, että ne siirretään suoraan toiselle rekisterinpitäjälle, mutta kussakin tapauksessa vain, jos:
- käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoon ja
- käsittely suoritetaan automatisoidusti.
Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jonka oikeusperusteena ovat oikeutetut etumme, jos uskot, että perusoikeuksiesi ja -vapauksiesi ovat painavampia kuin oikeutetut etumme.
Jos esität vastalauseen, meillä on mahdollisuus osoittaa, että meillä on pakottavia oikeutettuja etuja, jotka syrjäyttävät oikeutesi ja vapautesi.
Oikeus vastustaa sitä, miten käytämme henkilötietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin
Voit pyytää, että muutamme tapaa, jolla olemme sinuun yhteydessä markkinointitarkoituksissa.
Voit pyytää, ettemme siirrä henkilötietojasi ulkopuolisille kolmansille osapuolille suoramarkkinointia tai muita tarkoituksia varten.
Oikeus saada jäljennös henkilötietojen suojatoimista, joita käytetään siirroissa lainkäyttöalueesi ulkopuolelle
Voit pyytää jäljennöstä tai tietoa niistä suojatoimista, joita käytetään kun henkilötietojasi siirretään ETA-alueen ja/tai Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle.
Saatamme muokata tiedonsiirtosopimuksia kaupallisten ehtojen suojaamiseksi.
Oikeus tehdä valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle (eli asuinpaikkasi, työpaikkasi tai paikan, jossa väitetty rikkominen on tapahtunut) valvontaviranomaiselle, joka on Suomessa Tietosuojavaltuutettu, jos olet huolissasi siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
Pyydämme, että yrität ensin ratkaista mahdolliset ongelmat meidän kanssamme, vaikka sinulla on oikeus ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen milloin tahansa.
9. Voiko tämä tietosuojaseloste muuttua?
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi sen yläosassa mainittuna päivänä. Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta aika ajoin. Jos päätämme muuttaa tätä tietosuojaselostetta, julkaisemme muutokset verkkosivustollamme, jotta vierailijamme ja asiakkaamme ovat tietoisia siitä, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä ja missä olosuhteissa, jos ollenkaan, jaamme niitä. Tarkistathan selosteen mahdollisten muutosten varalta usein.
10. Miten meihin voi ottaa yhteyttä?
Ensisijainen yhteyshenkilö kaikissa tähän tietosuojaselosteeseen liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava, johon voi ottaa yhteyttä seuraavilla tavoilla:
Sähköposti: [email protected]
Postiosoite: Mileway B.V.
Attn. Legal Team
Parnassusweg 723
1077 DG, Amsterdam Alankomaat
Jos sinulla on kysymyksiä, huolenaiheita tai valituksia tämän tietosuojaselosteen noudattamisesta, hallussamme olevista tiedoistasi tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, kehotamme sinua ottamaan ensin yhteyttä meihin. Tutkimme ja yritämme ratkaista valitukset ja riidat ja pyrimme kaikin kohtuullisin toimenpitein kunnioittamaan toivettasi käyttää oikeuksiasi mahdollisimman nopeasti ja joka tapauksessa tietosuojalainsäädännössä säädetyissä määräajoissa.